Galite nurodyti sudėtingus filtravimo kriterijus programoje „Excel 2007“ ir priskirti konkrečią darbalapio sritį, kad galėtumėte tvarkyti kriterijų pasirinkimus filtruodami lentelės duomenis naudodami išplėstinius filtravimo metodus. Norėdami naudoti išplėstinį filtravimą, atlikite šiuos veiksmus:
1Įsitikinkite, kad automatinis filtras išjungtas (jei reikia, skirtuke Duomenys spustelėkite mygtuką Filtruoti).
Išplėstiniame filtravime nėra nieko „automatinio“.
2 Pasirinkite pirmąsias keturias darbalapio eilutes.
Čia įterpsite kriterijų diapazoną.
3 Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktas eilutes ir pasirinkite Įterpti.
Jūsų lentelė pasislenka keturiomis eilutėmis žemyn, o jūs gaunate keturias tuščias eilutes, su kuriomis galėsite dirbti.
4Lentelėje pasirinkite antraštės eilutę ir skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką Kopijuoti.
Aplink nukopijuotą sritį atsiranda palapinė.
5Spustelėkite langelį A1, tada spustelėkite mygtuką Įklijuoti skirtuke Pagrindinis.
Tai nukopijuoja lentelės antraštės eilutę į pirmąją tuščią darbalapio eilutę. Dabar turite paruoštą kriterijų diapazoną filtrų pasirinkimams įvesti.
6Pirmoje tuščioje kriterijų diapazono eilutėje įveskite norimus atitikti duomenis.
Pavyzdžiui, jei norite rasti bet kokius Indianos valstijos įrašus, įveskite IN tiesiai po antrašte State.
7Įveskite papildomus filtro kriterijus.
Jei norite, kad „Excel“ surastų daugiau nei vieną apribojimą atitinkančius duomenis, pirmoje kriterijų eilutėje kitame lauke įveskite norimus papildomus kriterijus. Tai vadinama AND filtru. Jei norite, kad „Excel“ rastų duomenis, atitinkančius bent vieną iš kriterijų (filtrą ARBA), įveskite filtro duomenis antroje kriterijų diapazono eilutėje.
8Spustelėkite bet kurį langelį pagrindinėje lentelės dalyje.
Prieš pradėdami kitą veiksmą, neturėtumėte pasirinkti nė vieno filtro kriterijaus.
9Spustelėkite mygtuką Advanced, esantį skirtuko Duomenys grupėje Rūšiuoti ir filtruoti.
„Excel“ rodo dialogo langą Išplėstinis filtras.
10. Skiltyje Veiksmas pasirinkite parinktį Filtruoti sąrašą, vietoje.
Jei norite, kad filtro rezultatai būtų rodomi kitoje dabartinio darbalapio vietoje, vietoj to pasirinkite Kopijuoti į kitą vietą (o tada nurodykite vietą teksto laukelyje Kopijuoti į).
11Patikrinkite lentelės diapazoną langelyje List Range.
Įsitikinkite, kad „Excel“ atpažįsta visą lentelę.
12Nurodykite kriterijų diapazoną, įskaitant antraštės eilutę, bet ne tuščias eilutes.
Galite įvesti diapazono adresą arba vilkti, pradedant nuo langelio A1, kad pasirinktumėte diapazoną darbalapyje. Būtinai nurodykite tik tas eilutes, kuriose yra filtravimo informacija. Jei į kriterijų diapazoną įtraukiate tuščias eilutes, „Excel“ įtrauks jas į filtravimo procesą. Rezultatas yra tas, kad jokie duomenys nėra išfiltruojami, todėl visi įrašai grąžinami.
13Spustelėkite Gerai, kad būtų rodomi paieškos rezultatai.
Įrašai, kurie neatitinka kriterijų, yra paslėpti.
14Kai būsite pasiruošę vėl peržiūrėti visus duomenų įrašus, spustelėkite mygtuką Išvalyti skirtuke Duomenys.
Visi paslėpti įrašai vėl pasirodo.