Įrašų paieška „Your Access 2003“ lentelėse

Kai norite susekti konkretų įrašą, užklausos kūrimas yra perdėtas. Laimei, „Access 2003“ turi greitą būdą rasti vieną konkrečią duomenų dalį jūsų projekto lentelėse ir formose: komanda „Rasti“.

Rasti galima ir įrankių juostoje, ir pagrindiniame meniu. (Pasirinkite Redaguoti –> Rasti. Į klaviatūrą orientuoti žmonės gali paspausti Ctrl+F.) „Access 2003“ nesvarbu, kokiu būdu paleisite komandą „Rasti“ – ji veikia taip pat iš abiejų būdų.

Nors komanda Find yra gana paprasta naudoti vieną, žinant keletą gudrybių, ji puikiai veikia. Sužinoję „Rasti“ pagrindus (aprašyta kitame skyriuje), galite tiksliai sureguliuoti komandą „Rasti“, naudodamiesi patarimais, esančiais skyriuje „Greičio ir tikslumo paieška“ toliau šiame straipsnyje. Šiame skyriuje parodyta, kaip pakoreguoti paieškos nustatymus, kad būtų galima atlikti išsamesnes paieškos užduotis.

Pirmiausia susirasti pirmuosius dalykus (o po to kitus)

Naudoti komandą Rasti yra nesudėtinga užduotis. Štai kaip tai veikia:

1. Atidarykite lentelę arba formą, kurioje norite ieškoti.

Taip, „Find“ veikia tiek duomenų lapo rodinyje, tiek naudojant „Access“ formas.

2. Spustelėkite lauką, kuriame norite ieškoti.

Komanda Rasti ieško dabartinio lauko visuose lentelės įrašuose, todėl prieš pradėdami paieškos procesą įsitikinkite, kad spustelėjote dešinįjį lauką. „Access 2003“ nesvarbu, kurį įrašą spustelėsite – tol, kol paspausite tinkamą lauką, „Access“ džiaugsis. (Ir svarbu, kad jūsų programinė įranga būtų patenkinta!)

3. Paleiskite komandą Rasti spustelėdami įrankių juostos mygtuką Rasti (tą, ant kurio yra žiūronai) arba pasirinkę Redaguoti –> Rasti.

Dialogo langas Rasti ir pakeisti pradeda veikti.

4. Įveskite ieškomą tekstą į laukelį Rasti ką, kaip parodyta 1 paveiksle.

Prieš pradėdami paiešką skirkite šiek tiek laiko ir patikrinkite rašybą. Prieiga nėra pakankamai ryški, kad suprastumėte, jog iš tikrųjų turite omenyje herojų, kai įvedate nulį.

1 paveikslas: Dialogo langas Rasti ir pakeisti yra paruoštas atlikti savo veiksmus.

5. Spustelėkite Rasti kitą, kad pradėtumėte paiešką.

Prieš pradedant skaičiuoti iki aštuntosios, komanda Rasti suranda norimą įrašą, perkelia žymeklį ten ir paryškina atitinkamą tekstą. Tačiau jei „Find“ nieko neranda, jis apgailestauja dėl nesėkmės mažame dialogo lange.

6. Jei „Rasti“ nerado to, ko ieškojote:

• a. Spustelėkite Gerai, kad dialogo langas išnyktų.

• b. Įsitikinkite, kad spustelėjote teisingą lauką ir viską teisingai parašėte laukelyje „Rasti ką“.

• Taip pat galite patikrinti specialias paieškos parinktis, aprašytas kitame skyriuje, kad pamatytumėte, ar kuri nors iš jų netvarko jūsų paieškos.

• c. Dar kartą spustelėkite Rasti kitą.

Ką daryti, jei pirmasis „Access“ rastas įrašas nėra tas, kurio ieškote? Tarkime , kad lentelėje norite būti antro, trečio ar keturiolikto Johno Smitho ? Jokių problemų – štai kodėl dialogo lange „Rasti ir pakeisti“ yra mygtukas „Rasti kitą“. Spustelėkite Rasti kitą, kol „Access“ pasieks norimą įrašą arba praneš, kad atsisako paieškos.

Greito ir tikslumo paieškos derinimas

Kartais neužtenka vien pateikti informaciją laukelyje „Rasti ką“. Arba radote per daug įrašų, arba tie, kurie atitinka, nėra tie, kurių norite. Geriausias būdas sumažinti netinkamų atitikčių skaičių – į paiešką įtraukti daugiau informacijos.

Tikslus reguliavimas taip pat pagreitina siekimą.

