Turinio šablonai programoje „PowerPoint 2007“ leidžia lengvai kurti pristatymus, tačiau šablono naudojimas reiškia, kad jūsų pristatymas išvaizda ir turinys atrodys panašiai kaip milijonai kitų.
Štai keletas gairių, padėsiančių sukurti tikrai pažangiausią ir išskirtinį pristatymą:
- Pradėkite nuo kontūro. Pirmiausia sukurkite pristatymą popieriuje – o gal „Notepad“ ar „Microsoft Word“. Kai jūsų neblaško fonas ir daugialypės terpės, galite sutelkti dėmesį į pristatymo temą. Tada galite perkelti kontūrą į „PowerPoint“ ir dirbti su visais įmantriais dalykais.
- Pažiūrėkite į foną. Venkite šokiruojančių ir fluorescencinių fonų. Būkite atokiau nuo ryškių nuotraukų kaip fono. Kad ir kurią spalvą ar vaizdą naudotumėte kaip foną, įsitikinkite, kad visas tekstas yra skaitomas ir kitas skaidrių turinys matomas virš jo.
- Spalvų deriniai yra svarbūs. Pasirinkite derinius, kurie būtų patrauklūs ir naudingi. Taip pat naudokite konkrečiai įmonei būdingas spalvas, kad sustiprintumėte savo kliento ar galutinio vartotojo firminį identitetą. Norėdami sukurti sudėtingą efektą, pabandykite naudoti juodą ir baltą spalvų derinį!
- Šrifto dydžiai turi būti įskaitomi, o pastraipos trumpos. Daugelį puikių pristatymų aptemdė ilgos 20 eilučių pastraipos, kurių niekas iš auditorijos negali perskaityti. Be to, jei turite naudoti daug teksto, naudokite baltą tekstą tamsiame fone, o ne atvirkščiai.
- Venkite ilgų sakinių. Suskaidykite savo sakinius į mažus taškus. Išbandykite skirtingas eilučių tarpų parinktis savo teksto laukeliuose.
- Sakinyje nenaudokite VISIŲ DIDŽIŲJŲ raidžių simbolių, nebent tai yra būtina. Nebent įvedate įmonės ar produkto pavadinimą, kurį norite paryškinti, tik didžiosios raidės sukuria įspūdį, kad šaukiate.
- Visada patikrinkite visas faktines nuorodas savo pristatyme. Niekas labiau erzina jūsų auditoriją nei akivaizdi klaida. Nenurodykite klaidų, kurioms negalite pasiūlyti jokių sprendimų.
- Neapsigaukite nuo daugybės iliustracijų, pasiekiamų naudojant „PowerPoint“. Daug puikių pristatymų buvo atlikta nenaudojant jokių iškarpų. Tiesą sakant, šiais laikais bendra profesionalų tendencija yra naudoti specifinius koliažus ir prislopintus paveikslėlius, o ne komiksų stiliaus iškarpas.
- Optimizuokite vaizdus ir pakeiskite jų dydį vaizdų rengyklėje, pvz., „Photoshop“. Neįterpkite viso ekrano paveikslėlio į „PowerPoint“ ir nekeiskite jo dydžio iki ketvirtadalio ekrano.