Nebent jūs pakeisti Outlook AutoArchive nustatymus, "Outlook" ar ne archyvuoti savo daiktus automatiškai. Tačiau kai kuriose įmonėse tai gali būti įjungta savo vartotojams. Vietoj to, kitos įmonės gali naudoti automatinio ištrynimo paslaugą seniems pranešimams išvalyti, tačiau prieš keisdami automatinio archyvo nustatymus patikrinkite savo įmonės el. pašto saugojimo politiką.
Jei norite įjungti automatinį archyvavimą, pamatyti, kaip "Outlook" nustatyta archyvuoti senus elementus, arba pakeisti būdą, kaip "Outlook" atlieka šį darbą, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite skirtuką Failas ir spustelėkite mygtuką Parinktys.
Atsidaro dialogo langas „Outlook“ parinktys.
Kairėje esančioje naršymo srityje spustelėkite mygtuką Išplėstinė.
Pasirodo darbo su „Outlook“ puslapiais parinktys.
Skiltyje Automatinis archyvavimas spustelėkite mygtuką Automatinio archyvavimo nustatymai.
Atsidaro dialogo langas Automatinis archyvavimas.
Dialogo langas Automatinis archyvavimas.
Nenaršykite dialogo lango Automatinis archyvas ir nevalingai keiskite dalykus – bent jau tol, kol nepažiūrėsite, kas jau nustatyta. Keturios svarbios smulkmenos, kurias paprastai nurodo automatinio archyvavimo dialogo langas:
Ar įjungta automatinio archyvavimo funkcija
Kaip dažnai Outlook archyvuoja elementus
Kiek seni elementai turi būti, kad „Outlook“ galėtų juos išsiųsti į archyvą
Archyvo failo pavadinimas ir vieta
Jei įjungsite automatinį archyvavimą nekeisdami jokių kitų automatinio archyvavimo parametrų, „Outlook“ automatiškai archyvuos elementus kas 14 dienų, siųsdama senesnius nei šešių mėnesių elementus į archyvo failą, nurodytą dialogo lange Automatinis archyvavimas. Daugumai žmonių šie nustatymai yra puikūs.
Kai kurie žmonės nori išjungti automatinio archyvavimo funkciją ir paleisti archyvavimo procesą rankiniu būdu. Galite įjungti arba išjungti automatinio archyvavimo procesą pažymėdami arba panaikindami žymės langelį Vykdyti automatinį archyvavimą kiekvieną dialogo lango automatinio archyvavimo viršuje. Taip pat galite pakeisti automatinio archyvo paleidimo dažnumą pakeisdami 14 teksto laukelyje bet kokiu skaičiumi nuo 1 iki 60.
Jei visi jūs darote, yra Įjunkite AutoArchive ir padaryti jokių kitų pakeitimų čia jums gali būti nustebintas, kad jūsų Gautieji - taip pat kai kurie kiti aplankai - bus ne būti autoarchived. Kiekvienas aplankas turi savo automatinio archyvo nustatymus, kurie gali skirtis nuo kitų aplankų automatinio archyvavimo nustatymų.
Jei norite automatiškai archyvuoti visus aplankus su identiškais parametrais, dialogo lange Automatinis archyvavimas taip pat spustelėkite mygtuką Taikyti šiuos parametrus visiems aplankams dabar – tai yra, visus aplankus, išskyrus aplanką Kontaktai, kurių negalima archyvuoti. Automatinis visų aplankų archyvavimas gali būti netinkama idėja, jei niekada neišvalysite ištrintų elementų ar nepageidaujamo el. pašto aplankų – suarchyvuotumėte daug šlamšto ir ištrintų pranešimų.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
