Importuokite naują priskirtą taksonomiją į „SharePoint Online“ terminų saugyklą

Kaip turinio valdymo sistema, „SharePoint Online“ siūlo puikias metaduomenų valdymo galimybes per terminų saugyklą. Jei jūsų organizacija naudoja taksonomiją duomenims tvarkyti, galite tiesiog naudoti tai, ką turite, importuodami tinkintą taksonomiją į terminų saugyklą.

Jei esate mažas verslas, taksonomijos naudojimas turiniui žymėti gali reikšti geresnį jūsų įmonės aprašų valdymą, taip pat padėti kurti socialinę struktūrą ar organizaciją.

Pavyzdžiui, tarkime, kad reikalaujate, kad „SharePoint“ vartotojai įvestų tam tikrą informaciją apie failus, kuriuos įkelia į dokumentų biblioteką. Jie turi įvesti kiekvieno failo pavadinimą, autorių, verslo padalinį, auditoriją ir temą. Galite panaudoti taksonomiją, kad vartotojas, įvedęs metaduomenis lauke Auditorija, galėtų pasirinkti iš terminų saugykloje jau esančių raktinių žodžių, pvz., vidinis arba išorinis.

Jei vartotojas pasirenka Vidinis, gali būti rodomos papildomos parinktys, atsižvelgiant į tai, ar vidinė auditorija skirta vadovams, ar vadovams. Dalyje Tema vartotojai gali pasirinkti iš raktinių žodžių, pvz., HR, Teisės arba IT. Taip pat galite leisti vartotojams įvesti savo raktinius žodžius, kad apibūdintų temą.

Kai matote dažnai naudojamų raktinių žodžių šabloną, jums, kaip „SharePoint Online“ administratoriui, reikia perkelti tuos raktinius žodžius į pagrindinį terminų rinkinį. Negana to, tai gali paskatinti jūsų organizaciją pradėti galvoti apie naujo produkto pavadinimo kūrimą pagal tai, kokie žodžiai geriausiai jį apibūdina jūsų žmonėms ir ką tie žodžiai jiems reiškia.

Norėdami importuoti pasirinktinę taksonomiją į terminų saugyklą, atlikite šiuos veiksmus:

Kairiojoje naršymo juostoje SharePoint Online administravimo centre spustelėkite Terminų saugykla.

Įsitikinkite, kad jūsų vardas yra nurodytas dalyje Terminų parduotuvės administratoriai.

Dešinėje srityje esančioje Pavyzdinio importavimo dalyje spustelėkite Peržiūrėti pavyzdinį importavimo failą.

Atsisiųskite kableliais atskirtų reikšmių (.csv) failą ir redaguokite jį programoje „Excel“, kad atitiktų jūsų taksonomiją.

Programoje „Excel“ terminus išdėstykite hierarchijomis iki septynių lygių gylio.

Išsaugokite failą originaliu .csv formatu.

Grįžę į terminų saugyklą iš SharePoint Online administravimo centro, užveskite pelės žymeklį virš grupės, kurioje norite įkelti terminų rinkinį, tada spustelėkite dešinėje rodomą rodyklę, kad būtų rodomos papildomos komandos.

Pasirinkite Importuoti naują terminų rinkinį.

Terminų rinkinio importavimo lange spustelėkite Naršyti.

Eikite į .csv failą, kurį išsaugojote atlikdami 5 veiksmą, pasirinkite failą ir spustelėkite Atidaryti.

Jūs grįšite į terminų rinkinio importavimo langą.

Spustelėkite Gerai.

Būsite grąžinti į „SharePoint Online“ administravimo centro portalą, kuriame pamatysite ką tik importuotą terminų rinkinį, pateiktą 6 veiksme pasirinktoje grupėje.

Importuokite naują priskirtą taksonomiją į „SharePoint Online“ terminų saugyklą

Leave a Comment

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Kartais gali prireikti įterpti neįprastą simbolį į Word 2010 dokumentą. Perskaitykite, kaip lengvai tai padaryti su mūsų patarimais ir simbolių sąrašu.

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

„Excel 2010“ naudoja septynias logines funkcijas – IR, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR ir TRUE. Sužinokite, kaip naudoti šias funkcijas efektyviai.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip paslėpti ir atskleisti stulpelius bei eilutes programoje „Excel 2016“. Šis patarimas padės sutaupyti laiko ir organizuoti savo darbalapius.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Išsamus vadovas, kaip apskaičiuoti slankiuosius vidurkius „Excel“ programoje, skirtas duomenų analizei ir orų prognozėms.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip efektyviai nukopijuoti formules Excel 2016 programoje naudojant automatinio pildymo funkciją, kad pagreitintumėte darbo eigą.

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Galite pabrėžti pasirinktus langelius „Excel 2010“ darbalapyje pakeisdami užpildymo spalvą arba pritaikydami ląstelėms šabloną ar gradiento efektą.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Dirbdami su laiko kortelėmis ir planuodami programą „Excel“, dažnai pravartu lengvai nustatyti bet kokias datas, kurios patenka į savaitgalius. Šiame straipsnyje pateikiami žingsniai, kaip naudoti sąlyginį formatavimą.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Sužinokite, kaip sukurti diagramas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programose „Office 365“. Daugiau informacijos rasite LuckyTemplates.com.

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

„Excel“ suvestinės lentelės leidžia kurti <strong>pasirinktinius skaičiavimus</strong>, įtraukiant daug pusiau standartinių skaičiavimų. Šiame straipsnyje pateiksiu detalius nurodymus, kaip efektyviai naudoti šią funkciją.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Nesvarbu, ar dievinate, ar nekenčiate Word gebėjimo išjuokti jūsų kalbos gebėjimus, jūs turite galutinį sprendimą. Yra daug nustatymų ir parinkčių, leidžiančių valdyti „Word“ rašybos ir gramatikos tikrinimo įrankius.