Vidiniai žmogiškieji ištekliai, kurių jums reikia įmonės diegimui, yra aprašyti šioje lentelėje. Atminkite, kad jei įgyvendinate profesionalų / smulkų verslo planą, visas šias pareigas gali atlikti vienas asmuo arba samdomas rangovas, o kiekvienam vaidmeniui atlikti reikia nereikšmingo darbo.
Jei esate didelė organizacija, įgyvendinanti įmonės planą, galite sudaryti sutartis su šiais vaidmenimis su partneriu arba turėti konkretiems vaidmenims priskirtą vidaus darbuotojų komandą.
Žmogiškieji ištekliai
Išteklius |
apibūdinimas |
Projekto vadovas |
Projekto vadovas yra atsakingas už tai, kad kiekvienas
išteklius būtų tame pačiame puslapyje, kuriame vyksta „Office 365“ diegimas
. |
Office 365 administratorius |
Atsakomybė apima „Office 365“ sąsajos valdymą su
tokiais techninių užduočių domenais, saugos grupėmis, vartotojais ir
licencijomis. |
SharePoint administratorius |
Atsakingas už SharePoint Online platformos administravimą,
įskaitant svetainių kūrimą, sprendimų diegimą ir
funkcijų aktyvinimą . |
Exchange administratorius |
Atsakingas už vartotojų pašto dėžučių ir
el. pašto nustatymų palaikymą, įskaitant nustatymus, reikalingus ryšiui su
Outlook. |
Lync administratorius |
Lync administratorius yra atsakingas už visą
Lync programos konfigūraciją . |
Tinklo administratorius |
Atsakingas už
organizacijos interneto ryšio palaikymą . Kadangi „Office 365“ yra debesyje ir pasiekiama
internetu, ryšys yra labai svarbus. |
Treneris |
Prisiima vaidmenį išmokti, kaip veikia programinė įranga, ir tada
mokyti kitus geriausios praktikos, susijusios su jūsų
organizacija. |
Į įmonės planą įtraukta keletas papildomų vaidmenų, kuriuos galima naudoti kuriant labai detalų pareigų paskirstymą. Tai apima visuotinį administratorių, atsiskaitymo administratorių, vartotojų valdymo administratorių, paslaugų administratorių, slaptažodžio administratorių ir, galiausiai, pačius vartotojus.
Be to, „SharePoint“ administratoriai gali valdyti „SharePoint Online“ aplinką svetainės ir net atskirų sąrašų bei bibliotekos lygiu. Pavyzdžiui, galite turėti apskaitos skyrių, kuriame yra labai jautrūs duomenys. Tos apskaitos svetainės SharePoint administratorius gali pridėti arba pašalinti skirtingų svetainės dalių vartotojo teises. Visas šis „SharePoint“ administravimas atliekamas naudojant „SharePoint“ ir nėra „Office 365“ administracinės sąsajos dalis.