„Excel“ siūlo kelis būdus, kaip „Access“ duomenis įtraukti į „Excel“ duomenų modelį ataskaitoms ir prietaisų skydeliams. Dėl paprastumo tiesiog negalite įveikti vilkimo ir numetimo metodo. Galite vienu metu atidaryti tuščią „Excel“ darbaknygę ir „Access“ duomenų bazę, iš kurios norite importuoti lentelę arba užklausą. Kai abi atidarytos, pakeiskite kiekvienos programos lango dydį, kad jie abu būtų visiškai matomi ekrane.
Užveskite pelės žymeklį virš prieigos lentelės arba užklausos, kurią norite nukopijuoti į „Excel“. Dabar spustelėkite lentelę ir vilkite ją į tuščią „Excel“ darbalapį, kaip parodyta čia.
Nukopijuokite „Access“ lentelę naudodami vilkimo metodą.
Vilkimo metodas yra naudingas, kai atliekate greitą vienkartinę analizę, kai jums reikia konkretaus duomenų rinkinio programoje „Excel“. Tačiau šis metodas nėra toks naudingas šiomis sąlygomis:
-
Tikimasi, kad šis veiksmas bus atliktas reguliariai, kaip pakartotinės analizės ar ataskaitos dalis.
-
Tikimasi, kad jūsų „Excel“ pristatymo vartotojai gaus arba atnaujins duomenis naudodami šį metodą.
-
Jums neįmanoma arba patogu tiesiog atidaryti „Access“ kiekvieną kartą, kai jums reikia informacijos.
Tokiais atvejais daug geriau naudoti kitą techniką.