Daug kartų norėsite apsaugoti „Excel 2013“ darbaknygę, kurią ketinate bendrinti tinkle. Tokiu būdu galite leisti vienu metu redaguoti jo darbalapių turinį (darant prielaidą, kad taip pat neapsaugote atskirų lapų), tuo pačiu neleisdami niekam, išskyrus jus, pašalinti pakeitimų sekimo (ir taip ištrinti pakeitimų istorijos žurnalą). .
Jei darbaknygė šiuo metu nėra bendrinama, galite ir apsaugoti darbaknygę, ir bendrinti ją spustelėdami komandos mygtuką Apsaugoti ir bendrinti darbaknygę juostelės peržiūros skirtuke arba paspausdami Alt + RO. Atminkite, kad jei darbaknygė jau bendrinama, prieš naudodami šią komandą turite nustoti bendrinti failą.
Spustelėjus komandą Apsaugoti ir bendrinti darbaknygę, programa Excel atidaro dialogo langą Apsaugoti bendrinamą darbaknygę. Šiame dialogo lange pažymėkite žymės langelį Sharing with Track Changes, kad įjungtumėte failų bendrinimą ir įjungtumėte keitimų sekimą.
Kai tik pažymėsite šį žymės langelį, „Excel“ padaro pasiekiamą teksto laukelį Slaptažodis (pasirenkamas), kuriame galite įvesti slaptažodį, kurį turite pateikti prieš nustodami bendrinti darbaknygę.
Jei įvesite slaptažodį šiame teksto laukelyje (ir turėtumėte – kitu atveju nėra jokios priežasties naudoti šią parinktį, nes bet kas gali pašalinti bendrinamos darbaknygės apsaugą ir taip sustabdyti failų bendrinimą), „Excel“ iš karto parodo dialogo langą Patvirtinti slaptažodį. , kur turite tiksliai atkurti slaptažodį.
Kai tai padarysite, „Excel“ parodo įspėjimo dialogo langą, kuriame pranešama, kad dabar darbaknygė bus išsaugota, o spustelėjus mygtuką Taip, programa išsaugo darbaknygę kaip bendrinamą failą ir apsaugo ją nuo išskirtinės be slaptažodžio.
Programa taip pat prideda indikatorių [Bendrinama] prie failo pavadinimo „Excel“ programos lango viršuje, kad praneštų, jog darbaknygė yra bendrinama.
Norėdami pašalinti bendrinamos darbaknygės apsaugą ir tuo pačiu sustabdyti jos bendrinimą, juostelės skirtuko peržiūra grupėje Pakeitimai pasirenkate komandos mygtuką Neapsaugoti bendrinamos darbaknygės (kuris pakeičia mygtuką Apsaugoti bendrinimą).
Dialogo lange Unprotect Sharing įvedus slaptažodį, kad pašalintumėte failo apsaugą, ir spustelėjus Gerai, „Excel“ parodys įspėjimo dialogo langą, informuojantį, kad jūsų veiksmas ketina pašalinti failą iš bendro naudojimo ir ištrinti pakeitimų istorijos žurnalo failą.
Jei spustelėsite Taip, neleisite vartotojams, kurie šiuo metu redaguoja darbaknygę, išsaugoti savo pakeitimų. Jei esate tikri, kad darbaknygės niekas kitas nenaudoja, galite tęsti ir pašalinti failų bendrinimą spustelėdami mygtuką Taip.