Įvairūs SharePoint vartotojai ir apibrėžimai

„SharePoint“ turi daug skirtingų vartotojų tipų ir, priklausomai nuo to, kur tinka jūsų vaidmuo, jūsų patirtis gali labai skirtis nuo kito „SharePoint“ naudotojo. Pavyzdžiui, jums gali būti paskirta sukurti ir administruoti savo komandos SharePoint svetainę. Tokiu atveju galite iš pirmų lūpų pamatyti platų SharePoint svetainių funkcionalumą.

Kita vertus, galite būti „SharePoint“ svetainės vartotojas. Tokiu atveju jūsų „SharePoint“ pasaulis gali būti tik ta svetainė, kurią kažkas jau sukūrė jums. Kad reikalai dar labiau supainiotų, daugelis organizacijų išleis „SharePoint“ ir suteiks jai keistą vidinį pavadinimą; pavyzdžiui, „Prisijungti“.

Kalbant apie techninę pusę, jei esate infrastruktūros administratorius, „SharePoint“ matote kaip platformą, galinčią atleisti sudėtingą svetainės administravimo darbą. Jei esate programinės įrangos kūrėjas, „SharePoint“ matote kaip žiniatinklio platformą programoms kurti vartotojams.

„SharePoint“ platybės sukuria specializacijų sritis. Rezultatas yra tai, kad asmens „SharePoint“ požiūriui didelę įtaką daro tai, kaip tas asmuo naudoja produktą. Svarbu tai turėti omenyje kalbant su žmonėmis apie SharePoint. Jei paprašysite dešimties žmonių apibrėžti SharePoint, greičiausiai gausite dešimt skirtingų atsakymų.

„SharePoint“ turi daug skirtingų administravimo lygių ir kiekvienam iš jų reikia skirtingo lygio techninių gebėjimų. Pavyzdžiui, jei jums patogu dirbti su tokia programine įranga kaip „Microsoft Word“ ir „Excel“, neturėsite problemų administruodami „SharePoint“ svetainę. Gilesniu lygiu taip pat yra „SharePoint“ infrastruktūros administratoriai. „SharePoint“ administravimas infrastruktūros lygmeniu yra vaidmuo, kuris visiškai priklauso IT specialistų sričiai.

SharePoint yra platforma, todėl organizacijos nustatyti vartotojo vaidmenys priklauso nuo pačios organizacijos. Štai keletas galimų „SharePoint“ naudotojų vaidmenų pavyzdžių:

• Anoniminis lankytojas: asmuo, kuris naršo į svetainę, kuri tiesiog naudoja SharePoint platformą. Anoniminis lankytojas „SharePoint“ mato tik kaip svetainę ir nieko daugiau.

• „SharePoint“ lankytojas: asmuo, naršantis svetainėje ir autentifikuojantis, kad „SharePoint“ žinotų, kas jie yra. Lankytojas vis tiek gali matyti „SharePoint“ svetainę kaip ir bet kurią kitą svetainę, išskyrus tai, kad jis pastebės savo vardą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir žino, kad turi prisijungti, kad pasiektų svetainę.

  Tačiau lankytojai gali nesinaudoti jokiomis SharePoint funkcijomis ir tiesiog naršyti svetainėje paskelbtą informaciją.

• Paprastas „ SharePoint“ vartotojas: asmuo, žinantis, kad visi įmonės dokumentai yra paskelbti „SharePoint“, ir žino, kad gali įkelti savo dokumentus į savo asmeninę „SharePoint“ svetainę. Paprastas vartotojas gali suprasti, kad naudoja „SharePoint“, arba gali tiesiog galvoti apie platformą kaip pavadinimą, kurį organizacija suteikė „SharePoint“.

  Pavyzdžiui, kai kurios organizacijos suteikia savo žiniatinklio platformos įrankių pavadinimus, pvz., Šaltinis arba Išmanusis arba Žinių centras. „SharePoint“ yra „Microsoft“ žiniatinklio platformos produkto pavadinimas, kurio dažnai nežino „SharePoint“ platformoje sukurto įrankio vartotojai.

• SharePoint naudotojas: asmuo, susipažinęs su SharePoint ir pagrindinėmis jo funkcijomis. SharePoint vartotojas dažnai atlieka įvairias administratoriaus funkcijas, net ir to nesuvokdamas. Pavyzdžiui, jis gali būti atsakingas už programą, kurioje saugoma visa įmonės politika ir procedūros. Taigi jis yra programos administratorius.

  Vartotojas taip pat gali būti atsakingas už nedidelės komandos svetainę, tokiu atveju jis yra svetainės administratorius. Kaip matote, vartotojas gali atlikti daugybę skirtingų vaidmenų.

• „SharePoint“ patyręs vartotojas: patyręs vartotojas ne tik yra susipažinęs su pagrindinėmis „SharePoint“ funkcijomis ir funkcijomis, bet ir gilinasi. Patyręs vartotojas gali būti susipažinęs su skirtingų funkcijų funkcionalumo skirtumais, dokumentų nukreipimu naudojant darbo eigas ir statybvietės hierarchijas. Patyręs vartotojas taip pat gali būti svetainių rinkinio administratorius, todėl yra atsakingas už svetainių rinkinį.

• „SharePoint“ techninis administratorius: techninis administratorius yra IT skyriaus darbuotojas, atsakingas už „SharePoint“. Techninis administratorius mažiau rūpinasi „SharePoint“ naudojimu verslui ir labiau rūpinasi, kad platforma būtų prieinama ir reaguoja.

  Administratorius gali atlikti daugybę skirtingų vaidmenų. Pavyzdžiui, ūkio administratoriai yra atsakingi už visus serverius, sudarančius SharePoint, pvz., žiniatinklio sąsajos serverius, programų serverius ir duomenų bazių serverius. Specializuoti duomenų bazių administratoriai sutelkia dėmesį tik į duomenų bazės komponentus. Tam tikroms paslaugoms, pvz., paieškos paslaugai arba vartotojo profilio paslaugai, yra net administravimo vaidmenys.

  Atsižvelgiant į „SharePoint“ diegimo dydį, šiuos techninio administratoriaus vaidmenis gali atlikti vienas pervargęs asmuo arba komanda, turinti labai specializuotų įgūdžių.