Galite pasirinkti, kad „Word 2013“ atliktų vienkartinį rašybos ir gramatinių klaidų nuskaitymą. Šis procesas gali vykti baigus rašyti, prieš pat spausdinant arba publikuojant dokumentą. Tai panašu į ką tik išskalbtų marškinių raukšlių išlyginimą. Štai kaip tai veikia:
Spustelėkite juostelės skirtuką Peržiūra.
Tai suteiks jums patikrinimo grupę.
Grupėje Proofing spustelėkite mygtuką Rašyba ir gramatika.
Atsižvelgiama į tai, kaip pažeidėte Word gramatinį jautrumą, rodomas rašybos arba gramatikos srities langas. Klaidos rodomos po vieną, kai jos atsiranda jūsų dokumente. Jums netgi gali patikti paaiškinimai, kas negerai, ir kiti komentarai, kurie gali jus emociškai paveikti arba ne.
Susidoroti su nusikaltimu.
Štai ką galite padaryti dėl rašybos klaidų:
-
Norėdami išlaikyti savo rašybos klaidą, spustelėkite mygtuką Ignoruoti.
-
Jei norite, kad „Word“ vėl ir vėl nesikreiptų į jus dėl tos pačios rašybos nuodėmės, spustelėkite mygtuką Ignoruoti viską.
-
Spustelėkite mygtuką Pridėti, kad išsiųstumėte žodį į pasirinktinį žodyną.
-
Pasirinkite pakaitinį žodį iš pateiktų pasiūlymų, tada spustelėkite mygtuką Keisti, kad „Word“ jį ištaisytų. Arba galite spustelėti mygtuką Keisti viską ir kiekvienas atvejis bus pataisytas visame dokumente.
Štai keletas patarimų, kaip susidoroti su gramatiniais „boo-boos“ klausimais:
-
Norėdami ištaisyti klaidą, redaguokite paryškintą tekstą dokumente.
-
Baigę spustelėkite mygtuką Tęsti. Norėdami praleisti klaidą, naudokite mygtuką Ignoruoti.
-
Spustelėkite mygtuką Keisti, kad pakeistumėte tekstą tuo, ką „Word“ laiko tinkamesniu.
Tęskite dokumento tikrinimą, kol „Word“ pasakys, kad tai atlikta.
Galima sakyti, kad „gerai eiti“. Nesvarbu.