Ką galite padaryti naudodami „Excel Pivot“ diagramą?

Sukūrę „Excel“ suvestinę diagramą, galite toliau analizuoti duomenis. Peržiūrėkite kai kuriuos puikius įrankius, kuriuos „Excel“ teikia, kad galėtumėte manipuliuoti informacija sukamojoje diagramoje.

Pasukimas ir persukimas

Suvestinėms lentelėms ir suvestinės diagramoms suteikiami pavadinimai yra tai, kad galite toliau formuoti kryžmines lenteles arba sukti duomenis. Pavyzdžiui, galite paimti duomenis iš vienos lentelės ir sukeisdami duomenų serijas bei duomenų kategorijas – tai galite padaryti tiesiog vilkdami mygtukus „Būsena“ ir „Produktas“ – galite apversti suvestinės diagramos struktūrą.

Taip pat galima pasirinkti pasukti naujus duomenis. Pavyzdžiui, dviejose diagramose gali būti rodoma ta pati informacija. Skirtumas tas, kad naujoje sukamojoje diagramoje kaip duomenų kategorija naudojamas laukas Būsena, o ne laukas Mėnuo. Naujoje sukamojoje diagramoje laukas Produktas ir toliau naudojamas kaip duomenų serija.

Sukamosios diagramos duomenų filtravimas

Taip pat galite atskirti duomenis įtraukdami informaciją į skirtingas diagramas. Pavyzdžiui, jei vilkite elementą Mėnesio į lauką Ataskaitų filtras (apatinėje "PivotTable" laukų sąrašo pusėje), "Excel" į darbalapį prideda mygtuką "Mėnuo" (šis mygtukas rodomas A1 ir B1 langeliuose).

Šis mygtukas, esantis už jūsų suvestinės diagramos esančios suvestinės lentelės, leidžia peržiūrėti visų mėnesių arba tik vieno iš mėnesių pardavimo informaciją. Pagal numatytuosius nustatymus šis laukelis nustatytas rodyti visus mėnesius (Visi). Tačiau viskas iš tikrųjų pradeda dėtis, kai norite pažvelgti tik į vieno mėnesio duomenis.

Norėdami rodyti tik vieno mėnesio pardavimą, spustelėkite žemyn nukreiptos rodyklės mygtuką, esantį išplečiamojo sąrašo Mėnuo dešinėje. Kai „Excel“ rodomas išskleidžiamasis sąrašas, pasirinkite mėnesį, kurio pardavimus norite matyti, ir spustelėkite Gerai. Pabandykite langeliuose A1 ir B1 pamatyti žodžius Mėnuo ir Sausis.

Norėdami pašalinti elementą iš suvestinės diagramos, tiesiog vilkite elemento mygtuką atgal į PivotTable lauko sąrašą.

Taip pat galite filtruoti duomenis pagal duomenų eilutes arba duomenų kategoriją. Aukščiau pateiktos sukaminės diagramos atveju galite nurodyti, kad norite matyti tik tam tikros duomenų serijos informaciją, spustelėdami rodyklės mygtuką, esantį išskleidžiamojo sąrašo Stulpelių etiketės dešinėje.

Kai „Excel“ rodomas išskleidžiamasis kavos produktų sąrašas, pasirinkite kavą, kurios išpardavimus norite matyti. Panašiai galite naudoti išskleidžiamąjį sąrašą Eilučių etiketės, kad matytumėte tik tam tikros valstybės pardavimą.

Štai dar viena smulkmena apie pasukimą ir pasukimą iš naujo. Jei dirbote su suvestinės lentelėmis, galite prisiminti, kad galite sudaryti kryžmines lenteles pagal daugiau nei vieną eilutę ar stulpelį. Naudodami sukimosi diagramas galite padaryti kažką labai panašaus. Galite sužinoti daugiau apie savo duomenų serijas arba duomenų kategorijas, nuvilkę kitą lauko elementą į lauką Legend Fields arba Axis Fields.

Kartais daug detalumo kryžminėje lentelėje yra prasminga. Tačiau suvestinėje lentelėje turėti kelis eilučių elementus ir kelis stulpelio elementus yra prasmingiau, nei pridėti daug detalumo suvestinėms diagramoms kuriant itin tikslias duomenų eilutes arba duomenų kategorijas. Per daug detalumo sukamojoje diagramoje paverčia diagramą neįmanomąja vaizdine netvarka.

Atnaujinami sukimosi diagramos duomenys

Keičiantis „Excel“ lentelės duomenims, reikia atnaujinti sukamąją diagramą. Yra du būdai, kaip nurodyti „Excel“ atnaujinti diagramą:

• Galite spustelėti komandą Atnaujinti , esančią „PivotTable“ įrankių parinkčių skirtuke.

• Galite pasirinkti komandą Atnaujinti duomenis iš nuorodų meniu, kurį „Excel“ rodo, kai dešiniuoju pelės mygtuku spustelite sukamąją diagramą.

Nukreipkite pelės žymeklį į „Excel“ juostelės mygtuką ir „Excel“ parodys iššokančius ekrano patarimus, kuriuose nurodomas komandos mygtuko pavadinimas.

Duomenų elementų grupavimas ir išgrupavimas

Galite sugrupuoti ir išgrupuoti vertes, pavaizduotas suvestinės diagramoje. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite paimti šį sukimosi ženklą, kuris yra labai smulkus, ir paslėpti kai kurias detales. Galbūt norėsite sujungti išsamią pusryčių mišinio ir pusryčių mišinio be kofeino informaciją ir parodyti tik bendrą šių dviejų susijusių produktų pardavimą.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite eilučių etikečių langelį arba stulpelių etikečių langelį, kurį norite sugrupuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą ir nuorodų meniu pasirinkite Grupuoti. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naują grupę ir nuorodų meniu pasirinkite Sutraukti.

Sugrupavus ir sutraukus, „Excel“ suvestinės diagramoje (ir pagalbinėje suvestinėje lentelėje) rodo tik grupių sumas. Kombinuoti „Breakry Blast“ pardavimai pažymėti kaip Group1.

Norėdami parodyti anksčiau sutrauktą informaciją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį Eilučių etiketės arba Stulpelių etiketės, kuriose rodoma sutraukta grupė. Tada pasirodžiusiame meniu pasirinkite Išskleisti/Sutraukti → Išplėsti.

Norėdami parodyti anksčiau sugrupuotą informaciją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį Eilučių etiketės arba Stulpelių etiketės, kuriose rodomas grupavimas. Tada pasirodžiusiame meniu pasirinkite Išgrupuoti.