Kaip automatiškai pasirinkti langelių diapazoną programoje „Excel 2016“.

„Excel“ automatinio pasirinkimo funkcija suteikia ypač efektyvų būdą pažymėti visas arba dalį didelės duomenų lentelės langelių. Automatinis pasirinkimas automatiškai išplečia pasirinkimą viena kryptimi nuo aktyvaus langelio iki pirmojo netuščio langelio, su kuriuo Excel susiduria ta kryptimi.

Galite naudoti automatinio pasirinkimo funkciją su pele ir fizine klaviatūra. Bendrieji automatinio pasirinkimo veiksmai, norint pasirinkti duomenų lentelę pele, yra tokie:

Spustelėkite pirmąjį langelį, prie kurio norite pritvirtinti diapazoną, kurį ketinate pasirinkti.

Įprastoje duomenų lentelėje šis langelis gali būti tuščias langelis stulpelių antraščių eilutės ir eilučių antraščių stulpelio sankirtoje.

Padėkite pelės žymeklį langelio krašte ta kryptimi, kuria norite išplėsti diapazoną.

Norėdami išplėsti diapazoną iki pirmojo tuščio langelio dešinėje, nustatykite pelės arba jutiklinį žymeklį dešiniajame langelio krašte. Norėdami išplėsti diapazoną kairėje iki pirmojo tuščio langelio, nustatykite žymeklį kairiajame langelio krašte. Norėdami išplėsti diapazoną iki pirmojo tuščio langelio, nustatykite žymeklį apatiniame langelio krašte. Ir norėdami išplėsti diapazoną iki pirmojo tuščio langelio, nustatykite žymeklį viršutiniame langelio krašte.

Kai žymeklis keičia formą iš kryžiaus į rodyklės galvutę, laikykite nuspaudę klavišą Shift ir dukart spustelėkite pelę.

Kai tik dukart spustelėsite pelės arba jutiklinį žymeklį, „Excel“ išplečia pasirinkimą iki pirmojo užimto ​​langelio, esančio greta tuščio langelio krašto, kurį dukart spustelėjote, kryptimi.

Norėdami suprasti, kaip veikia automatinis pasirinkimas, apsvarstykite, kaip jį naudoti norėdami pasirinkti visus duomenis lentelėje (ląstelių diapazonas A3:J8), parodytą toliau pateiktuose paveikslėliuose. Kai langelio žymeklis A3 langelyje yra eilutės su Datos stulpelio antraštėmis ir stulpelio su Dalies eilutės antraštėmis sankirtoje, galite naudoti automatinio pasirinkimo funkciją, kad pasirinktumėte visus lentelės langelius dviem veiksmais:

• Atlikdami pirmąją operaciją, laikykite nuspaudę klavišą Shift ir dukart spustelėkite apatinį langelio A2 kraštą, kad paryškintumėte langelius iki A6, pasirinkdami diapazoną A2:A6. (Žr. tolesnį paveikslą.)

  

  Langelių pasirinkimas pirmajame lentelės stulpelyje naudojant automatinį pasirinkimą.

• Antroje operacijoje laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir dukart spustelėkite dešinįjį langelių diapazono A2:A6 kraštą, kad būtų išplėstas pasirinkimas iki paskutinio lentelės stulpelio (pasirenkant visą lentelę su langelių diapazonu A2:J6, kaip parodyta čia).

  

  Visų likusių lentelės stulpelių pasirinkimas naudojant automatinį pasirinkimą.

Jei atlikdami pirmąją operaciją pažymėsite langelius pirmoje lentelės eilutėje (diapazonas A2:J2), galite išplėsti šį diapazoną iki likusių lentelės eilučių, dukart spustelėdami apatinį vieno iš pasirinktų langelių kraštą. (Nesvarbu, kuris.)

Norėdami naudoti automatinio pasirinkimo funkciją su klaviatūra, paspauskite pabaigos klavišą ir vieną iš keturių rodyklių klavišų laikydami nuspaudę klavišą Shift. Laikydami nuspaudę klavišą „Shift“, paspausdami „End“ ir rodyklės klavišą, „Excel“ pratęsia pasirinkimą rodyklės klavišo kryptimi iki pirmojo langelio, kuriame yra reikšmė, kuri ribojama tuščiu langeliu.

Kalbant apie rodomos duomenų lentelės pasirinkimą, tai reiškia, kad turėsite atlikti keturias atskiras operacijas, kad pasirinktumėte visus jos langelius:

Kai A2 yra aktyvus langelis, laikykite nuspaudę klavišą Shift ir paspauskite pabaigos klavišą + rodyklės žemyn klavišą, kad pasirinktumėte diapazoną A2:A6.

„Excel“ sustoja ties A6, nes tai yra paskutinis to stulpelio užimtas langelis. Šiuo metu pasirenkamas langelių diapazonas A2:A6.

Laikykite nuspaudę klavišą „Shift“, tada paspauskite „End“ + rodyklės dešinėn klavišą.

„Excel“ išplečia diapazoną iki J stulpelio (nes J stulpelio langeliuose yra įrašų, apribotų tuščiais langeliais). Dabar pasirenkami visi lentelės langeliai (ląstelių diapazonas A2:J6).