Kada naudoti „OneDrive“ verslui

„OneDrive“ verslui su 1 TB saugykla yra jūsų asmeninė internetinė saugykla darbo vietai. Ji skiriasi nuo „OneDrive“, kuri yra 5 gigabaitai (GB) internetinės „Microsoft“ saugyklos, kurią kiekvienas gali naudoti nemokamai, turėdamas „Outlook.com“, „Hotmail“ arba „live.com“ paskyrą.

Nors dokumentų biblioteka „SharePoint“ yra puiki, jei dirbate su daug žmonių, „OneDrive“ verslui puikiai tinka, kai neplanuojate bendrinti failų su didele organizacijos žmonių grupe. Ypač tada, kai reikia saugoti failą ilgiau nei projekto failus, OneDrive for Business yra geriausia saugojimo vieta.

Failai, kuriuos sukuriate arba išsaugote „OneDrive“, pagal numatytuosius nustatymus yra privatūs ir pasiekiami tik jums. Tačiau galite bendrinti juos su kitais, kaip ir „SharePoint“ bei „Office“ programose, pvz., „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Paveikslėlyje parodyta, kaip privatus failas žymimas užrakto piktograma, o bendrinamų failų šalia yra žmonių piktograma.

OneDrive for Business dokumentai ir bendrinimo nuorodos.

Galite sinchronizuoti „OneDrive“ verslui su kompiuteriu naudodami sinchronizavimo programą, skirtą „Windows“ ir „Mac“. Tai leidžia dirbti su failais neprisijungus, kai nesate prisijungę prie interneto.

Norėdami sinchronizuoti „OneDrive for Business“ su kompiuteriu, „Office 365“ naršymo juostoje spustelėkite programų paleidimo priemonę (atrodo kaip vaflis), tada viršutiniame meniu spustelėkite Sinchronizuoti ir vykdykite nurodymus.

Kai sinchronizavimas bus baigtas, failų naršyklės greitosios prieigos skydelyje pamatysite savo OneDrive for Business aplanką. Šiame paveikslėlyje rodomi du sinchronizuoti „OneDrive“ aplankai: „OneDrive“ – „Cloud611“, kuri yra darbo vietos paskyra („OneDrive for Business“), ir „OneDrive“ – „Personal“, kuri yra nemokama OneDrive live.com paskyra.

„OneDrive“ verslui ir „OneDrive“ sinchronizuojami su kompiuteriu.