Dauguma „Word 2016“ dokumentų pakeitimų atliekami nuosekliai: jūs ką nors rašote, išsaugote, tada kažkas kitas dirba su dokumentu. Jei to chaoso jums nepakanka, „Word“ leidžia pakviesti žmones redaguoti dokumentą, kol jūs su juo dirbate. Ši bendradarbiavimo funkcija vadinama bendrinimu tikriausiai todėl, kad nebuvo geresnio pavadinimo arba Microsoft pritrūko laiko.
Kad bendrinimas dokumentais veiktų, išsaugokite dokumentą debesyje arba interneto saugykloje. Konkrečiai kalbant, dokumentas turi būti išsaugotas Microsoft One Drive saugykloje.
Dokumento bendrinimas programoje Word 2016
Išsaugoję dokumentą „OneDrive“ internetinėje saugykloje, atlikite šiuos veiksmus, kad jį būtų galima bendradarbiauti:
Spustelėkite mygtuką Bendrinti.
Šis mygtukas yra virš juostelės, šalia viršutinės dešinės dokumento lango dalies.
Sėkmingai pasirodo sritis Bendrinti.
Įveskite informaciją apie savo bendradarbį (-ius).
Lauke Kviesti žmones įveskite asmens ar žmonių, su kuriais norite bendrinti dokumentą, el. pašto adresą. Jei naudojate „Outlook“ kaip kompiuterio adresų knygą, spustelėkite adreso piktogramą, esančią laukelio Pakviesti žmones, dešinėje, kad automatiškai pridėtumėte žmonių.
Pasirinkite, ar bendradarbiai gali redaguoti, ar ne.
Meniu pasirinkite Gali peržiūrėti ir pakviesti žmonės galės skaityti dokumentą. Pasirinkite Gali redaguoti ir jie galės atlikti pakeitimus.
Įveskite pranešimą laukelyje Įtraukti pranešimą.
Spustelėkite mygtuką Bendrinti.
Kvietimai išsiųsti.
Galiausiai gavėjai gauna kvietimą el. paštu. Norėdami pasiekti bendrinamą dokumentą, jie spusteli nuorodą el. pašto adresu. Jų žiniatinklio naršyklės programa atidaroma ir rodomas dokumentas. Jei jie nori redaguoti dokumentą, jie spustelėkite mygtuką Redaguoti naršyklėje. Tuo metu jų žiniatinklio naršyklėje dokumentas rodomas taip, kaip jis rodomas „Word“, kartu su pritaikyta juostelės versija. Nulaužk.
Tikrinami Word 2016 naujinimai
Norėdami nustatyti, ar kas nors redagavo jūsų bendrinamą dokumentą arba net jei jis dabar jį redaguoja, atidarykite bendrinamą dokumentą ir spustelėkite mygtuką Bendrinti, esantį šalia viršutiniame dešiniajame dokumento lango kampe. Bendrinimo srityje pateikiami visi bendradarbiai ir tai, ar jie šiuo metu redaguoja, ar ne.
Jei kuris nors bendradarbis pakeitė dokumentą, išsaugokite kopiją, kad peržiūrėtumėte naujinimus: Greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite piktogramą Išsaugoti arba paspauskite Ctrl+S. Bet koks pakeistas turinys dokumente rodomas su spalvota perdanga, panašiai kaip rodomi taisymo ženklai, kaip aprašyta anksčiau šiame skyriuje.
Norėdami patikrinti, ar laukiami naujinimai, spustelėkite skirtuką Failas ir informacijos ekrane suraskite ir spustelėkite mygtuką, pavadintą Galimi dokumento naujinimai.