Programoje Excel 2007 yra komanda Apsaugoti darbaknygę, kuri neleidžia kitiems keisti darbaknygės darbalapių išdėstymo. Apsaugodami darbaknygę galite priskirti slaptažodį, kad tik tie, kurie žino slaptažodį, galėtų panaikinti darbaknygės apsaugą ir keisti darbalapių struktūrą bei išdėstymą.
Darbaknygės apsauga netrukdo kitiems keisti langelių turinio . Norėdami apsaugoti langelio turinį, skirtuke Peržiūra turite naudoti komandos mygtuką Apsaugoti lapą.
Darbo knygos apsauga
Norėdami apsaugoti „Excel 2007“ darbaknygę, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite komandą Apsaugoti darbaknygę skirtuko peržiūra grupėje Pakeitimai.
„Excel“ atidaro dialogo langą Apsaugoti struktūrą ir „Windows“, kuriame pagal numatytuosius nustatymus pažymėtas žymės langelis Struktūra. Pasirinkus žymės langelį Struktūra, „Excel“ niekam neleis tvarkytis su darbaknygės lapais (juos ištrinant ar pertvarkant).
Struktūrą ir langus galite apsaugoti darbaknygėje.
(Pasirenkama) Jei norite apsaugoti visus savo nustatytus langus, pažymėkite žymės langelį Windows.
Pasirinkus šį nustatymą, darbaknygės langai išlieka tokio paties dydžio ir padėties kiekvieną kartą atidarius darbaknygę.
Norėdami priskirti slaptažodį, kuris turi būti pateiktas prieš pašalinant apsaugą iš darbalapio, įveskite slaptažodį teksto laukelyje Slaptažodis (pasirenkamas).
Spustelėkite Gerai.
Jei įvedėte slaptažodį teksto laukelyje Slaptažodis (pasirenkamas), programa Excel atidaro dialogo langą Patvirtinti slaptažodį. Iš naujo įveskite slaptažodį teksto laukelyje Pakartotinai įveskite slaptažodį, kad tęstumėte, tiksliai taip, kaip įvedėte 3 veiksme, tada spustelėkite Gerai.
Darbo knygos apsaugos panaikinimas
Norėdami pašalinti dabartinės darbaknygės apsaugą, atlikite šiuos veiksmus:
Skirtuko peržiūra grupėje Pakeitimai spustelėkite komandos mygtuką Unprotect Workbook.
Jei apsaugodami darbaknygę priskyrėte slaptažodį, įveskite slaptažodį teksto laukelyje Slaptažodis ir spustelėkite Gerai.
Bendrai naudojamos darbaknygės apsauga
Jei kuriate darbaknygę su turiniu, kurį turi atnaujinti keli skirtingi jūsų tinklo vartotojai, galite naudoti komandą Apsaugoti ir bendrinti darbaknygę, kad užtikrintumėte, jog „Excel“ sektų visus atliktus pakeitimus ir kad joks vartotojas negalėtų tyčia ar netyčia pašalinti „Excel“ pakeitimų stebėjimo. Atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite komandą Apsaugoti ir bendrinti darbaknygę, esančią grupėje Pakeitimai skirtuke Peržiūra.
Pasirodo dialogo langas Apsaugoti bendrinamą darbaknygę.
Pažymėkite žymės langelį Sharing with Track Changes.
Apsaugokite bendrinamą darbaknygę, kad vartotojai negalėtų pašalinti „Excel“ pakeitimų stebėjimo.
Norėdami priskirti slaptažodį, kurį turi pateikti kiekvienas vartotojas, kad galėtų atidaryti darbaknygę ir atlikti kokius nors pakeitimus, įveskite slaptažodį teksto laukelyje Slaptažodis (pasirenkamas) ir spustelėkite Gerai.