Skaičiuoklėje jau turite duomenų, kuriuos norite įtraukti į „SharePoint 2010“ sąrašą? Jūs esate pusiaukelėje! Prieš pradėdami, įsitikinkite, kad atlikote šiuos veiksmus:
-
Išvalykite sąrašą. Įsitikinkite, kad sąrašas atrodo kaip lentelė, kurioje nėra tuščių stulpelių ar eilučių.
-
Įsitikinkite, kad sąraše yra antraštės. Visi stulpeliai turi turėti stulpelio pavadinimą.
-
Įsitikinkite, kad stulpelio duomenys yra nuoseklūs. Pavyzdžiui, jei stulpelyje yra komentaras, kuris kitu atveju būtų datos stulpelis, pašalinkite tekstą.
-
Įsitikinkite, kad pirmoji eilutė atspindi likusius duomenis. „SharePoint“ nuskaito tą pirmąją eilutę ir daro prielaidas apie tame stulpelyje esančią informaciją. Štai švarios skaičiuoklės, paruoštos importuoti, pavyzdys.
„SharePoint“ ieško pirmojo teksto stulpelio ir naudoja jį kaip pseudopavadinimo lauką (pirminį lauką sąraše, prie kurio pridedamas meniu Redaguoti).
Todėl pabandykite įdėti teksto lauką su unikaliais duomenimis pirmojoje stulpelio pozicijoje. Deja, jei jūsų unikalus laukas yra skaičius, pvz., serijos numeris, tai gali sukelti problemų. Norėdami išspręsti problemą, sukurkite sąrašą ir nukopijuokite bei įklijuokite duomenis iš skaičiuoklės.
Geras pirmojo stulpelio pavyzdys yra unikalus asmens arba elemento vardas, pvz., įvykio pavadinimas.
Blogas pirmojo stulpelio pavyzdys yra prekės ar darbuotojo skyriaus kategorija.
Norėdami importuoti skaičiuoklę į tinkintą sąrašą:
Pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti visą svetainės turinį.
Kitos parinktys apima Rodyti viso svetainės turinio nuorodą greitojo paleidimo įrankių juostoje arba Kurti parinkties nuorodą meniu Svetainės veiksmai.
Pasirinkite komandą Kurti, tada pasirinkite parinktį Importuoti skaičiuoklę iš sąrašo kategorijos ir spustelėkite mygtuką Kurti.
Teksto laukelyje Pavadinimas įveskite savo sąrašo pavadinimą.
Laikykitės sąrašų pavadinimų pavadinimų suteikimo taisyklių: laikykite juos trumpus ir pašalinkite tarpus.
(Pasirenkama) Teksto laukelyje Aprašymas įveskite sąrašo aprašą.
Spustelėkite mygtuką Naršyti, suraskite skaičiuoklę, pasirinkite ją ir spustelėkite mygtuką Importuoti.
Pasirodo dialogo langas, kuriame klausiama, kaip priskirtas jūsų diapazonas. Numatytasis yra lentelės diapazonas, bet kitos parinktys yra pavadintas diapazonas arba langelių diapazonas. Jei neįvardijote diapazono „Excel“ arba nenustatėte kaip lentelės, pasirinkite parinktį Langelių diapazonas.
Jei pasirinkote parinktį Langelių diapazonas, dialogo lange spustelėkite lauką Pasirinkti diapazoną, tada spustelėkite skaičiuoklę ir pažymėkite norimą diapazoną.
Dialogo lange spustelėkite mygtuką Importuoti.
Importavę skaičiuoklę patikrinkite, kokius stulpelių tipus jums pasirinko „SharePoint“. Paprastai „SharePoint“ naudoja tekstą, skaičių ir datas. Galbūt norėsite pakeisti kai kuriuos teksto laukus į Pasirinkimas, Taip/Ne ir pan.
Neturite kantrybės kurti visus tinkintus stulpelius po vieną, bet jūs taip pat neturite dabartinio sąrašo kitu formatu? Sukurkite skaičiuoklę su stulpelių antraštėmis ir bent viena duomenų eilute, tada importuokite šią skaičiuoklę ir prireikus pakeiskite stulpelio ypatybes.