Kaip atlikti užduotis projekte 2013

Kas yra projektas be užduočių? „Project 2013“ išteklius galite priskirti trimis pagrindiniais būdais (nors dirbdami įvairiuose rodiniuose galite naudoti kitus metodus).

Trys pagrindiniai išteklių paskirstymo būdai:

• Dialogo lango Užduoties informacija skirtuke Ištekliai pasirinkite išteklius.

• Įveskite informaciją apie išteklius į stulpelį Išteklius, esančią Įrašo lentelėje (rodoma Ganto diagramos rodinyje).

• Naudokite dialogo langą Priskirti išteklius.

Nepriklausomai nuo to, kokį metodą naudojate, projekte „Project 2013“ dirbate užduotimis pagrįstame rodinyje, pvz., Ganto diagramos rodinyje, kad atliktumėte užduotis.

Kokį metodą naudosite, tam tikru mastu priklauso nuo jūsų pageidavimų. Vadovaukitės šiomis gairėmis:

• Išteklių stulpelis : pagal numatytuosius nustatymus priskiriate išteklius esant 100 procentų pasiekiamumo. Jei norite priskirti kitą procentą, nenaudokite šio metodo; sunkiau, jei reikia priskirti kelis išteklius.

• Dialogo langas Priskirti išteklius: pakeiskite vieną išteklį kitu (naudodami patogią funkciją Pakeisti) arba filtruokite turimų išteklių sąrašą pagal kriterijų (pavyzdžiui, išteklius, kurių kaina mažesnė nei nurodyta suma). Šis metodas yra naudingas priskiriant kelis išteklius.

• Užduoties informacijos dialogo langas: atliekant priskyrimą naudinga turėti patogią užduoties informaciją (pvz., užduoties tipą arba apribojimus, esančius kituose šio dialogo lango skirtukuose).

Kaip pasirinkti išteklius iš stulpelio Ištekliai

Išteklius galite įtraukti iš stulpelio Ištekliai, nesvarbu, ar tai Ganto diagramos rodinys, ar Ganto stebėjimo rodinys.

Nors užduočių naudojimo rodinyje užduotys pateikiamos lapo srityje ir netgi gali būti rodomas stulpelis „Ištekliai“, šio rodinio negalima naudoti norint pridėti išteklių priskyrimus „Project 2013“.

Norėdami priskirti išteklius pagal numatytąjį procentą, atlikite šiuos veiksmus:

Rodykite Ganto diagramos rodinį spustelėdami Ganto diagramos mygtuką skirtuke Užduotis arba juostelės skirtuke Rodinys.

Pasirinkite Rodinys → Lentelės → Įrašas.

Stulpelyje Išteklių pavadinimai spustelėkite užduotį, kuriai norite priskirti išteklius.

Langelio gale pasirodo rodyklė.

Spustelėkite rodyklę, kad būtų rodomas išteklių sąrašas.

Spustelėkite norimą priskirti išteklius.

Ištekliaus pavadinimas rodomas stulpelyje Išteklius, priskirtas 100 procentų.

Vėliau visada galite pakeisti priskyrimo vienetus atidarę dialogo langą Užduoties informacija ir pakeisdami priskyrimo vienetus skirtuke „Project 2013“ ištekliai.

Kaip naudoti dialogo langą Priskirti išteklius

Norėdami priskirti užduočiai darbo išteklius arba medžiagų išteklius, galite pasirinkti užduotį ir naudoti dialogo langą Priskirti išteklius priskyrimams atlikti. Šis unikalus dialogo langas yra vienintelis, kurį galite palikti atidarytą ir toliau slinkti projekte, todėl lengva perjungti tarp užduoties pasirinkimo ir užduoties atlikimo.

Šį metodą lengva naudoti medžiagų ir išlaidų ištekliams priskirti. Norėdami naudoti dialogo langą Priskirti išteklius, atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite mygtuką Priskirti išteklius juostelės skirtuko Ištekliai grupėje Priskyrimai.

Pasirodo dialogo langas Priskirti išteklius.

Spustelėkite užduotį, kad ją pasirinktumėte.

Dialogo langas Priskirti išteklius gali likti atidarytas, kol pasirenkate užduotis užduočių sąraše. Tada galėsite priskirti įvairias užduotis, nereikės pakartotinai uždaryti ir iš naujo atidaryti dialogo lango.

Spustelėkite norimo priskirti darbo arba medžiagų išteklių stulpelį Vienetai arba išlaidų išteklių, kuriuos norite priskirti, stulpelį Išlaidos, tada nurodykite išteklių priskyrimo vienetus arba kainą.

Norėdami padidinti arba sumažinti nustatymą, laukelyje spustelėkite suktuko rodykles. Jei nepasirenkate darbo išteklių vienetų, „Project“ daro prielaidą, kad priskiriate 100 procentų išteklių. Sukimo rodyklės rodo 5 procentų žingsnius arba galite tiesiog įvesti procentą.

Norėdami padidinti arba sumažinti vienetų priskyrimą, naudokite stulpelyje Vienetai esančias suktuko rodykles arba įveskite vienetų skaičių. Kainų išteklių atveju įveskite numatomas tos konkrečios užduoties išlaidas.

Spustelėkite mygtuką Priskirti.

Pakartokite 2–4 veiksmus, kad pridėtumėte visus išteklius.

Jei norite pakeisti vieną išteklį kitu, spustelėkite priskirtą išteklių (pažymėtą varnele), spustelėkite mygtuką Pakeisti, sąraše pasirinkite kitą pavadinimą, nustatykite jo vienetus ir spustelėkite Gerai.

Spustelėkite mygtuką Uždaryti, kad išsaugotumėte visas užduotis.

Kaip pridėti užduotis dialogo lange Užduoties informacija

Išteklius galite priskirti bet kurio Užduočių informacijos dialogo lango skirtuke Ištekliai, atlikdami šiuos veiksmus:

Dukart spustelėkite užduoties pavadinimą Ganto diagramos rodinyje.

Pasirodo dialogo langas Užduoties informacija.

Spustelėkite skirtuką Ištekliai, kad jį parodytumėte.

Spustelėkite tuščią laukelį Ištekliaus pavadinimas, tada spustelėkite rodyklę, kuri atsiranda dešinėje laukelio pusėje.

Pasirodo išskleidžiamasis išteklių sąrašas.

Spustelėkite norimą priskirti išteklius.

Darbo ar medžiagos ištekliui spustelėkite stulpelį Vienetai ir naudokite suktuko rodykles, kad nustatytumėte priskyrimo procentą; Norėdami sužinoti išlaidų šaltinį, spustelėkite stulpelį Kaina ir įveskite kainą.

Jei priskiriate materialųjį išteklį, numatytasis vienetų nustatymas yra vienas vienetas. (Jei jūsų vienetai yra svarai, numatytasis priskyrimas yra 1 svaras.) Naudokite suktuko rodykles lauke Vienetas arba įveskite vertę, kad priskirtumėte papildomus medžiagos vienetus.

Pakartokite 3–5 veiksmus, kad priskirtumėte papildomų išteklių.

Spustelėkite mygtuką Gerai.