Ką reikia žinoti IT administratoriams, kad gautų „Microsoft Teams“ įpirką

„Microsoft Teams“ yra pagrindinė „Microsoft 365 Business“ technologija. Tai šiandienos darbo jėgos komandinio darbo centras. Norėdami suprasti „Microsoft Teams“ galią, apsvarstykite, kad per dvejus metus nuo jos išleidimo ją priėmė daugiau nei 125 000 organizacijų 181 rinkoje 29 kalbomis ir daugiau nei 120 milijonų aktyvių vartotojų. „ Microsoft Teams“ naudojančių įmonių skaičius ir toliau auga.

„Microsoft Teams“ verslo pavyzdys

Kiekvienoje organizacijoje yra sprendimus priimančių asmenų, o jūs, kaip IT administratorius, turite žinoti siūlomos programinės įrangos galimybes . Štai ką reikia žinoti apie „Microsoft Teams“. „Microsoft Teams“ galima pasiekti naudojant žiniatinklio naršyklę, darbalaukio programą arba programą mobiliesiems. Galite atlikti asmeninius arba grupinius garso ir vaizdo skambučius, bendrinti ekraną žiniatinklio konferencijų metu, planuoti susitikimus, įrašyti susitikimus ir naudoti iki 1 TB saugyklos vienam vartotojui.

Kaip IT administratorius, turite įrankius, skirtus valdyti trečiųjų šalių programas, kurios gali būti integruotos su Microsoft Teams. Ataskaitos yra prieinamos, kad sužinotumėte naudojimą, o nustatymus galite konfigūruoti naudodami jūsų organizacijai būdingas strategijas. Kad būtų ramu, „Microsoft Teams“ su „Microsoft“ sudarė 99,9 procento finansiškai remiamą paslaugų lygio sutartį. Kitaip tariant, paslauga turi 0,1 procento (ne 10 procentų) tikimybę, kad ji sumažės; jei tai viršytų, „Microsoft“ savo abonentams turėtų kompensuoti tam tikrą sumą.

Taigi, ką galite padaryti su „Microsoft Teams“? Trumpai tariant:

• Bendraukite efektyviau ir efektyviau – viduje ir išorėje. Galite kalbėtis arba siųsti momentinę žinutę, skambinti, surengti žiniatinklio konferenciją ar bendrinti failus. Komandos nariai gali dalyvauti privačiuose asmeniniuose pokalbiuose arba palaikyti nuolatinius grupinius pokalbius. ( Nuolatinio pokalbio metu naujas komandos narys gali skaityti ankstesnius pokalbius, o tai padeda prisijungti.) „Microsoft Teams“ pritaikytas įvairiems bendravimo stiliams ir netgi leidžia įtraukti jaustukus, memus ir kitą smagią grafiką. Jei turite nedidelę įmonę, kurioje dirba jaunesnio amžiaus darbuotojai, suteikimas jiems įrankį išreikšti šį bendravimo stilių gali būti įdarbinimo pranašumas.
• Supaprastinkite darbuotojų darbo eigą ir padidinkite jų našumą. Jei dalyvaujate „Microsoft Teams“ ir kalbatės su bendradarbiu ir suprantate, kad jūs abu turite bendradarbiauti kurdami dokumentą, jums nereikia išeiti iš „Microsoft Teams“, kad eitumėte į „OneDrive“ arba „SharePoint“ ir rastumėte failą, paleiskite „Word“, kad atidarytumėte dokumentą, tada pradėkite bendradarbiauti. „Office“ programos, tokios kaip „Word“, „PowerPoint“, „Excel“ ir „SharePoint“, yra integruotos į „Microsoft Teams“. Iš pokalbio pokalbio galite pereiti tiesiai prie dokumento bendro kūrimo neišeidami iš „Microsoft Teams“.

„Microsoft Teams“ kanalo el. pašto adreso gavimas.

„Microsoft Teams“ turi integruotą integraciją su „Exchange Online“, todėl vartotojai gali persiųsti el. laiškus iš savo „Outlook“ pašto dėžutės į „Microsoft Teams“ kanalą. Ši funkcija naudinga, jei turite el. laišką, kuris gali būti naudingas esamiems ir būsimiems komandos nariams. Kiekvienas kanalas „Microsoft Teams“ centre turi savo el. pašto adresą, kurį galima gauti spustelėjus elipsę šalia kanalo pavadinimo.

