Kai kuriate užduotį „Project 2013“ ir nustatote, kad ji būtų automatiškai suplanuota, pagal numatytuosius nustatymus pasirenkamas apribojimas Kuo greičiau. Kitaip tariant, užduotis pradedama iš karto, kai tik projektas prasideda, darant prielaidą, kad nėra jokių priklausomybių nuo kitų užduočių, kurios ją uždelstų.
Užduoties pradžios ir pabaigos datos, užduočių priklausomybės, užduoties tipas, pastangomis grindžiamas nustatymas ir apribojimai veikia kartu, kad nustatytų kiekvienos užduoties laiką. Tačiau kai „Project 2013“ atlieka skaičiavimus, kad sutaupytų jūsų laiką vėluojančiame projekte, apribojimų nustatymai laikomi šventais (neliečiamais).
Pavyzdžiui, jei nustatote apribojimą, kad užduotis turi būti baigta tam tikrą datą, projektas perkelia beveik bet kurią kitą suplanuotą užduotį, kad perskaičiuotų laiką, prieš nurodydamas, kad užduotis gali būti baigta kitą datą.
Per didelis apribojimų naudojimas riboja jūsų planavimo lankstumą. Apribojimus naudokite tik tada, kai būtinai reikia priverstinai nustatyti užduoties laiką.
Kaip nustatyti apribojimus
Norėdami nustatyti apribojimą, dialogo lange Užduoties informacija pasirinkite norimą apribojimo tipą. Nors galite nustatyti tik vieną užduoties apribojimą, kai kurie apribojimai veikia kartu su pasirinkta data.
Pavyzdžiui, jei norite, kad užduotis prasidėtų ne vėliau kaip tam tikrą datą, pasirinkite datą, iki kurios užduotis turi prasidėti. Kiti nustatymai, pvz., Kuo greičiau, veikia nuo kitos datos – šiuo atveju nuo pradžios datos, kurią nustatėte visam projektui arba bet kokiems priklausomybės ryšiams, kuriuos nustatėte su kitomis užduotimis.
Norėdami nustatyti užduoties apribojimą, atlikite šiuos veiksmus:
Dukart spustelėkite užduotį.
Pasirodo dialogo langas Užduoties informacija.
Spustelėkite skirtuką Išplėstinė.
Pasirinkite apribojimą iš sąrašo Apribojimų tipas.
Jei apribojimui reikalinga data, pasirinkite ją iš sąrašo Apribojimų data.
Spustelėkite mygtuką Gerai, kad išsaugotumėte nustatymus.
Numatytasis apribojimas „As Soon As Possible“ jau nustatytas, todėl paprastai jo keisti nereikia.
Kaip nustatyti terminą
„Project 2013“ terminai nėra apribojimai (nors termino nustatymas yra skirtuke „Išplėstinė“ esančiame dialogo lango Užduoties informacija srityje Apribojimų užduotis). Galutiniai terminai, kurie nėra tokie patys kaip apribojimai, neprivalo nustatyti užduočių tvarkaraščių laiko. Jei nustatote terminą, o užduotis jį viršija, Project stulpelyje Rodiklis tiesiog parodo simbolį, kad įspėtumėte, kad galėtumėte imtis atitinkamų veiksmų.
Norėdami nustatyti terminą, atlikite šiuos veiksmus:
Dukart spustelėkite užduotį.
Pasirodo dialogo langas Užduoties informacija.
Spustelėkite skirtuką Išplėstinė.
Spustelėkite rodyklę lauke Terminas, kad būtų rodomas kalendorius, tada pasirinkite datą.
Jei reikia, spustelėkite į priekį arba atgal nukreiptą rodyklę, kad pereitumėte į kitą mėnesį.
Spustelėkite mygtuką Gerai, kad išsaugotumėte termino nustatymą.
Ganto diagramos lapo srityje parodykite stulpelį Terminas, kad įvestumėte terminą arba parodytumėte sau ir kitiems savo tikslinę termino datą.