Vienas iš iššūkių, su kuriais galite susidurti kurdami duomenų modelius programoje „Excel“, yra duomenų lentelė, kuri laikui bėgant plečiasi. Tai reiškia, kad lentelės įrašų skaičius didėja, nes pridedami nauji duomenys. Norėdami gauti pagrindinį supratimą apie šį iššūkį, pažiūrėkite į toliau pateiktą paveikslą.
Data tiek lentelėje, tiek diagramoje baigiasi birželio mėn.
Šiame paveikslėlyje matote paprastą lentelę, kuri naudojama kaip diagramos šaltinis. Atkreipkite dėmesį, kad lentelėje pateikiami sausio–birželio mėn.
Įsivaizduokite, kad kitą mėnesį ši lentelė išsiplės ir įtrauks liepos mėnesio duomenis. Turėsite neautomatiškai atnaujinti diagramą, kad įtrauktumėte liepos mėnesio duomenis. Dabar įsivaizduokite, kad tą pačią problemą turėjote visame duomenų modelyje su keliomis duomenų lentelėmis, susietomis su keliomis sustojimo lentelėmis ir prietaisų skydelio komponentais. Galite įsivaizduoti, kad kiekvieną mėnesį neatsilikti nuo pasikeitimų būtų labai skausminga užduotis.
Norėdami išspręsti šią problemą, galite naudoti „Excel“ lentelės funkciją (galite pasakyti, kad jie praleido visą naktį, sugalvodami tokį pavadinimą). Lentelė funkcija leidžia jums konvertuoti įvairius duomenis į nustatytą lentelę, kad apdorotos manimi nepriklausomai nuo kitų eilučių ir stulpelių darbalapį. Po to, kai diapazonas konvertuojamas į lentelę, „Excel“ peržiūri atskirus lentelės langelius kaip vieną objektą su funkcijomis, kurių nėra įprastame duomenų diapazone.
Pavyzdžiui, „Excel“ lentelės siūlo šias funkcijas:
Jie automatiškai įjungiami naudojant išskleidžiamąsias antraštes Filtras, kad galėtumėte lengvai filtruoti ir rūšiuoti.
Juose yra galimybė greitai pridėti eilutę Total su įvairiomis agregavimo funkcijomis.
Galite taikyti specialų formatavimą Excel lentelėms, nepriklausomai nuo likusios skaičiuoklės.
Duomenų modeliavimo tikslais svarbiausia, kad jie automatiškai išsiplečia, kad būtų galima gauti naujų duomenų.
Lentelės funkcija programoje „Excel 2003“ yra kitu pavadinimu: funkcija Sąrašas (randama „Excel“ duomenų meniu). Šio fakto pranašumas yra tas, kad „Excel“ lentelės yra visiškai suderinamos su „Excel 2003“ sąrašais.
Norėdami konvertuoti duomenų diapazoną į "Excel" lentelę, atlikite šiuos veiksmus:
Pažymėkite langelių diapazoną, kuriame yra duomenų, kuriuos norite įtraukti į „Excel“ lentelę.
Juostelės skirtuke Įterpimas spustelėkite mygtuką Lentelė.
Šis veiksmas atveria dialogo langą Sukurti lentelę.
Dialogo lange Kurti lentelę patikrinkite lentelės diapazoną ir nurodykite, ar pirmoji pasirinkto diapazono eilutė yra antraštės eilutė.
Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Duomenų diapazono konvertavimas į Excel lentelę.
Po konvertavimo pastebėkite keletą nedidelių pakeitimų. „Excel“ įdėjo automatinio filtro išskleidžiamuosius meniu antraštės eilutėse, dabar lentelės eilutės turi alternatyvų šešėlį, o bet kuri antraštė, kuri neturėjo reikšmės, buvo pavadinta „Excel“.
„Excel“ lenteles galite naudoti kaip diagramų, suvestinių lentelių, sąrašo laukelių ar bet kokio kito, kuriam paprastai naudojate duomenų diapazoną, šaltinį. Toliau pateiktame paveikslėlyje diagrama buvo susieta su „Excel“ lentele.
„Excel“ lenteles galima naudoti kaip diagramų, suvestinių lentelių, pavadintų diapazonų ir pan. šaltinį.
Štai įspūdinga dalis. Kai duomenys pridedami prie lentelės, „Excel“ automatiškai išplečia lentelės diapazoną ir įtraukia naują diapazoną į bet kurį susietą objektą. Tai tik išgalvotas būdas pasakyti, kad bet kokia diagrama ar suvestinė lentelė, susieta su „Excel“ lentele, automatiškai fiksuoja naujus duomenis be rankinio įsikišimo.
Pavyzdžiui, jei į Excel lentelės pabaigą įtrauksite liepos ir rugpjūčio mėnesio duomenis, diagrama automatiškai atnaujinama, kad būtų užfiksuoti nauji duomenys. Tolesniame paveikslėlyje pridėta liepos mėn. be duomenų, o rugpjūčio mėn. – su duomenimis, rodančiais, kad diagrama fiksuoja visus naujus įrašus ir automatiškai atvaizduoja pateiktus duomenis.
„Excel“ lentelės automatiškai išplečiamos, kai pridedami nauji duomenys.
Skirkite šiek tiek laiko ir pagalvokite, ką „Excel“ lentelės reiškia duomenų modeliui. Tai reiškia suvestines lenteles, kurių niekada nereikia perkonfigūruoti, diagramas, kurios automatiškai fiksuoja naujus duomenis, ir diapazonus, kurie automatiškai neatsilieka nuo pokyčių.
Jei norite konvertuoti Excel lentelę atgal į diapazoną, galite atlikti šiuos veiksmus:
Įveskite žymeklį į bet kurį „Excel“ lentelės langelį ir juostelėje pasirinkite lentelės įrankių dizaino antrinius skirtukus.
Spustelėkite mygtuką Konvertuoti į diapazoną, kaip parodyta.
Kai paklausite, ar esate tikri (pranešimo laukelyje), spustelėkite mygtuką Taip.
Norėdami pašalinti „Excel“ lentelės funkcijas, konvertuokite lentelę atgal į diapazoną.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
