Kai daugiau ar mažiau užbaigiate „Excel 2016“ darbalapį, patikrinę jo formules ir patikrinę tekstą, dažnai norite apsisaugoti nuo bet kokių neplanuotų pakeitimų, apsaugodami dokumentą.
Kiekvieną darbalapio langelį galima užrakinti arba atrakinti. Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ užrakina visus darbalapio langelius, todėl, kai atliekate šiuos veiksmus, „Excel“ užrakina viską tvirčiau nei būgnas:
Spustelėkite komandos Apsaugoti lapą mygtuką, esantį juostelės skirtuko peržiūra grupėje Pakeitimai arba paspauskite Alt + RPS.
„Excel“ atidaro dialogo langą Apsaugoti lapą (rodomas čia), kuriame pasirenkate žymės langelio parinktis, kurias norite naudoti, kai darbalapyje įjungta apsauga. Pagal numatytuosius nustatymus programa Excel pažymi žymės langelį Apsaugoti darbalapį ir užrakintų langelių turinį dialogo lango Apsaugoti lapą viršuje. Be to, toliau esančiame sąrašo laukelyje Leisti visiems šio darbalapio naudotojams programa pažymi žymės langelius Pasirinkti užrakintus langelius ir Pasirinkti atrakintas langelius.
Apsaugos parinktys dialogo lange Protect Sheet.
(Pasirenkama) Spustelėkite bet kurią žymės langelio parinktį, esančią sąrašo laukelyje Leisti visiems šio darbalapio naudotojams (pvz., Formatuoti langelius arba Įterpti stulpelius), kurią vis tiek norite veikti, kai veikia darbalapio apsauga.
Jei norite priskirti slaptažodį, kuris turi būti pateiktas prieš pašalinant apsaugą iš darbalapio, įveskite slaptažodį teksto laukelyje Slaptažodis panaikinti lapo apsaugą.
Spustelėkite Gerai arba paspauskite Enter.
Jei įvesite slaptažodį teksto laukelyje Slaptažodis panaikinti lapo apsaugą, Excel atidarys dialogo langą Patvirtinti slaptažodį. Iš naujo įveskite slaptažodį teksto laukelyje Pakartotinai įveskite slaptažodį, kad tęstumėte, lygiai taip pat, kaip įvedėte jį dialogo lange Apsaugos lapo teksto laukelyje Slaptažodis panaikinti lapo apsaugą, tada spustelėkite Gerai arba paspauskite Enter.
Jei norite žengti dar vieną žingsnį ir apsaugoti darbaknygės darbalapių išdėstymą, apsaugokite visą darbaknygę taip:
Spustelėkite komandos mygtuką Apsaugoti darbaknygę juostelės peržiūros skirtuko grupėje Pakeitimai arba paspauskite Alt+RPW.
„Excel“ atidaro dialogo langą Apsaugoti struktūrą ir „Windows“, kuriame pažymėtas žymės langelis Struktūra, o ne „Windows“. Pasirinkus žymės langelį Struktūra, „Excel“ neleis jums blaškytis su darbaknygės lapais (juos ištrinant ar pertvarkant). Jei norite apsaugoti visus savo nustatytus langus, taip pat turite pažymėti langelį „Windows“.
Norėdami priskirti slaptažodį, kuris turi būti pateiktas prieš pašalinant apsaugą iš darbalapio, įveskite slaptažodį teksto laukelyje Slaptažodis (neprivaloma).
Spustelėkite Gerai arba paspauskite Enter.
Jei įvesite slaptažodį teksto laukelyje Slaptažodis (neprivaloma), programa Excel atidarys dialogo langą Patvirtinti slaptažodį. Iš naujo įveskite slaptažodį teksto laukelyje Pakartotinai įveskite slaptažodį, kad tęstumėte, lygiai taip pat, kaip įvedėte jį slaptažodžio (pasirenkama) teksto laukelyje dialogo lange Apsaugoti struktūrą ir Windows, tada spustelėkite Gerai arba paspauskite Enter.
Pasirinkus komandą Apsaugoti lapą, nebeįmanoma atlikti jokių to darbalapio užrakintų langelių turinio pakeitimų, išskyrus tas parinktis, kurias konkrečiai atleidote sąrašo laukelyje Leisti visiems šio darbalapio vartotojams. Pasirinkus komandą Apsaugoti darbaknygę, nebeįmanoma atlikti tolesnių tos darbaknygės darbalapių išdėstymo pakeitimų.
Kai bandote redaguoti arba pakeisti įrašą užrakintame langelyje, „Excel“ rodo įspėjimo dialogo langą su šiuo pranešimu:
Langelis arba diagrama, kurią bandote pakeisti, yra a
apsaugotas lapas.
Norėdami atlikti pakeitimus, peržiūroje spustelėkite Unprotect Sheet
Skirtukas (jums gali prireikti slaptažodžio).
Paprastai jūsų tikslas apsaugoti darbalapį ar visą darbaknygę yra ne užkirsti kelią visiems pakeitimams, o užkirsti kelią tam tikrų darbalapio sričių pakeitimams. Pavyzdžiui, biudžeto darbalapyje galbūt norėsite apsaugoti visus langelius, kuriuose yra antraštės ir formulės, bet leisti keisti visuose langeliuose, kuriuose įvedate biudžeto sumas. Tokiu būdu negalėsite netyčia ištrinti pavadinimo ar formulės darbalapyje tiesiog įvedę reikšmę netinkamame stulpelyje ar eilutėje (dažnas reiškinys).
Norėdami palikti tam tikrus langelius atrakintus, kad galėtumėte juos pakeisti, kai apsaugote darbalapį ar darbaknygę, pažymėkite visus langelius kaip langelių pasirinkimą, atidarykite dialogo langą Format Cells (Ctrl+1), tada spustelėkite žymės langelį Užrakinta laukelyje Apsauga. skirtuką, kad pašalintumėte varnelę. Tada, atrakinę langelius, kuriuos vis tiek norite pakeisti, apsaugokite darbalapį, kaip aprašyta anksčiau.
Norėdami pašalinti dabartinio darbalapio arba darbaknygės dokumento apsaugą, kad vėl galėtumėte keisti jo langelius (nesvarbu, ar jie užrakinti, ar atrakinti), spustelėkite komandos mygtuką Atšaukti lapą arba Atšaukti darbaknygę, esančią juostelės peržiūros skirtuko Pakeitimų grupėje (arba paspauskite Alt +RPS ir Alt+RPW atitinkamai). Jei priskiriate slaptažodį, kai apsaugote darbalapį arba darbaknygę, turite atkurti slaptažodį tiksliai taip, kaip jį priskyrėte (įskaitant bet kokius didžiųjų ir mažųjų raidžių skirtumus) dialogo lango Pašalinti lapą arba Neapsaugoti darbaknygę teksto laukelyje Slaptažodis.
Taip pat galite apsaugoti darbalapį arba darbaknygę iš "Excel" informacijos ekrano "Backstage" spustelėdami mygtuką Apsaugoti darbaknygę (Alt + FIP). Spustelėjus šį mygtuką atidaromas apsaugos parinkčių meniu, įskaitant, be kita ko, pažįstamą Apsaugoti dabartinį lapą, kad būtų išvengta dabartinio darbalapio pakeitimų dialogo lange Apsaugoti lapą ir Apsaugoti darbaknygės struktūrą darbalapių ir (arba) langų, nustatytų dabartinėje darbaknygėje, pakeitimų. dialogo langas Apsaugoti struktūrą ir „Windows“.