Word 2007 siūlo dokumentų apsaugą, kad būtų išvengta dokumento naudojimo ar redagavimo neteisėtais būdais. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite, kad kas nors peržiūrėtų dokumentą, bet nieko prie jo nepridėtų ar neištrintų. Arba galbūt norite priskirti kūrimo teises sau ir redagavimo teises kam nors kitam.
Paprasčiausias būdas apsaugoti dokumentą Word 2007 yra meniu Ypatybės. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumento piktogramą ir pasirinkite Ypatybės. Pasirodžiusio dialogo lango Ypatybės skiltyje Atributai pažymėkite žymės langelį Tik skaityti ir spustelėkite Gerai.
Norėdami gauti sudėtingesnių parinkčių, naudokite funkciją Apsaugoti dokumentą.
Juostos skirtuko peržiūra grupėje Apsaugoti spustelėkite mygtuką Apsaugoti dokumentą.
Atsidaro meniu su šiomis parinktimis:
Leidimams reikia „Microsoft“ kredencialų. Kol kas laikykitės žiūrėjimo parinkčių.
Spustelėkite, kad pažymėtumėte šalia parinkties Apriboti formatavimą ir redagavimą.
Dešinėje dokumento pusėje atsidaro užduočių sritis, kurioje galite nustatyti:
-
Formatavimo apribojimai: nustatykite ribotą stilių rinkinį. Spustelėkite čia esančią nuorodą Nustatymai, kad atidarytumėte dialogo langą Formatavimo apribojimai, pasirinkite jame ir spustelėkite Gerai, kad išeitumėte.
-
Redagavimo apribojimai: leiskite atlikti tik tam tikrus pakeitimus. Pažymėkite žymės langelį, kad įjungtumėte išskleidžiamąjį pasirinkimų sąrašą, pvz., stebimus pakeitimus ar komentarus.
-
Pradėti vykdymą: spustelėkite šį mygtuką, kad pradėtumėte vykdymą.
Atsidariusiame dialogo lange Pradėti vykdyti apsaugą pasirinkite vieną:
Spustelėkite Gerai, kad išeitumėte iš dialogo lango, ir spustelėkite užduočių srities uždarymo mygtuką, kad jį uždarytumėte.