Kaip turinio valdymo sistema, „SharePoint Online“ siūlo puikias metaduomenų valdymo galimybes per terminų saugyklą. Jei jūsų organizacija naudoja taksonomiją duomenims tvarkyti, galite tiesiog naudoti tai, ką turite, importuodami tinkintą taksonomiją į terminų saugyklą.
Jei esate mažas verslas, taksonomijos naudojimas turiniui žymėti gali reikšti geresnį jūsų įmonės aprašų valdymą, taip pat padėti kurti socialinę struktūrą ar organizaciją.
Pavyzdžiui, tarkime, kad reikalaujate, kad „SharePoint“ vartotojai įvestų tam tikrą informaciją apie failus, kuriuos įkelia į dokumentų biblioteką. Jie turi įvesti kiekvieno failo pavadinimą, autorių, verslo padalinį, auditoriją ir temą. Galite panaudoti taksonomiją, kad vartotojas, įvedęs metaduomenis lauke Auditorija, galėtų pasirinkti iš terminų saugykloje jau esančių raktinių žodžių, pvz., vidinis arba išorinis.
Jei vartotojas pasirenka Vidinis, gali būti rodomos papildomos parinktys, atsižvelgiant į tai, ar vidinė auditorija skirta vadovams, ar vadovams. Dalyje Tema vartotojai gali pasirinkti iš raktinių žodžių, pvz., HR, Teisės arba IT. Taip pat galite leisti vartotojams įvesti savo raktinius žodžius, kad apibūdintų temą.
Kai matote dažnai naudojamų raktinių žodžių šabloną, jums, kaip „SharePoint Online“ administratoriui, reikia perkelti tuos raktinius žodžius į pagrindinį terminų rinkinį. Negana to, tai gali paskatinti jūsų organizaciją pradėti galvoti apie naujo produkto pavadinimo kūrimą pagal tai, kokie žodžiai geriausiai jį apibūdina jūsų žmonėms ir ką tie žodžiai jiems reiškia.
Norėdami importuoti pasirinktinę taksonomiją į terminų saugyklą, atlikite šiuos veiksmus:
Kairiojoje naršymo juostoje SharePoint Online administravimo centre spustelėkite Terminų saugykla.
Įsitikinkite, kad jūsų vardas yra nurodytas dalyje Terminų parduotuvės administratoriai.
Dešinėje srityje esančioje Pavyzdinio importavimo dalyje spustelėkite Peržiūrėti pavyzdinį importavimo failą.
Atsisiųskite kableliais atskirtų reikšmių (.csv) failą ir redaguokite jį programoje „Excel“, kad atitiktų jūsų taksonomiją.
Programoje „Excel“ terminus išdėstykite hierarchijomis iki septynių lygių gylio.
Išsaugokite failą originaliu .csv formatu.
Grįžę į terminų saugyklą iš SharePoint Online administravimo centro, užveskite pelės žymeklį virš grupės, kurioje norite įkelti terminų rinkinį, tada spustelėkite dešinėje rodomą rodyklę, kad būtų rodomos papildomos komandos.
Pasirinkite Importuoti naują terminų rinkinį.
Terminų rinkinio importavimo lange spustelėkite Naršyti.
Eikite į .csv failą, kurį išsaugojote atlikdami 5 veiksmą, pasirinkite failą ir spustelėkite Atidaryti.
Jūs grįšite į terminų rinkinio importavimo langą.
Spustelėkite Gerai.
Būsite grąžinti į „SharePoint Online“ administravimo centro portalą, kuriame pamatysite ką tik importuotą terminų rinkinį, pateiktą 6 veiksme pasirinktoje grupėje.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
