„Outlook 2007“ žurnalas gali būti labai naudingas, nesvarbu, ar pasirinksite jį naudoti reguliariai, ar retai. Nereikia apsiriboti dokumentų ar „Outlook“ elementų įrašymu. Galite sekti pokalbius, klientų užklausas ar bet kokias kitas operacijas, kurių chronologija yra svarbi. Jei nustatote automatinių įrašų žurnalą, galite jo nepaisyti, kol pamatysite, ką jis įrašė. Taip pat galite žaisti Starship kapitonu ir įrašyti viską, ką darote.
Kartais, kai norite rasti dokumentą ar pokalbio įrašą, neprisimenate, kaip pavadinote dokumentą arba kur jį išsaugojote, bet prisimenate, kada sukūrėte ar gavote elementą. Esant tokiai situacijai, galite eiti į žurnalą ir patikrinti datą, kada prisimenate, kaip tvarkėte prekę, ir rasti tai, ką jums reikia žinoti.
Koks yra lengviausias būdas padaryti įrašus žurnale? Nieko nedaryk. Kai jis įjungtas, žurnalas automatiškai įrašo bet kokį dokumentą, kurį sukuriate, redaguojate ar spausdinate naudodami bet kurią „Microsoft Office“ programą. Žurnalas taip pat automatiškai seka el. pašto žinutes, susitikimų užklausas ir atsakymus bei užduočių užklausas ir atsakymus.
Yra gudrybė: turite pasakyti „Outlook“, kad norite įjungti automatinį žurnalo įrašymą. (Gerai, kad jums nereikia turėti kažką daryti.) Laimei, jei neįjungta žurnale automatinio įrašymo funkcija, "Outlook" klausia, ar norite įjungti funkciją kiekvieną kartą paspausite leidinys piktogramą.
Norėdami įjungti žurnalo automatinio įrašymo funkciją, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite Įrankiai –> Parinktys.
Pasirodo dialogo langas Parinktys.
2. Spustelėkite mygtuką Žurnalo parinktys.
Pasirodo dialogo langas Žurnalo parinktys, kuriame yra visų tipų veiklos, kurias galite įrašyti automatiškai, žymės langeliai ir visų žmonių, kuriems galite automatiškai įrašyti operacijas, pvz., el.
3. Spustelėkite elementų ir failų, kuriuos norite įrašyti automatiškai, ir adresatų, apie kuriuos norite įrašyti informaciją, žymės langelį.
Žmonių sąrašas lauke Šiems adresatams yra toks pat kaip ir jūsų kontaktų sąraše esančių žmonių sąrašas.
Kai pridedate vardus į kontaktų sąrašą kontaktų modulyje, tie vardai nenustatomi automatiniam įrašymui į žurnalą. Jei norite, kad žurnalas juos stebėtų, galite tai pasakyti dviem būdais:
• Patikrinkite pavadinimą (-us) dialogo lange Žurnalo parinktys.
• Atidarykite kontaktų įrašą, spustelėkite skirtuką Žurnalas ir pažymėkite Automatiškai įrašyti šių kontaktų žurnalo įrašus.
4. Spustelėkite Gerai.
Žurnalas nedelsiant pradeda automatiškai įrašyti elementus ir failus, kuriuos pasirinkote adresatams, kuriuos pavadinote.
Jei nenorite perkrauti savo žurnalo viską įrašydami automatiškai, pasirinktus elementus galite įvesti rankiniu būdu – tiesiog nuvilkite juos į žurnalo piktogramą. Pavyzdžiui, galbūt nenorėsite įrašyti kiekvienos operacijos su būsimu klientu, kol nesate tikri, kad bendraujate su tuo klientu. Galite vilkti atitinkamus el. pašto pranešimus į žurnalą ir išsaugoti rimtų užklausų įrašą. Kai iš tikrųjų pradedate verslą su nauju klientu, galite nustatyti automatinį įrašymą.
Norėdami rankiniu būdu įrašyti elementus į žurnalą, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite Go –> Folder List (arba paspauskite Ctrl+6).
Aplankų sąrašas, kuriame yra nedidelė žurnalo piktograma, rodomas viršutinėje naršymo srities pusėje.
2. Nuvilkite elementą, kurį norite įrašyti (pvz., el. laišką), į žurnalo piktogramą aplankų sąraše.
Pasirodo žurnalo įrašo forma. Formos apačioje kartu su elemento pavadinimu matote piktogramą, vaizduojančią įrašomą elementą.
3. Įveskite informaciją, kurią norite įrašyti.
Jums nereikia nieko įrašyti. Ekrano apačioje esančiame teksto laukelyje yra vietos užsirašyti sau, jei norite ja pasinaudoti.
4. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.
Jūsų įrašytas elementas įrašomas į žurnalą.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
