Dažnai naudinga analizes suskirstyti į logiškas duomenų grupes. Grupavimas „Excel“ prietaisų skydelyje leidžia sutelkti dėmesį į valdomus rinkinius, turinčius pagrindinius atributus. Pavyzdžiui, užuot žiūrėję į visus klientus viename milžiniškame rodinyje, galite analizuoti klientus, kurie perka tik vieną produktą. Tai leidžia sutelkti dėmesį ir išteklius į tuos klientus, kurie gali įsigyti daugiau produktų.
Duomenų grupavimo pranašumas yra tas, kad jis leidžia lengviau atsirinkti grupes, kurios neatitinka jūsų verslui taikomų normų.
Viršutinis ir apatinis ekranai, kuriuos sukuriate, gali būti tokie pat paprasti kaip šaltinio duomenys, kuriuos įtraukiate į „Excel“ prietaisų skydelį. Šie duomenys paprastai pateikiami prietaisų skydelio dešinėje ir gali pabrėžti detales, kurias vadovas gali panaudoti imdamasis veiksmų dėl metrikos. Pavyzdžiui, paprastame prietaisų skydelyje, parodytame šiame paveiksle, rodoma pardavimo informacija su aukščiausiais ir apatiniais pardavėjais.
Norėdami šiek tiek patobulinti, galite papildyti viršutinį ir apatinį ekranus tam tikra reitingavimo informacija, kai kuriomis langelio juostinėmis diagramomis arba sąlyginiu formatavimu, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.
Naudodami duomenų juostų sąlyginio formatavimo funkciją galite sukurti langelio juostines diagramas. Rodyklės taip pat yra paprastos sąlyginio formatavimo taisyklės, kurios įvertinamos atsižvelgiant į dabartinių ir paskutinių mėnesių eilių skirtumus.