Atidarykite darbaknygę, kurią norite bendrinti, ir paskutinę minutę atlikite failo redagavimus, ypač tuos, kurie nepalaikomi bendrai naudojamoje darbaknygėje.
Prieš įjungdami failų bendrinimą, galbūt norėsite išsaugoti darbaknygę specialiame tinklo disko aplanke, prie kurio turi prieigą visi, kurie turi redaguoti failą.
Pasirinkite Failas → Išsaugoti kaip arba paspauskite Alt + FA.
Tada ekrane Išsaugoti kaip pasirinkite savo SkyDrive arba tinklo diską, o po to dialogo lange Įrašyti kaip aplanką, kuriame norite, kad šio failo pakeitimų stebėjimo versija būtų pasiekiama prieš spustelėdami mygtuką Įrašyti.
Juostos skirtuke Peržiūra spustelėkite komandos mygtuką Bendrinti darbaknygę arba paspauskite Alt+RW.
Excel atidaro dialogo langą Bendrinti darbaknygę. Šiame dialogo lange yra du skirtukai: skirtukas Redagavimas, leidžiantis įjungti failų bendrinimą visiems naudotojams, kurie atidarė failą, ir skirtukas Išsamiau, kuriame galite valdyti, kaip bus stebimas pasikeitimų laikas ir kaip tvarkomi naujinimai. .
Juostos skirtuke Peržiūra spustelėkite komandos mygtuką Bendrinti darbaknygę arba paspauskite Alt+RW.
Excel atidaro dialogo langą Bendrinti darbaknygę. Šiame dialogo lange yra du skirtukai: skirtukas Redagavimas, leidžiantis įjungti failų bendrinimą visiems naudotojams, kurie atidarė failą, ir skirtukas Išsamiau, kuriame galite valdyti, kaip bus stebimas pasikeitimų laikas ir kaip tvarkomi naujinimai. .
Redagavimo skirtuke pažymėkite žymės langelį Leisti keisti daugiau nei vienam vartotojui tuo pačiu metu.
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ saugo pakeitimų istorijos žurnalą 30 dienų. Jei norite, galite naudoti skirtuko Išsamiau nustatymus, kad pakeistumėte, ar „Excel“ saugo šį pakeitimų istorijos žurnalą (būtina, jei norite suderinti ir sujungti pakeitimus), arba pakeisti, kiek laiko programa išsaugo šį žurnalą.
Taip pat galite pakeisti, kada pakeitimai atnaujinami, kaip tvarkomi konfliktai ir ar bendrinami spausdinimo ir duomenų filtravimo parametrai.
(Pasirenkama) Spustelėkite skirtuką Išsamiau ir pakeiskite šio skirtuko parinktis, kurios turi įtakos pakeitimų žurnalo tvarkymui ir redagavimo konfliktų tvarkymui.
Galbūt norėsite sumažinti dažnai redaguojamų failų pakeitimų istorijos nustatymą, kad žurnalas nebūtų toks didelis.
Spustelėkite mygtuką Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Bendrinti darbaknygę.
Kai tik „Excel“ uždaro dialogo langą Bendrinti darbaknygę, pasirodo įspėjimo dialogo langas, kuriame nurodoma, kad „Excel“ dabar išsaugos darbaknygę, ir klausiama, ar norite tęsti.
Spustelėkite mygtuką Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Bendrinti darbaknygę.
Kai tik „Excel“ uždaro dialogo langą Bendrinti darbaknygę, pasirodo įspėjimo dialogo langas, kuriame nurodoma, kad „Excel“ dabar išsaugos darbaknygę, ir klausiama, ar norite tęsti.
Spustelėkite mygtuką Gerai Microsoft Excel įspėjimo dialogo lange, kad išsaugotumėte darbaknygę su failų bendrinimo parametrais.
Iškart spustelėjus Gerai ir uždarius įspėjimo dialogo langą, „Excel“ išsaugo darbaknygę, o „Excel“ programos lango pavadinimo juostos failo pavadinimo pabaigoje pasirodo indikatorius [Bendrinama].