Išsaugoję „ Microsoft PowerPoint 2019“ pristatymą standžiajame diske, galėsite jį gauti vėliau, kai norėsite atlikti papildomų pakeitimų arba atsispausdinti. Kaip galite atspėti, „PowerPoint“ suteikia apie 2 037 būdus, kaip atlikti nuskaitymą. Štai du dažniausiai pasitaikantys:
- Spustelėkite skirtuką Failas, kad perjungtumėte į Backstage View, tada pasirinkite komandą Atidaryti.
- Paspauskite Ctrl+O.
Abi parinktys nukreipia jus į „Atidaryti“ ekraną „Backstage View“, kaip parodyta čia. Čia galite pasirinkti failą iš neseniai atidarytų pristatymų sąrašo. Arba galite atidaryti failą, kurį išsaugojote savo OneDrive paskyroje.
Failo atidarymas „Backstage View“.
Norėdami kompiuteryje ieškoti failo, dukart spustelėkite This PC. Tai atveria standartinį Atidaryti dialogo langą, kaip parodyta. Dialogo lange Atidaryti yra valdikliai, leidžiantys naršyti po įvairius standžiojo disko aplankus ieškant failų. Jei žinote, kaip atidaryti failą bet kurioje „Windows“ programoje, žinote, kaip tai padaryti naudodami „PowerPoint“ (nes dialogo langas Atidaryti yra beveik toks pat bet kurioje „Windows“ programoje).
Dialogo langas Atidaryti.
Jei atrodo, kad pametėte failą, naršykite po skirtingus aplankus ir sužinokite, ar galite jį rasti. Galbūt netyčia įrašėte failą netinkamame aplanke. Taip pat patikrinkite failo pavadinimo rašybą. Galbūt jūsų pirštai nebuvo pagrindinėje eilutėje, kai įvedėte failo pavadinimą, todėl vietoj Shakespeare1.pptx failą išsaugojote kaip Djslrd[rstr2.pptx. Nekenčiu, kai taip atsitinka.
Greičiausias būdas atidaryti failą iš dialogo lango Atidaryti yra dukart spustelėti failą. Taip jums nereikės spustelėti failo vieną kartą, tada spustelėkite Gerai. Dukart spustelėjus taip pat mankštinami sparčiai trūkčiojantys smiliaus raumenys.
„PowerPoint“ stebi neseniai atidarytus failus ir rodo juos meniu Failas. Norėdami atidaryti neseniai atidarytą failą, spustelėkite skirtuką Failas, Backstage View pasirinkite Recent, tada peržiūrėkite failų sąrašą dešinėje meniu pusėje. Jei norimas failas yra sąraše, spustelėkite jį, kad jį atidarytumėte.
Kaip uždaryti „PowerPoint 2019“ pristatymą
Baigę ir išsaugoję pristatymą atėjo laikas jį uždaryti. Pristatymo uždarymas yra tarsi dokumentų rinkimas, tvarkingas sudėjimas į failų aplanką ir aplanko grąžinimas į tinkamą failų stalčių. Pristatymas dingsta iš kompiuterio ekrano. Nesijaudinkite: jis saugiai laikomas standžiajame diske, kur vėliau, jei prireiks, galėsite jį pasiekti.
Norėdami uždaryti failą, spustelėkite mygtuką Uždaryti, kuris rodomas PowerPoint lango viršuje, dešinėje. Arba galite spustelėti skirtuką Failas ir pasirinkti Uždaryti arba naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl+W. Tačiau spustelėjus mygtuką Uždaryti yra lengviausias būdas uždaryti failą.
Prieš išeidami iš „PowerPoint“, failo uždaryti nereikia. Jei išeisite iš „PowerPoint“ neuždarę failo, „PowerPoint“ maloniai uždarys failą už jus. Vienintelė priežastis, kodėl galbūt norėsite uždaryti failą, yra ta, kad norite dirbti su kitu failu ir nenorite, kad abu failai būtų atidaryti vienu metu.
Jei atlikote pakeitimus po paskutinio failo išsaugojimo, „PowerPoint“ siūlo išsaugoti pakeitimus už jus. Spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte failą prieš uždarydami, arba spustelėkite Neišsaugoti, kad atsisakytumėte bet kokių failo pakeitimų.
Jei uždarysite visas atidarytas „PowerPoint“ pateiktis, galite pastebėti, kad dauguma „PowerPoint“ komandų tapo nenaudingos. (Meniu jie yra pilki.) Nebijokite. Jei atidarote pristatymą arba sukuriate naują, komandos atgyja.