„Word 2013“ turi naudingą funkciją, vadinamą laiškų suliejimu. Pašto suliejimo apjungia duomenų sąrašas, paprastai pavadinimus ir adresus (tai yra, Pašto informacija), su laiško formą, etiketėje, arba voko šabloną gaminti individualų kopijas kiekvienam asmeniui laiške.
Didelės įmonės naudoja laiškų suliejimą, kad išsiųstų pritaikytus skelbimus, bet tai ne tik įmonėms. Namų vartotojai gali pasinaudoti kalėdinių atvirukų, kvietimų į vakarėlį, klubų naujienlaiškių ir kt. laiškų sujungimo pranašumais.
Laiškų suliejimas yra trijų etapų procesas:
Sukurkite (arba nustatykite) duomenų šaltinį.
Sukurkite pagrindinį dokumentą ir įdėkite į jį sujungimo kodus.
Atlikite duomenų šaltinio ir pagrindinio dokumento sujungimo operaciją.
Duomenų šaltinis turi būti atskirtas failas . Kitaip tariant, turi būti koks nors nuoseklus būdas atskirti vieną duomenų stulpelį ar eilutę nuo kitos. Štai keletas galimų duomenų šaltinių tipų:
„Excel“ arba „Word“ lentelė: jei duomenų šaltinis yra „Excel“ skaičiuoklė, kiekvieno tipo informacija yra atskirame stulpelyje. Tas pats pasakytina, jei duomenų šaltinis yra „Word“ lentelė.
Paprastas tekstas: jei duomenų šaltinis yra paprasto teksto failas, kiekvienas stulpelis yra atskirtas (atskiriamas) konkrečiu simboliu, pvz., skirtuku arba kableliu. Kai atskirtame tekstiniame faile naudojami kableliai, tai yra kableliais atskirtų reikšmių arba CSV failas.
„Outlook“: jei duomenų šaltinis yra „Outlook“ kontaktų sąrašas, kiekvieno tipo informacija yra atskirame lauke.
Žodžių sąrašas: jei dar neturite duomenų šaltinio, pasirinkite Paštai → Pasirinkite gavėjus → Įveskite naują sąrašą, kad sukurtumėte jį naudodami funkciją Įvesti naują sąrašą programoje Word.
Duomenų faile neturi būti nieko, išskyrus duomenis (ir galbūt vieną laukų etikečių eilutę su pavadinimu, adresu, miestu, valstija ir pašto adresu). Nenaudokite tuščių eilučių ar pavadinimų puslapio viršuje, nes tai supainioja pašto suliejimo priemonę. Prieš naudodami failą kaip laiškų suliejimo šaltinį, patikrinkite duomenų failą, kad pašalintumėte pašalines eilutes.
Paruošę duomenų failą, nustatote pagrindinį dokumentą. Galite sukurti pagrindinį dokumentą nuo nulio arba pradėti nuo esamo dokumento ir konvertuoti jį į pagrindinį laiškų suliejimo dokumentą. Pagrindinį dokumentą sudaro įprastas tekstas ir kodai, rodantys, kur reikia įterpti sujungimo laukus.
Tada, kaip paskutinį sujungimo proceso žingsnį, sujungiate dvi dalis. Tai galite padaryti siųsdami rezultatus tiesiai į spausdintuvą arba sukurdami naują dokumentą, kuriame yra sujungimas, kurį galėsite redaguoti pagal poreikį ir spausdinti.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
