Išplėstinių programos nustatymų naudojimas „SharePoint 2016“.

„SharePoint 2016“ siūlo daug puikių funkcijų su išplėstiniais programos nustatymais. Į išplėstinius nustatymus įtraukta daug galingų bibliotekos ir sąrašo programų konfigūravimo parinkčių:

• Turinio tipai: leidžia pridėti ir pašalinti su programa susietus turinio tipus.
• Dokumento šablonas (tik bibliotekos programai): leidžia nurodyti numatytąjį šabloną, pvz., Word, Excel arba PowerPoint šabloną, kuris naudojamas, kai kas nors spusteli mygtuką Naujas, kad sukurtų naują dokumentą.

Taip pat galite susieti dokumentų šablonus su turinio tipais, kad galėtumėte naudoti kelis turinio tipus su biblioteka, kad susietumėte kelis dokumentų šablonus. Skamba klaidinančiai, bet trumpai tariant, turėdami kelis dokumentų tipus ir šablonus, spustelėję mygtuką Naujas galite turėti kelias dokumento kūrimo parinktis. Pavyzdžiui, galite turėti Word šabloną išlaidoms ir Word šabloną atostogų užklausoms. Jie abu gali būti rodomi išskleidžiamajame sąraše Naujas naudojant turinio tipus.

• Dokumentų atidarymas naršyklėje (tik bibliotekos programai): leidžia nustatyti naršyklės elgseną, kai kas nors spustelėja dokumentą, kad jį atidarytų. Jei nenorite naudoti „Office“ žiniatinklio programų, išjunkite dokumentų atidarymą naršyklėje. Tai taip pat leidžia vartotojams prireikus siųsti tiesiogines nuorodas į dokumentus.
• Pasirinktinis siuntimas į paskirties vietą (tik bibliotekos programai): tai puiki parinktis, leidžianti įtraukti savo žiniatinklio adresą į dokumento meniu Redaguoti meniu Siųsti į. „SharePoint“ administratorius taip pat gali pridėti visuotinius adresus, kurie rodomi kiekvienos dokumentų bibliotekos meniu Siųsti. Komanda Siųsti siunčia failo kopiją į kitą vietą, pvz., kitą komandos svetainę, kurioje norite bendrinti dokumentą.
• Aplankai: nurodo, ar vartotojai gali kurti naujus aplankus bibliotekos programoje. Galite išjungti šią parinktį, kad žmonės neišprotėtų aplankų. Visada galite įjungti parinktį, kad prireikus galėtumėte sukurti aplankus ir vėl jį išjungti.
• Paieška: nurodo, ar programos elementai turi būti rodomi paieškos rezultatuose.
• Indeksavimas: nenumatytųjų rodinių indeksavimo ir dokumentų bibliotekos pakartotinio indeksavimo parinktys. Indeksuojant pateikiami papildomi paieškos duomenys, kad paieška bibliotekoje būtų greitesnė. Tačiau su indeksavimu yra šiek tiek papildomų išlaidų, todėl „SharePoint“ pateikia tam tikras jo valdymo parinktis.
• Kliento pasiekiamumas neprisijungus: leidžia nurodyti, ar darbalaukio kliento programinės įrangos, pvz., „Outlook“, vartotojai gali atsisiųsti turinį, skirtą peržiūrėti neprisijungus.
• Svetainės išteklių biblioteka (tik bibliotekos programai): leidžia priskirti bibliotekos programą kaip svetainės išteklių biblioteką, todėl naudotojai gali lengviau naršyti bibliotekos programoje ir rasti daugialypės terpės failus.
• Greitas redagavimas: leidžia nurodyti, ar šioje bibliotekoje galima naudoti greitąjį redagavimą. Greitasis redagavimas leidžia vartotojams atidaryti rodinį tinklelyje ir greitai redaguoti metaduomenis. Tai panašiai kaip metaduomenų (duomenų apie bibliotekoje esančius dokumentus) redagavimas „Excel“ tipo sąsajoje.
• Dialogai: pagal numatytuosius nustatymus sąrašo ir bibliotekos formos paleidžiamos dialogo lange. Ši parinktis leidžia nurodyti, kad formos turėtų būti atidarytos naršyklės lange kaip puslapis, o ne dialogo langas.

Be to, sąrašo programos išplėstiniai nustatymai apima elemento lygio leidimus ir priedus.

Atlikite šiuos veiksmus, kad pritaikytumėte arba pakeistumėte išplėstinius nustatymus:

Puslapyje Bibliotekos nustatymai arba Sąrašo nustatymai spustelėkite nuorodą Išplėstiniai nustatymai.
Pasirodo puslapis Išplėstiniai nustatymai.

Išplėstinių nustatymų konfigūravimas.

Pasirinkite, ar įgalinti turinio tipų valdymą, pasirinkdami akutę Taip arba Ne.
Jei pasirinksite Taip, pritaikę bibliotekos nustatymus arba sąrašo programos nustatymus bus pateikta nauja turinio tipų skiltis. Numatytasis yra Nr.

