Kaip atsakyti į susitikimo užklausą programoje „Outlook 2013“.

Net jei neorganizuojate susitikimų ir nesiunčiate kvietimų programoje „Outlook 2013“, kartais galite būti pakviesti į susitikimus, todėl pravartu žinoti, kaip atsakyti į susitikimo užklausą, jei ją gausite. („Mandagiai“ yra gera sąvoka pradėti.)

Kai esate pakviesti į susitikimą, gausite specialų el. laišką, kuriame siūlomi šie mygtukai:

• Priimti: „ Outlook“ automatiškai įtrauks susitikimą į jūsų tvarkaraštį ir susitikimą organizavusiam asmeniui sukuria naują el. laišką, pranešdama tam asmeniui apie jūsų sprendimą.

• Preliminarus: susitikimas automatiškai įtraukiamas į jūsų tvarkaraštį. Susitikimą organizavusiam asmeniui siunčiama nauja el. pašto žinutė.

• Atmesti: tiesiog negalite to padaryti? Jei spustelėsite Atmesti, „Outlook“ išsiųs pranešimą susitikimo organizatoriui, kad praneštų blogas naujienas. Tinkama forma pridėti verslo priežastį, kad paaiškintumėte, kodėl praleidote susitikimą – „Atsiprašome, turiu terminą“, o ne „Turiu nusiplauti aardvarką“ arba „Atsiprašome, tą dieną planuoju būti sveiko proto“.

• Siūlyti naują laiką: jei susitikimo organizatorius pasirinko nepatogų laiką, galite pasiūlyti kitą laiką spustelėdami Siūlyti naują laiką. „Outlook“ siūlo du būdus pasiūlyti naują laiką: Pasirinkite Atmesti ir spustelėkite Pasiūlyti naują laiką, jei pradinis laikas tiesiog neįmanomas; pasirinkite Preliminarus ir spustelėkite Siūlyti naują laiką, jei nesate tikri, ar siūlomas laikas veiks, ir norite pasiūlyti alternatyvą.

• Atsakyti: kadangi kvietimas į susitikimą gaunamas el. paštu, galite spustelėti Atsakyti, kad atsakytumėte el. pašto žinute, neįsipareigodami vienaip ar kitaip dalyvauti suplanuotame susitikime.

• Kalendorius: „ Outlook“ rodo visą jūsų kalendorių atskirame lange, kad galėtumėte gauti didesnį vaizdą apie tai, kaip atrodo jūsų tvarkaraštis.

Galite pasirinkti Redaguoti atsakymą prieš siųsdami, jei norite į pranešimą įtraukti paaiškinimą, arba tiesiog pasirinkite Siųsti atsakymą dabar, kad pristatytumėte pranešimą.

Kai gaunate kvietimą į susitikimą, laiške yra jūsų kalendoriaus peržiūra susitikimo datai ir laikui, todėl galite greitai sužinoti apie jūsų pasiekiamumą. Ši peržiūra yra tik nedidelė jūsų tvarkaraščio dalis, rodoma maždaug valandą iki susitikimo pradžios ir maždaug valandą po susitikimo pradžios.

Jei susitikimas suplanuotas ilgiau nei dvi valandas, galite slinkti žemyn, kad pamatytumėte daugiau savo tvarkaraščio, o jei susitikimas suplanuotas ilgiau nei dvi valandas, galbūt norėsite supakuoti pietus.