Dirbdami su Excel 2007 lentelėmis dažnai turėsite redaguoti arba ištrinti įrašus ir atlikti įprastinę lentelės priežiūrą. Norėdami atlikti reikiamus pakeitimus, galite rankiniu būdu redaguoti įrašus darbalapyje arba naudoti duomenų formą.
Pavyzdžiui, galite naudoti duomenų formą, kad surastumėte įrašą, kurį norite pakeisti, ir atlikite konkrečių laukų redagavimą. Taip pat galite naudoti duomenų formą, norėdami rasti konkretų įrašą, kurį norite pašalinti, ir ištrinti jį iš lentelės.
1 Greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Forma, kad atidarytumėte duomenų formą.
Atminkite, kad šis mygtukas nėra įtrauktas į „Excel 2007“ juostelę, bet galite įtraukti jį į greitosios prieigos įrankių juostą naudodami dialogo lange „Excel“ parinktys esantį Tinkinti parametrus.
2Raskite įrašą, kurį norite redaguoti, parodydami jį duomenų formoje.
Galite slinkti per įrašus arba naudoti mygtuką Kriterijai ieškoti pagal kriterijus, kuriuos įvedėte nurodytuose laukuose.
3Norėdami redaguoti dabartinio įrašo laukus, pereikite prie jo paspausdami Tab arba Shift+Tab ir pakeiskite įrašą įvesdami naują.
Arba paspauskite rodyklės kairę arba dešinę arba spustelėkite I spindulio žymeklį, kad pakeistumėte įterpimo taško vietą ir atliktumėte pakeitimus. Norėdami išvalyti lauką, pasirinkite jį ir paspauskite klavišą Delete.
4Jei norite ištrinti visą įrašą iš lentelės, spustelėkite mygtuką Ištrinti duomenų formoje, tada spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte ištrynimą.
Atminkite, kad negalite naudoti anuliavimo funkcijos, kad sugrąžintumėte įrašą, kurį pašalinote duomenų formos mygtuku Ištrinti. Atsargumo sumetimais prieš pradėdami naikinti įrašus visada išsaugokite atsarginę darbalapio versiją.
5Spustelėkite Uždaryti, kad uždarytumėte duomenų formą.
Voilá! Įrašai redaguoti!