Išsaugokite pasirinktines funkcijas iš „Excel VBA“ priedų failuose

Kad galėtumėte praleisti failo pavadinimą iš tinkintų funkcijų, kurias sukuriate programoje „Excel 2013“, kai jas įvedate tiesiai į langelį, darbaknygės failą, kuriame jos yra, turite įrašyti kaip specialų priedo failą.

Vienintelis vartotojo apibrėžtų funkcijų, kurias išsaugote kaip įprastos darbaknygės failo arba asmeninės makrokomandos darbaknygės failo dalį, apribojimas yra tas, kad kai įvedate jas tiesiai į langelį (nenaudodami dialogo lango Įterpti funkciją), turite pateikti įžangą. jų funkcijų pavadinimus su failų pavadinimais.

Norėdami konvertuoti darbaknygę su vartotojo nustatytomis funkcijomis, kurias norite įvesti į darbalapius be failų pavadinimų, atlikite šiuos veiksmus:

1Spustelėkite mygtuką Neslėpti skirtuke Rodinys, tada pasirinkite ASMENINĖ, tada spustelėkite Gerai.

Atlikus šį veiksmą, bus rodoma ASMENINĖ darbaknygė, kurioje išsaugojote vartotojo nustatytas funkcijas programoje „Excel“.

2Paspauskite Alt + F11 arba spustelėkite Visual Basic komandos mygtuką skirtuke Kūrėjas arba paspauskite Alt + LV.

Šis veiksmas atidaro Visual Basic redaktoriaus langą su darbaknygės failu, kuriame yra vartotojo nustatytos funkcijos, pasirinktos Project Explorer lange. Dabar norite nustatyti šios darbaknygės apsaugą, kad niekas, išskyrus jus, negalėtų keisti jos turinio.

3Visual Basic redaktoriaus meniu juostoje pasirinkite Tools → VBAProject Properties.

Šis veiksmas atidaro dialogo langą VBAProject – projekto ypatybės su skirtukais Bendra ir Apsauga.

4Spustelėkite skirtuką Apsauga, tada pažymėkite žymės langelį Užrakinti projektą peržiūrai.

Pažymėjus šį žymės langelį, kiti vartotojai negalės peržiūrėti priskirtų funkcijų, kad negalėtų jų keisti. Tada pridedate slaptažodį, kuris neleidžia jiems pašalinti rodinio apsaugos būsenos.

5Spustelėkite teksto laukelį Slaptažodis, įveskite slaptažodį, tada spustelėkite teksto laukelį Patvirtinti slaptažodį ir iš naujo įveskite slaptažodį tiksliai taip, kaip įvedėte jį aukščiau esančiame teksto laukelyje prieš spustelėdami Gerai.

Dabar esate pasirengę grįžti į darbalapį, kuriame turite pridėti naujojo priedo failo pavadinimą ir aprašą.

6 Standartinės įrankių juostos pradžioje spustelėkite mygtuką Peržiūrėti Microsoft Excel.

Šis veiksmas grąžins jus į „Excel“ darbalapį. Prieš išsaugodami darbaknygę kaip priedą, turėtumėte pridėti joje esančių vartotojo nustatytų funkcijų pavadinimą. (Tada ši informacija rodoma dialogo lange Papildiniai, kai pasirenkate priedo failą.)

7 Pasirinkite Failas → Informacija.

„Excel 2013“ užkulisiniame rodinyje rodo informacijos ekraną apie darbaknygę. Čia įvedate trumpą priedo pavadinimą lauke Pavadinimas ir ilgesnį jo priskirtų funkcijų aprašymą.

8Spustelėkite teksto laukelį Pavadinimas ir įveskite aprašomąjį priedo pavadinimą, tada spustelėkite parinktį Įrašyti kaip meniu Backstage rodinyje.

Šis veiksmas atveria ekraną Įrašyti kaip, kuriame šiuo metu pasirinktas XLSTART aplankas.

9 Dešiniojo skydelio skiltyje Dabartinis aplankas spustelėkite XSTART.

Programoje „Excel“ atidaromas dialogo langas „Išsaugoti kaip“, kuriame reikia pakeisti failo tipą į „Excel“ priedą (*.xlam) ir nurodyti failo pavadinimą (prie kurio „Excel“ automatiškai prideda .xlam failo pavadinimo plėtinį), kuriuo jį išsaugoti.

10Spustelėkite iššokantįjį mygtuką Įrašyti kaip tipą, tada kaip tipą pasirinkite „Excel“ priedą.

Spustelėkite Failo pavadinimo kombinuotąjį laukelį ir atlikite reikiamus failo pavadinimo pakeitimus (nekeisdami .xlam failo pavadinimo plėtinio), prieš spustelėdami mygtuką Įrašyti.

Išsaugoję darbaknygę kaip priedo failą, esate pasirengę suaktyvinti priedą, kad galėtumėte įvesti jo vartotojo nustatytas funkcijas bet kuriame darbalapyje.

11 Pasirinkite Failas → Parinktys → Priedai arba paspauskite Alt + FTAA.

Spustelėkite mygtuką Eiti, esantį šalia skirtuko Priedai apačios, patikrinę, ar „Excel“ priedai rodomi išskleidžiamojo sąrašo mygtuke Valdyti.

Šis veiksmas atidaro dialogo langą Papildiniai, kuriame rodomi visų galimų priedų pavadinimai. Dabar į šį sąrašą turite įtraukti naujojo priedo pavadinimą.

12Sąrašo lange Naršyti spustelėkite naujo priedo failo pavadinimą ir spustelėkite Gerai.

Šis veiksmas uždaro dialogo langą Naršyti ir grąžina jus į dialogo langą Papildiniai, kuriame dabar pateikiamas naujojo priedo failo sąrašas. Dabar tereikia įsitikinti, kad pažymėtas žymės langelis prieš naujojo priedo pavadinimą (kuris rodo pavadinimą ir aprašymą, kurį suteikėte priedui dialogo lango Papildiniai apačioje). prieš spustelėdami Gerai.

13Pažymėkite žymės langelį prieš naujojo priedo pavadinimą ir spustelėkite Gerai.

Kai tik spustelėsite Gerai, „Excel“ uždaro dialogo langą „Priedai“ ir grąžins jus į VBA redaktoriaus langą. Tada VBA standartinėje įrankių juostoje galite pasirinkti mygtuką Įrašyti (Ctrl+S), o po to – mygtuką View Microsoft Excel (Alt+F11). Grįžę į ASMENINĘ darbaknygę, galite ją vėl paslėpti spustelėdami mygtuką Slėpti skirtuke Rodinys (Alt+WH)