Galite naudoti makrokomandas programoje Excel 2007, kad sutaupytumėte laiko automatizuodami užduotis, kurias atliekate dažnai. Makrokomandas yra komandų, sugrupuotų kartu, serija, kurią galite vykdyti, kai tik reikia atlikti užduotį.
Nors galite rašyti savo sudėtingas makrokomandas Visual Basic programavimo kalba, lengviausias būdas sukurti daug makrokomandų yra naudoti makrokomandų įrašymo priemonę. Kai įrašote makrokomandą, „Excel“ išsaugo informaciją apie kiekvieną veiksmą, kurį atliekate vykdydami komandų seriją. Tada paleidžiate makrokomandą, kad pakartotumėte arba atkurtumėte komandas.
Makrokomandos įrašymo priemonė įrašo kiekvieną jūsų atliktą veiksmą. Todėl labai svarbu suplanuoti makrokomandą prieš pradedant įrašymo procesą, kad neįrašytumėte nereikalingų veiksmų.
Rodyti skirtuką Kūrėjas
Skirtuke Kūrėjas suteikiama prieiga prie makrokomandų, tačiau šis skirtukas nerodomas pagal numatytuosius nustatymus. Norėdami parodyti skirtuką Kūrėjas, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite mygtuką „Office“, tada spustelėkite mygtuką „Excel“ parinktys.
Pasirodo dialogo langas „Excel“ parinktys.
Skiltyje Populiarus pažymėkite žymės langelį Rodyti kūrėjo skirtuką juostelėje.
Spustelėkite Gerai.
Skirtukas Kūrėjas pasirodo juostelėje.
Norėdami dirbti su makrokomandomis programoje „Excel 2007“, parodykite skirtuką Kūrėjas.
Įrašykite makrokomandą
Norėdami įrašyti makrokomandą, atlikite šiuos veiksmus:
Skirtuko Kūrėjas grupėje Kodas pasirinkite Įrašyti makrokomandą.
Pasirodo dialogo langas Įrašyti makrokomandą.
Teksto laukelyje Makrokomandos pavadinimas įveskite makrokomandos pavadinimą.
Pirmasis makrokomandos pavadinimo simbolis turi būti raidė, o pavadinime negali būti tarpų ar langelių nuorodų. Makrokomandų pavadinimuose didžiosios ir mažosios raidės neskiriamos.
(Pasirenkama) Priskirkite spartųjį klavišą.
Jei pasirinksite sparčiąjį klavišą, jau naudojamą programoje „Excel“, makrokomandos spartusis klavišas nepaisys „Excel“ sparčiojo klavišo, kol darbaknygė, kurioje yra makrokomanda, yra atidaryta.
Išskleidžiamajame sąraše Store Macro In pasirinkite, kur norite išsaugoti makrokomandą:
-
Ši darbaknygė: išsaugokite makrokomandą esamame darbaknygės faile.
-
Nauja darbaknygė: sukurkite makrokomandas, kurias galite paleisti visose naujose darbaknygėse, sukurtose per dabartinę „Excel“ seansą.
-
Asmeninės makrokomandos darbaknygė: pasirinkite šią parinktį, jei norite, kad makrokomanda būtų pasiekiama, kai naudojate „Excel“, neatsižvelgiant į tai, kurią darbaknygę naudojate.
(Pasirenkama) Teksto laukelyje Aprašymas įveskite makrokomandos aprašymą.
Norėdami pradėti kurti makrokomandą, naudokite dialogo langą Įrašyti makrokomandą.
Spustelėkite Gerai.
Parinktis Įrašyti makrokomandą skirtuke Kūrėjas pakeičiama į Stop Recording.
Atlikite veiksmus, kuriuos norite įrašyti.
„Excel“ tiksliai įrašo jūsų veiksmus, pvz., (Pasirinkite langelį C3), bet taip pat galite įrašyti veiksmus, susijusius su bet kuriuo dabartiniu langeliu, pvz., (Pakilkite viena eilute aukštyn ir įterpkite tuščią eilutę). Norėdami tai padaryti, skirtuke Kūrėjas spustelėkite mygtuką Santykinės nuorodos. Jei reikia, galite įjungti ir išjungti santykinių nuorodų funkciją įrašydami makrokomandą.
Skirtuko Kūrėjas grupėje Kodas pasirinkite Stabdyti įrašymą.
Makrokomandos įrašymo įrenginys nustoja įrašyti klavišų paspaudimus ir makrokomandos yra baigtos.