Deja, nė vienas projektas 2016 neegzistuoja atskirai. Daug kartų kitas jūsų vadovaujamas projektas arba kitas projektas, vykstantis kažkur kitur jūsų organizacijoje, turi įtakos jūsų projektui. Galbūt dalijamasi ištekliais ar įrenginiais, o gal kitų projektų užduočių laikas turi įtakos jūsų užduočių atlikimo laikui.
Pavyzdžiui, jei jūsų projektas yra planuoti naujos parduotuvės atidarymą, gali tekti sukurti priklausomybę nuo užduoties „Pradėti persikėlimą“ iki užduoties „Baigti pastato apžiūrą“ kieno nors kito statybos projekte.
Norėdami atlikti šį balansavimo veiksmą, galite sukurti susietą užduotį, nurodančią kito projekto (arba konkrečios užduoties jame) laiką. Tai dar vadinama kryžminio projekto nuorodos kūrimu .
Įsitikinkite, kad yra atidarytas ir failas su ankstesne užduotimi, ir failas su vėlesne užduotimi. Nurodykite pirmtakės užduoties failo pavadinimą ir užduoties ID (eilutės) numerį. Tada pereikite prie failo su paskesne užduotimi ir atidarykite užduočių informacijos dialogo langą, skirtą paskesnei užduočiai, kaip aprašyta ką tik.
Tuščioje eilutėje spustelėkite ID stulpelį. Įveskite ankstesnio failo pavadinimą, pasvirąjį brūkšnį ir pirmtakės užduoties ID numerį, kaip ir Delta Project/2. Tada paspauskite Tab, kad užbaigtumėte įrašą. Susieta užduotis iš kito failo rodoma sąraše, kaip parodyta čia. Ganto diagramoje išorinis įpėdinis rodomas pilkai, kad žinotumėte, jog dabartiniame tvarkaraščio faile jis iš tikrųjų „negyvena“.
Užduoties ID nurodo išorinę užduotį.
Taip pat galite įterpti visą projektą ir pridėti prie jo nuorodą, kad kito failo naujinimai būtų automatiškai atspindėti jūsų plane.