• Suteikite vartotojams galimybę būti produktyvesniems. Ne visos komandos dirba vienodai, tad kodėl gi neįgalinus joms konfigūruoti savo darbo sritį taip, kad jos būtų tinkamos, neįtraukiant IT administratoriaus? „Microsoft Teams“ galite!

Technologija yra pritaikoma, todėl vartotojai gali pritaikyti savo darbo vietą pagal tai, kaip dirba. Pavyzdžiui, „Microsoft Teams“ centre vartotojai gali kurti kanalus, kad galėtų labiau susitelkti pokalbyje konkrečiomis temomis. Vartotojai gali prisegti svarbų failą skirtukuose, kad kiti galėtų greitai pasiekti failą vienu spustelėjimu.

„Who-Bot“ pagalbos prašymas „Microsoft Teams“.

„Microsoft Teams“ naudoja „Microsoft Graph“ žvalgybos galimybes, kad galėtumėte padidinti savo organizacijos produktyvumą. Pavyzdžiui, tarkime, kad jums reikia pagalbos kuriant rinkodaros medžiagą. „Microsoft Teams“ paprašykite „Who-Bot“ pateikti jūsų organizacijos žmonių, turinčių rinkodaros patirties, sąrašą.

• Sumažinkite duomenų riziką ir laikykitės reikalavimų. „Microsoft Teams“ naudojasi „Microsoft 365“ įmonės klasės saugos funkcijomis. „Microsoft Teams“ duomenys visada yra šifruojami, nesvarbu, ar jie yra saugykloje, ar perduodami.

Kaip IT administratorius galite eiti į Saugos ir atitikties centrą ir nustatyti įspėjimus arba ieškoti audito žurnaluose apie visą naudotojo ir administratoriaus veiklą sistemoje „Microsoft Teams“. „Microsoft Teams“ taip pat galite atlikti visų duomenų turinio paieškas ir eksportuoti duomenis, kad palaikytumėte atitikties arba bylinėjimosi užklausas.

„Microsoft Teams“ vartotojo sąsaja: apžvalga IT administratoriams

Pasiruoškite išplėsti savo „Microsoft Teams“ žodyną tokiais žodžiais kaip komandų juosta, skirtukai, robotas, @minėjimai ir raudoni kirpčiukai, kai išleisite „Microsoft Teams“. Tada pridėkite įprastų socialinės žiniasklaidos kalbų, pvz., jaustukų, lipdukų ir Giphys.

„Microsoft Teams“ vartotojo sąsaja yra nuosekli, nesvarbu, ar naudojate žiniatinklio versiją, ar darbalaukio programą. Pagrindiniai vartotojo sąsajos elementai yra išsamiai aprašyti šiame sąraše:

• Programa baras kairėje turi piktogramas Veikla, pokalbiai, komandos, susitikimai, failai, daugiau programų (parodyta kaip daugtaškis), Gauk App (parodyta interneto versija atsisiųsti darbalaukio app), komandos Store, ir atsiliepimai.
• Komandos skyriuje šalia App baro sąrašus susitiks ir kanalų kurių prijungtus vartotojas yra narys.
• Pokalbiai langas šalia "Microsoft" komandų skiltyje pateikiamas visų pokalbių pasirinktą kanalą. Pokalbiuose gali būti vaizdinių indikatorių, pvz., @minion, kurie rodo, kad pokalbyje konkrečiai minimas vartotojas, arba raudonas sprogimas (!), nurodantis didelę svarbą.
• Viršuje esanti komandų juosta naudojama programų užklausoms arba paieškai Teams atlikti.
• Skirtukai „ Pokalbis“ ir „Failai“ yra iškart po komandos ir kanalo pavadinimu. Pokalbių skirtuke rasite pokalbių arba momentinių pranešimų (IM). Skirtuke Failai rodomi kanalo aplanke esantys failai. Ženklas + leidžia vartotojui pridėti nuorodas į turinį Microsoft Teams.
• Apatiniame dešiniajame kampe esantis kūrimo laukelis yra vieta, kur galite įvesti pranešimą, kad pradėtumėte pokalbį.

  „Microsoft Teams“ vartotojo sąsaja.

Peržiūrėkite čia ir sužinokite daugiau apie „Microsoft 365 Cloud“ privalumus ir trūkumus .