Tekstinis failas yra plokščio failo tipas, naudojamas duomenims platinti. Šio tipo failai dažniausiai išvedami iš senų sistemų ir svetainių. „Excel“ visada galėjo naudoti tekstinius failus. Naudodami „Power Pivot“ galite eiti toliau ir integruoti juos su kitais duomenų šaltiniais.
Atidarykite Power Pivot langą ir skirtuke Pagrindinis spustelėkite komandos mygtuką Iš kitų šaltinių. Taip atidaromas rodomas lentelės importavimo vedlio dialogo langas. Pasirinkite parinktį Teksto failas ir spustelėkite mygtuką Kitas.
Atidarykite lentelės importavimo vedlį ir pasirinkite „Excel“ failą.
Lentelės importavimo vedlys prašo visos informacijos, reikalingos prisijungti prie tikslinio tekstinio failo.
Pateikite pagrindinę informaciją, reikalingą prisijungti prie tikslinio tekstinio failo.
Šiame ekrane pateikiate šią informaciją:
- Draugiško ryšio pavadinimas: Lauke Draugiško ryšio pavadinimas leidžia nurodyti savo pavadinimą išoriniam šaltiniui. Paprastai įvedate aprašomąjį ir lengvai skaitomą pavadinimą.
- Failo kelias: įveskite visą tikslinio tekstinio failo kelią. Galite naudoti mygtuką Naršyti norėdami ieškoti ir pasirinkti failą, iš kurio norite paimti.
- Stulpelių skyriklis: pasirinkite simbolį, naudojamą atskirti tekstinio failo stulpelius. Prieš tai atlikdami, turite žinoti, kaip teksto failo stulpeliai yra atskirti. Pavyzdžiui, kableliais atskirtame faile bus kableliai, atskiriantys jo stulpelius. Skirtukais atskirtame faile bus stulpeliai atskiriantys skirtukus. Lentelės importavimo vedlio išskleidžiamajame sąraše yra dažniausiai naudojamų skiriamųjų ženklų: tabuliavimo, kablelio, kabliataškio, tarpo, dvitaškio ir vertikalios juostos.
- Naudokite pirmąją eilutę kaip stulpelių antraštes: jei tekstiniame faile yra antraščių eilučių, būtinai pažymėkite žymės langelį šalia Naudoti pirmąją eilutę kaip stulpelio antraštę. Taip užtikrinama, kad importuojant stulpelių antraštės būtų atpažįstamos kaip antraštės.
Atkreipkite dėmesį, kad iškart matote teksto failo duomenų peržiūrą. Čia galite filtruoti visus nepageidaujamus stulpelius tiesiog pašalindami varnelę šalia stulpelių pavadinimų. Taip pat galite naudoti šalia kiekvieno stulpelio esančias išskleidžiamąsias rodykles, kad pritaikytumėte įrašų filtrus.
Paspaudus mygtuką Baigti, importavimo procesas iš karto pradedamas. Baigę duomenys iš tekstinio failo bus „Power Pivot“ duomenų modelio dalis. Kaip visada, būtinai peržiūrėkite ir sukurkite ryšius su kitomis lentelėmis, kurias įkėlėte į „Power Pivot“.
Kiekvienas, kuris dirbo su tekstiniais failais programoje „Excel“, žino, kad jie garsėja tuo, kad importuoja skaičius, kurie atrodo kaip skaičiai, bet iš tikrųjų yra užkoduoti kaip tekstas. Standartinėje „Excel“ tokioms problemoms išspręsti naudojate tekstą į stulpelius. Na, tai gali būti ir Power Pivot problema.
Importuodami tekstinius failus atlikite papildomą veiksmą ir patikrinkite, ar visi stulpeliai buvo importuoti naudojant tinkamą duomenų formatavimą. Norėdami formatuoti bet kurį duomenų modelio stulpelį, galite naudoti formatavimo įrankius, esančius Power Pivot lango skirtuke Pagrindinis.