„Access“ siūlo keletą įrankių, skirtų patikslinti „Find“. Atidarykite dialogo langą Rasti ir pakeisti spustelėdami mygtuką Rasti įrankių juostoje arba pasirinkę Redaguoti –> Rasti. Šiame sąraše aprašoma, kaip naudoti įvairias parinktis:

• Ieškoti: pagal numatytuosius nustatymus „Access“ ieško atitikmenų tik dabartiniame lauke – nesvarbu, kurį lauką spustelėjote prieš paleisdami komandą „Rasti“. Jei norite, kad programa „Access“ turėtų ieškoti visoje lentelėje, pakeiskite nustatymą „Look In“ į parinktį „Lentelė“ , kaip parodyta 2 paveiksle.

2 pav. Norėdami ieškoti visoje lentelėje, pakeiskite nustatymą Look In.

• Atitiktis: „ Access“ daro keletą kvailų prielaidų, ir šis nustatymas yra geras pavyzdys. Pagal numatytuosius nustatymus Atitiktis nustatyta kaip Visas laukas, o tai reiškia, kad norite rasti tik tuos laukus, kurie visiškai atitinka paieškos tekstą. Nustatymas Visas laukas reiškia, kad ieškant Sam nerandama laukų, kuriuose yra Samuelis, Samantha arba Mosamas. Ne per šviesu tokiai brangiai programai, ar ne? Pakeiskite šią elgseną koreguodami nustatymą Atitiktis į Bet kuri lauko dalis, kuri leidžia atitikti bet kurioje lauko vietoje (rasti ir Samuelį, ir naują produkto pavyzdį), arba į Lauko pradžią, kuri atpažįsta tik atitiktį, kuri prasideda nuo lauko pradžios. Norėdami pakeisti šį nustatymą, spustelėkite šalia lauko esančią rodyklę žemyn (žr. 3 pav.), tada pasirinkite pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu.

3 pav. Pažiūrėkite į visus tuos mažus laukus naudodami parinktį Match.

• Paieška: jei randate per daug atitikčių, pabandykite apriboti paiešką iki vienos konkrečios lentelės dalies naudodami paieškos parinktį. Paieška nurodo komandai Rasti ieškoti

• Visuose lentelės įrašuose (numatytasis nustatymas)

• Aukštyn arba žemyn nuo esamo įrašo

• Spustelėjus įrašą lentelės viduryje ir nurodant Access ieškoti žemyn, paieška apsiriboja apatine lentelės dalimi.

• Sureguliuokite paieškos nustatymus spustelėdami rodyklę žemyn šalia paieškos laukelio ir pasirinkdami atitinkamą pasirinkimą išskleidžiamajame meniu.

• Match Case: Match Case reikalauja, kad jūsų ieškomas terminas būtų tiksliai toks pat kaip reikšmė, saugoma duomenų bazėje, įskaitant simbolių didžiąsias ir mažąsias raides. Kitaip tariant, jei duomenų bazėje yra keistai didžiosiomis raidėmis rašomas vardas SmItH, Match Case randa šią reikšmę tik tada, jei ieškote vardo naudodami lygiai tą patį nelyginį didžiųjų raidžių rašymą (šiuo atveju SmItH) . „Match Case“ labai gerai veikia ieškant vardų duomenų bazėje.

• Ieškoti laukų kaip formatuoti : ši parinktis nurodo, kad programa Access žiūrėti suformatuotą lauko versiją, o ne į tikrus jūsų įvestus duomenis. Apriboti paiešką tokiu būdu patogu ieškant datų, atsargų vienetų ID ar bet kokio kito lauko, kuriame yra gana specializuotas formatavimas. Įjunkite paieškos laukus, kaip formatuoti, spustelėdami šalia jo esantį žymės langelį. Šis nustatymas neveikia su Match Case, todėl jei pažymėta Match Case, paieškos laukai kaip formatuoti rodomi pritemdyti. Tokiu atveju panaikinkite žymės langelį Match Case, kad grąžintumėte paieškos laukus kaip suformatuotus.

• Dažniausiai ši parinktis nedaro didelės įtakos jūsų gyvenime. Tiesą sakant, ši parinktis „Rasti“ jums tikriausiai rūpi tik tada, kai (arba jei) ieškote daugelyje labai formatuotų laukų.

Jei komanda Ieškoti neveikia taip, kaip manote, patikrinkite parinktis ankstesniame sąraše. Tikėtina, kad viena ar kelios iš šių parinkčių nėra tinkamai nustatytos!