Programa yra „SharePoint“ komponentas, atliekantis tam tikras pareigas. Gali būti sukurta programėlė apskaitos dokumentams saugoti arba klientų kontaktams sekti. Jei esate susipažinę su sąrašų ir bibliotekų idėja, vadinasi, esate susipažinę su programomis.
Kurdami programą pasirenkate, kokio tipo šabloną ji turėtų naudoti. Yra šablonų tokiems dalykams kaip bibliotekos, sąrašai, kalendoriai, užduotys ir diskusijų lentos. Kai pridedate programą prie savo svetainės, suteikiate jai pavadinimą. Pavyzdžiui, galite pridėti Kalendoriaus programą ir pavadinti ją įmonės šventėmis.
Gali kelti painiavą tai, kad programos dažnai vadinamos taip pat, kaip ir jų šablonai. Pavyzdžiui, jei naudojate svetainę su programa, pavadinta Dokumentų biblioteka, pagrįsta Dokumentų bibliotekos programos šablonu, suprasti programas būtų labai painu. Jei sukursite savo programą pavadinimu „Mano dokumentų programa“, tada pasirinksite dokumentų bibliotekos šabloną, skirtumus pastebėsite nesunkiai. Matote, kad galite sukurti 1 programą „Mano dokumentai“, 2 programą „Mano dokumentai“ ir 3 programą „Mano dokumentai“, kurios gali naudoti tą patį šabloną: dokumentų biblioteka.
Turimos programos priklauso nuo naudojamo „SharePoint 2016“ leidimo ir suaktyvintų funkcijų. Pavyzdžiui, ataskaitų bibliotekos programa pasiekiama tik su įmonės licencija.
Toliau pateikiamos įprastos programos, apie kurias turėtumėte žinoti.
- Dokumentų biblioteka: naudojama programoms, kuriose saugomi dokumentai, kurti.
- Formų biblioteka: sukuriama programa, kurioje saugomos verslo formos. Šiai bibliotekai reikalingas suderinamas redaktorius, pvz., InfoPath.
- Wiki puslapių biblioteka: naudojama programoms, kuriose saugomi wiki puslapiai, kurti.
- Paveikslėlių biblioteka: naudodami šį šabloną kuriate programas nuotraukoms saugoti.
- Nuorodos: sukuriama programa, kurioje yra HTML nuorodos.
- Pranešimai: rezultatai programoje, kurią galima naudoti pranešimams.
- Kontaktai: sukuria programą kontaktams saugoti.
- Kalendorius: šablonas, naudojamas kalendoriaus programoms kurti.
- Diskusijų lenta: sukuriama programa, kurioje vartotojai gali diskutuoti temomis sriegių forume.
- Reklamuojamos nuorodos: programos šablonas, sukuriantis vietą nuorodoms į konkrečius veiksmus saugoti naudojant vaizdinę plytelių išdėstymą. Kai kuriate naują komandos svetainę, joje yra programa, pagrįsta reklamuojamų nuorodų šablonu. Kai perkeliate pelės žymeklį ant plytelės, pasirodo informacija, apibūdinanti, kas atsitiks spustelėjus nuorodą.
- Užduotys: šablonas, naudojamas kuriant programas užduotims saugoti.
- Problemų stebėjimas: naudojamas kuriant programą problemoms stebėti.
- Pasirinktinis sąrašas: šablonas, sukuriantis tuščią programą pagal sąrašą.
- Pasirinktinis sąrašas duomenų lapo rodinyje: šis šablonas panašus į tinkinto sąrašo šabloną, tačiau pagal numatytuosius nustatymus suteikia duomenų lapo rodinį.
- Išorinis sąrašas: naudojamas kuriant programą, kuri jungiasi prie išorinių duomenų.
- Apklausa: sukuria programą, kuri naudojama apklausoms atlikti.
- Išteklių biblioteka: šablonas, naudojamas kuriant programą, kurioje saugomi svetainės ištekliai, pvz., vaizdai, garso ir vaizdo failai.
- Duomenų ryšio biblioteka: sukuria programą, kurioje saugomi duomenų ryšiai.
- Ataskaitų biblioteka: naudojama kuriant programėlę ataskaitoms saugoti.
- „Access“ programa: šablonas, naudojamas kuriant programą, kuri yra „Office Access“ žiniatinklio programa.
- Importuoti skaičiuoklę: šablonas, naudojamas skaičiuoklei importuoti. Rezultatas yra programa, kurioje yra skaičiuoklės duomenys. Panašiai galima padaryti rankiniu būdu, sukuriant programą naudojant tinkinto sąrašo šabloną, įtraukiant visus skaičiuoklės stulpelius ir įvedant visus duomenis.