Rengiant finansinį modelį visada svarbu dokumentuoti savo prielaidas. Kai būsite patenkinti savo prielaidomis, galėsite jas naudoti apskaičiuodami kitų metų verslo pajamas.
Pardavimų apimties prognozavimas
Jūs žinote, kad jūsų pagrindinė prielaida yra ta, kad kavinė parduos 120 puodelių kavos per dieną, todėl šią prielaidą turite padauginti iš mėnesio sezoniškumo, kad gautumėte per dieną parduotų puodelių skaičių kiekvieną mėnesį. Atlikite šiuos veiksmus:
Eikite į Pajamų darbalapį ir pasirinkite langelį B5. Šiame langelyje turėsite įvesti formulę bendram kavos puodelių skaičiui apskaičiuoti.
Tipas =.
Eikite į Prielaidų darbalapį ir pasirinkite langelį B9.
Paspauskite F4, kad užrakintumėte nuorodą. Turite pritvirtinti šią nuorodą, nes kopijuodami formulę nenorite, kad B9 pasikeistų į kitą langelį.
Pasilikite Prielaidų darbalapyje ir padauginkite šią nuorodą iš mėnesio sezoniškumo prielaidos, įvesdami * ir pasirinkdami langelį B34. Nereikia tvirtinti sezoniškumo nuorodos, nes norite, kad nuoroda pasikeistų kopijuojant ją išilgai eilutės.
Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte formulę.Jūsų formulė atrodys taip: =Prielaidos!$B$9*Prielaidos!B34. Apskaičiuotas rezultatas yra 96.
Nukopijuokite šią formulę visoje eilutėje pažymėdami langelį B5, paspausdami Ctrl+C, pažymėdami langelius nuo C5 iki M5 ir paspausdami Ctrl+V arba Enter.
Turite bendrą per dieną parduotų puodelių skaičių. Dabar, remiantis jūsų prielaidomis, turite numatyti, kiek šių puodelių yra didelių ir kiek mažų. Naudosite apskaičiuotą 96 reikšmę ir padalinsite ją į didelius ir mažus puodelius, atsižvelgdami į jūsų numanomą padalijimą tarp didelių ir mažų prielaidų darbalapyje. Atlikite šiuos veiksmus:
Pajamų darbalapyje pasirinkite langelį B6 ir įveskite =.
Eikite į Prielaidų darbalapį, pasirinkite langelį B12 ir paspauskite F4, kad užrakintumėte nuorodą.
Padauginkite šią reikšmę įvesdami *.
Grįžkite į Pajamų darbalapį ir pasirinkite langelį B5.
Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte formulę.Jūsų formulė atrodys taip: =Prielaidos!$B$12*Pajamos!B5. Apskaičiuotas rezultatas yra 3.
Nukopijuokite šią formulę visoje eilutėje, kad apskaičiuotumėte tai visiems metams. Pakartokite šį procesą, kad sužinotumėte mažų puodelių skaičių.
Pajamų darbalapyje pasirinkite langelį B7 ir įveskite =.
Eikite į darbalapį Prielaidos, pasirinkite langelį B13 ir paspauskite F4, kad užrakintumėte nuorodą.
Padauginkite šią reikšmę įvesdami *.
Grįžkite į Pajamų darbalapį ir pasirinkite langelį B5. Jūsų formulė atrodys taip: =Prielaidos!$B$13*Pajamos!B5. Apskaičiuotas rezultatas yra 58.
Nukopijuokite šią formulę visoje eilutėje, kad apskaičiuotumėte tai visiems metams.
Pajamų darbalapyje pasirinkite langelį B8 ir įveskite formulę =SUM(B6:B7).Jei norite, galite naudoti funkciją AutoSum arba spartųjį klavišą Alt+=. Apskaičiuotas rezultatas yra 96.
Nukopijuokite šią formulę visoje eilutėje, kad apskaičiuotumėte tai visiems metams.
Atlikite prasmės patikrinimą, pažymėdami abu langelius B6 ir B7. Jei pažvelgsite į būsenos juostą, SUM bus lygi 96 – bendras per dieną parduotų puodelių skaičius.
Ženkite dar vieną žingsnį nei prasmės tikrinimas ir pridėkite klaidų tikrinimą 9 eilutėje.
Langelyje B9 įveskite formulę =B8-B5 ir nukopijuokite ją visoje eilutėje.
Kurdami modelį visada patikrinkite savo skaičius. Nepalikite iki galo, kad patikrintumėte savo skaičius. Niekada nepriimkite duoto skaičiaus kaip savaime suprantamo dalyko. Išsiaiškinkite tai savo galva ir naudokite skaičiuotuvą, kad įsitikintumėte, jog jūsų skaičiai atrodo teisingi. Tai padės įsitikinti, kad apskaičiuoti skaičiai yra teisingi. Kai esate tikri, kad skaičiai teisingi, pridėkite klaidų patikrinimą, jei galite taip pat, kaip darėte 9 eilutėje. Geras finansų modeliuotojas visada ieško galimybių savo modeliuose patikrinti klaidų.
Prognozuojami pardavimai doleriais
Dabar, kai numatėte, kiek puodelių ir dydžių parduosite per dieną kiekvieną mėnesį, laikas tai paversti faktiniais pardavimų doleriais skaičiais. Atlikite šiuos veiksmus:
Pajamų darbalapyje pasirinkite langelį B12 ir padauginkite B6 (didelių puodelių, parduotų per dieną sausio mėnesį) iš didelio puodelio kainos formule =B6*Prielaidos!$12 C$. Apskaičiuotas rezultatas – 154 USD.
Nukopijuokite šią formulę visoje eilutėje, kad apskaičiuotumėte tai visiems metams.
Pajamų darbalapyje pažymėkite langelį B13 ir padauginkite B7 (per dieną parduotų mažų puodelių skaičių sausio mėnesį) iš mažo puodelio kainos formule =B7*Prielaidos!$13 C$. Apskaičiuotas rezultatas – 202 USD.
Nukopijuokite šią formulę visoje eilutėje, kad apskaičiuotumėte tai visiems metams.
Pridėkite bendrą sumą langelyje B14 pagal formulę =SUM(B12:B13) Apskaičiuotas rezultatas yra 355 USD.
Nukopijuokite šią formulę visoje eilutėje, kad apskaičiuotumėte tai visiems metams. Dabar turite didelių puodelių, mažų puodelių ir viso puodelių pardavimų per dieną duomenis kiekvienam konkrečiam mėnesiui. Norėdami rasti bendrą kiekvieno mėnesio pardavimą, turite padauginti dienos pardavimą iš mėnesio darbo dienų skaičiaus.
Pajamų darbalapyje pasirinkite langelį B15 ir padauginkite dienos pardavimo skaičių langelyje B14 iš sausio mėnesio darbo dienų skaičiaus, naudodami formulę =B14*Prielaidos!B32. Atminkite, kad nereikia spausti F4, kad pridėtumėte langelio nuorodas. nes norite, kad langelių nuorodos būtų nukopijuotos. Apskaičiuotas rezultatas – 7 814 USD.
Nukopijuokite šią formulę visoje eilutėje, kad apskaičiuotumėte tai visiems metams. Dabar numatėte savo metų mėnesio pardavimą! Patikrinkite savo sumas pagal šį modelį.
Atlikti pajamų skaičiavimai.