„Word 2003“ automatinio suvestinės įrankis automatiškai apibendrina dokumentą, išsiaiškindamas visus pagrindinius dalykus. Tada „AutoSummarize“ paryškina svarbiausią informaciją ekrane, sukuria santrauką, kuri bus rodoma dokumento viršuje, arba sukuria ją kaip naują dokumentą. Taigi, jei neturite laiko perskaityti didžiulio pranešimo, galite jį automatiškai apibendrinti, neleisdami prakaito.
Norėdami apibendrinti savo Word 2003 dokumentą, atidarykite dokumentą ir atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite Įrankiai → Automatinė suvestinė.
Pasirodo dialogo langas Automatinis sumavimas.
Nuspręskite, kokio tipo santraukos jums reikia.
Pasirinkite iš toliau pateiktų parinkčių.
-
Pažymėkite pagrindinius taškus
-
Sukurkite naują dokumentą ir įdėkite santrauką
-
Įdėkite santrauką arba santrauką dokumento viršuje
-
Slėpti viską, išskyrus santrauką, nepalikdami originalaus dokumento
Pasirinkite santraukos ilgį.
Galite pasirinkti iš atrankos pagal sakinių skaičių, žodžių skaičių arba procentinę dokumento dalį.
Taip pat matoma automatinio suvestinės slankioji įrankių juosta, kuri pasirodo automatiškai.
Pažymėkite arba atžymėkite langelį pavadinimu Atnaujinti dokumento statistiką.
Pažymėjus langelį, automatinė suvestinė leidžia atnaujinti komentarus, raktinius žodžius ir pagrindines frazes skirtuke Suvestinė (eikite į Failas→Ypatybės→Statistika). Nenori nieko keisti? Tada palikite laukelį nepažymėtą.
Spustelėkite Gerai.
Palaukite kelias minutes (ilgiau, jei kompiuteris atjungtas), kol suvestinė pasirodys taip, kaip pasirinkote 2 veiksme. Reikia sustabdyti suvestinės procesą? Tiesiog paspauskite klavišą Esc.
Peržiūrėkite savo santrauką ir, jei reikia, redaguokite.
Norėdami grįžti į įprastą redagavimo režimą, automatinio suvestinės paletėje spustelėkite Uždaryti.