Baigėte kurti savo finansinį modelį ir įtikinote save perduoti kitiems savo komandos nariams, kad jie reguliariai peržiūrėtų arba naudotų. Tada vieną dieną išgirstate žodžius, kurie išgąsdina kiekvieno modelio dizainerio širdį: „Atsiprašau, kad trukdžiau, bet skaičiuoklė neveikia“.
Labai stengiatės nepanikuoti, bet negalite atsispirti: jus išpila šaltas prakaitas. Jūs galvojate sau: „Aš kruopščiai patikrinau tą modelį ir praleidau valandas aiškindamas bei dokumentuodamas, kaip jį naudoti. Kaip jiems pavyko tai sujaukti? Tas modelis buvo neperšaunamas.
Nepaisant didėjančio nerimo jausmo, jūs nerūpestingai nueinate prie kolegos stalo, bandydami atrodyti ramūs. Pasižiūri ir tikrai kažkas negerai.
Giliai įkvėpkite ir pradėkite nuo pašalinimo proceso. Štai keletas vietų, kur pradėti:
- Pakeitimų audito seka leis greitai ir efektyviai išanalizuoti pagrindinę problemos priežastį: ar problema yra su duomenimis, ar su modeliu? Atsiverčiate audito žurnalą pirmame puslapyje, bet jis liko tuščias. Perdavimo metu vartotojų buvo paprašyta dokumentuoti visus pakeitimus, tačiau paskutinis įrašytas įrašas buvo jūsų.
- Žinoma, perduodami palikote švarią užbaigto modelio kopiją su kiekvienu atliktu pakeitimu, kad galėtumėte palyginti dabartinę modelio kopiją su paskutine. Jei gausite skirtingus atsakymus iš „sugadintos“ kopijos ir „švarios“ kopijos su tomis pačiomis įvestimis, palyginę dvi versijas priartėsite prie problemos šaltinio.
- Peržiūrėjus bet kokius klaidų patikrinimus, kuriuos sukūrėte kurdami modelį, taip pat bus nustatytas visų akivaizdžių klaidų, kurias vartotojai galėjo praleisti, šaltinis.
Jei turite kelis vartotojus, tampa sudėtingiau nustatyti, kas galėjo pakeisti modelį ir ar tai neautomatinė klaida, netikėta veikla ar pagrindinė modelio dizaino problema. Atsekimas, norint rasti klaidą, yra procesas, kurį galima greitai ištaisyti arba jis gali būti gana sudėtingas.
Patikrinę ir ištaisę klaidą, galite išsiaiškinti, dėl ko įvyko ta konkreti klaida. Tai, savo ruožtu, leidžia įdiegti papildomą klaidų patikrinimą savo modelyje arba pagalbinėje struktūroje. Jei to dar nepadarėte, įsitikinkite, kad modelyje yra audito žurnalas, švari versija ir klaidų patikrinimai.
Be to, apsvarstykite galimybę pridėti modelio apsaugą ir bet kokios įvesties duomenų patvirtinimą. Tada galite nuspręsti arba ištaisyti dabartinės modelio versijos problemą, arba grįžti prie originalo, perkeldami naujus duomenis į švarią kopiją.