Pakeiskite dokumento šabloną (tik bibliotekos programai) nurodydami šablono URL teksto laukelyje Šablono URL.
Bibliotekos programos turi numatytąjį šabloną naujiems dokumentams. Atminkite, kad galite sukurti naują dokumentą bibliotekos programoje, taip pat įkelti anksčiau sukurtus dokumentus. Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekos programos dokumento šablonas yra numatytasis Word šablonas. Galite pakeisti tai į Excel arba PowerPoint šabloną. Taip pat galite pakeisti jį į pasirinktinį šabloną, kurį sukūrėte vienoje iš šių programų.
Jei dirbate su turinio tipais, kiekvienam dokumento tipui galite įgalinti skirtingą šabloną. Pavyzdžiui, jūsų bibliotekoje gali būti sudarytos sutartys ir trys turinio tipai skirtingoms sutartims, visi su skirtingu šablonu, pasiekiamu mygtuku Naujas.
Jei pasirenkate kitą dokumento šabloną, įkelkite šabloną į dokumentų bibliotekos programos aplanką Formos ir puslapio Išplėstiniai nustatymai skiltyje Dokumento šablonas pakeiskite šablono URL.

Pasirinkite, kada atidaryti dokumentus naršyklėje (tik bibliotekos programėlėje), kliento programoje arba kaip numatytąjį serverį, skilties Naršyklė skiltyje Dokumentų atidarymas pasirinkę radijo mygtuko parinktį.
Jei kliento programa nepasiekiama, dokumentas atidaromas naršyklėje.

Pridėkite tinkintą siuntimą į paskirties vietą (tik bibliotekos programai) įvesdami pavadinimą, kuris turėtų būti rodomas meniu Siųsti, ir URL paskirties vietą.
Panašiai kaip Windows komandos (pvz., Siųsti į darbalaukį), galite sukurti parinktį, kuri būtų rodoma meniu Redaguoti, kad šios bibliotekos programoje esantys dokumentai būtų siunčiami į kitą SharePoint paskirties vietą. Pateikite trumpą pavadinimą, kuris bus rodomas kontekstiniame meniu, ir paskirties vietos URL teksto laukeliuose Paskirties pavadinimas ir URL.

Pasirinkite, ar šioje programėlėje galima kurti aplankus, skiltyje Aplankai pasirinkdami radijo mygtuką Taip arba Ne.
Pasirinkus Taip arba Ne, nustatoma, ar komanda New Folder pasiekiama meniu Naujas. Numatytasis yra Taip.

Nustatykite šios programos paieškos matomumą pasirinkę akutę Taip arba Ne paieškos skiltyje.
Paieškos parinktyje pasirinkus Ne, programos elementai nebus rodomi paieškos rezultatuose, net jei svetainė ar programa įtraukta į paieškos nustatymus. Numatytasis yra Taip.

Įgalinkite kliento pasiekiamumą neprisijungus, pasirinkę akutę Taip arba Ne skiltyje Kliento pasiekiamumas neprisijungus.
Parinktis Kliento pasiekiamumas neprisijungus nustato, ar programos elementus galima atsisiųsti į neprisijungus pasiekiamas kliento programas, pvz., „Outlook“. Numatytasis yra Taip.

Pridėkite programos vietą prie svetainės išteklių bibliotekos (tik bibliotekos programai), pasirinkdami akutę Taip arba Ne, esančią skiltyje Svetainės išteklių biblioteka.
Ši nauja svetainės išteklių bibliotekos parinktis nurodo, ar ši bibliotekos programa rodoma kaip numatytoji vieta įkeliant vaizdus ar kitus failus į wiki puslapį. Tai gali būti ypač naudinga dokumentų bibliotekos programoms, kuriose yra vaizdų, arba paveikslėlių bibliotekos programai. Tai neleidžia wiki redaktoriams visur ieškoti vaizdų, kuriuos jie turėtų naudoti. Numatytasis yra Nr.

Nustatykite, ar programą galima redaguoti naudojant greitąjį redagavimą, skiltyje Greitas redagavimas pasirinkę akutę Taip arba Ne.
Ši parinktis nustato, ar greitasis redagavimas gali būti naudojamas masiniam šios programos duomenims redaguoti. Numatytasis yra Taip.

Modaliniame dialogo lange nurodykite, ar formos turi būti paleidžiamos, skiltyje Dialogai pasirinkdami radijo mygtuką Taip arba Ne.
Modaliniai dialogo langai gana greitai pasensta, todėl šioje skiltyje galite gana dažnai pasirinkti parinktį Ne.

Spustelėkite Gerai arba Atšaukti.
Jei spustelėsite Gerai, jūsų pasirinkimai bus pritaikyti.

Kiti išplėstiniai konfigūracijos nustatymai, pasiekiami sąrašo programoje (ne bibliotekos programoje), apima parinktį Taip / Ne, leidžiančią sąrašo elemento priedus (numatytasis yra Taip) ir elemento lygio leidimus. Numatytasis elemento lygio leidimas sąrašo programoje yra toks, kad visi nariai (bendraautoriai) gali skaityti ir keisti visus elementus. Galite koreguoti šiuos nustatymus, kad vartotojai galėtų skaityti tik savo elementus ir (arba) redaguoti tik savo elementus.