Dauguma dokumento pakeitimų atliekami nuosekliai: jūs ką nors rašote, išsaugote, tada kažkas kitas dirba su dokumentu. Jei to chaoso jums nepakanka, „Word“ leidžia pakviesti žmones redaguoti dokumentą, kol jūs su juo dirbate. Ši bendradarbiavimo funkcija vadinama bendrinimu tikriausiai todėl, kad nebuvo geresnio pavadinimo arba Microsoft pritrūko laiko.
Kad bendrinimas dokumentais veiktų, išsaugokite dokumentą debesyje arba interneto saugykloje. Tiksliau, dokumentas turi būti išsaugotas Microsoft OneDrive saugykloje.
Kaip bendrinti „Microsoft Word“ dokumentą
Išsaugoję dokumentą OneDrive internetinėje saugykloje, atlikite šiuos veiksmus, kad dokumentas būtų pasiekiamas bendradarbiauti:
Spustelėkite mygtuką Bendrinti.
Mygtukas Bendrinti yra virš juostelės, šalia viršutinės dešinės dokumento lango dalies. Sėkmingai pasirodo sritis Bendrinti. Jei nepavyks, pamatysite raginimą išsaugoti dokumentą „OneDrive“.
Įveskite el. pašto adresą, kad pakviestumėte bendradarbį.
Jei naudojate „Outlook“ kaip savo kompiuterio adresų knygą, spustelėkite adresų knygos piktogramą, esančią laukelio Kviesti žmones, dešinėje, kad automatiškai įtrauktumėte žmones.
Pasirinkite, ar bendradarbiai gali redaguoti.
Meniu pasirinkite Gali peržiūrėti ir pakviesti žmonės galės skaityti dokumentą. Pasirinkite Gali redaguoti ir jie galės atlikti pakeitimus.
Įveskite pranešimą laukelyje Įtraukti pranešimą.
Spustelėkite mygtuką Bendrinti.
Kvietimai išsiųsti.
Galiausiai gavėjai gauna kvietimą el. paštu. Norėdami pasiekti bendrinamą dokumentą, jie spusteli nuorodą el. pašto adresu. Jų žiniatinklio naršyklės programa atidaroma ir rodomas dokumentas. Jei jie nori redaguoti dokumentą, jie spustelėkite nuorodą Redaguoti naršyklėje. Tuo metu jų žiniatinklio naršyklėje dokumentas rodomas taip, kaip jis rodomas „Word“, kartu su pritaikyta juostelės versija. Nulaužk.
Kaip patikrinti „Microsoft Word“ naujinimus
Norėdami nustatyti, ar kas nors redagavo jūsų bendrinamą dokumentą, atidarykite bendrinamą dokumentą ir spustelėkite mygtuką Bendrinti, esantį šalia viršutinio dešiniojo dokumento lango kampo. Srityje Bendrinti rodomi visi bendradarbiai ir tai, ar jie šiuo metu redaguoja. Bendradarbiai, kurie šiuo metu redaguoja, rodo pseudoportreto piktogramas kairėje nuo bendrinimo piktogramos dokumento lango viršuje. Jei jie aktyviai redaguoja, dokumente rodomas spalvotas įterpimo žymeklis, rodantis, kur dirba bendradarbis.
Jei bendradarbiai pakeitė dokumentą, išsaugokite kopiją, kad peržiūrėtumėte naujinimus: Greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite piktogramą Išsaugoti arba paspauskite Ctrl+S. Bet koks pakeistas turinys dokumente rodomas su spalvota perdanga, panašiai kaip rodomi taisymo ženklai.
Norėdami patikrinti, ar laukiama naujinimų, spustelėkite skirtuką Failas, o informacijos ekrane suraskite ir spustelėkite mygtuką, pavadintą Galimi dokumento naujinimai.