Įkelkite duomenis į „Power Pivot“ iš SQL serverio

SQL serverio duomenų bazės yra vienos dažniausiai naudojamų įmonės lygio duomenims saugoti. Daugumą SQL Server duomenų bazių tvarko ir prižiūri IT skyrius. Norėdami prisijungti prie SQL serverio duomenų bazės, turite dirbti su IT skyriumi, kad gautumėte skaitymo prieigą prie duomenų bazės, iš kurios bandote gauti duomenų.

Kai turėsite prieigą prie duomenų bazės, atidarykite Power Pivot langą ir skirtuke Pagrindinis spustelėkite komandos mygtuką Iš kitų šaltinių. Taip atidaromas čia parodytas lentelės importavimo vedlio dialogo langas. Ten pasirinkite Microsoft SQL Server parinktį ir spustelėkite mygtuką Kitas.

Atidarykite lentelių importavimo vedlį ir pasirinkite „Microsoft SQL Server“.

Lentelės importavimo vedlys dabar prašo visos informacijos, reikalingos prisijungti prie duomenų bazės. Šiame ekrane turite pateikti informaciją apie šiame sąraše aprašytas parinktis:

• Draugiško ryšio pavadinimas: Lauke Draugiškas pavadinimas leidžia nurodyti savo pavadinimą išoriniam šaltiniui. Paprastai įvedate aprašomąjį ir lengvai skaitomą pavadinimą.
• Serverio pavadinimas: tai serverio, kuriame yra duomenų bazė, prie kurios bandote prisijungti, pavadinimas. Tai gausite iš savo IT skyriaus, kai gausite prieigą. (Jūsų serverio pavadinimas skirsis nuo rodomo.)
• Prisijunkite prie serverio: Tai yra jūsų prisijungimo duomenys. Atsižvelgdami į tai, kaip IT skyrius suteikia jums prieigą, pasirenkate Windows autentifikavimą arba SQL serverio autentifikavimą. „Windows“ autentifikavimas iš esmės reiškia, kad serveris atpažįsta jus pagal jūsų „Windows“ prisijungimą. SQL serverio autentifikavimas reiškia, kad IT skyrius jums sukūrė atskirą vartotojo vardą ir slaptažodį. Jei naudojate SQL serverio autentifikavimą, turite pateikti vartotojo vardą ir slaptažodį.
• Išsaugoti mano slaptažodį: galite pažymėti žymės langelį šalia Išsaugoti mano slaptažodį, jei norite, kad jūsų vartotojo vardas ir slaptažodis būtų išsaugoti darbaknygėje. Tada jūsų ryšiai gali būti atnaujinami, kai jais naudojasi kiti žmonės. Akivaizdu, kad ši parinktis turi saugumo sumetimų, nes bet kas gali peržiūrėti ryšio ypatybes ir matyti jūsų vartotojo vardą bei slaptažodį. Šią parinktį turėtumėte naudoti tik tuo atveju, jei IT skyrius nustatė jums programos paskyrą (paskyrą, sukurtą specialiai naudoti keliems žmonėms).
• Duomenų bazės pavadinimas: Kiekviename SQL serveryje gali būti kelios duomenų bazės. Įveskite duomenų bazės, prie kurios jungiatės, pavadinimą. Jį galite gauti iš savo IT skyriaus, kai kas nors suteiks jums prieigą.

Pateikite pagrindinę informaciją, reikalingą prisijungti prie tikslinės duomenų bazės.

Įvedę visą susijusią informaciją, spustelėkite mygtuką Kitas, kad pamatytumėte kitą ekraną, parodytą kitame paveikslėlyje. Galite pasirinkti iš lentelių ir rodinių sąrašo arba rašyti savo pasirinktinę užklausą naudodami SQL sintaksę. Daugeliu atvejų pasirenkate parinktį pasirinkti iš lentelių sąrašo.

Pasirinkite iš lentelių ir rodinių sąrašo.

Lentelių importavimo vedlys nuskaito duomenų bazę ir parodo visų galimų lentelių ir rodinių sąrašą. Lentelės turi piktogramą, kuri atrodo kaip tinklelis, o rodiniuose yra piktograma, kuri atrodo kaip langelis kito langelio viršuje.

Lentelių importavimo vedlys pateikia lentelių ir rodinių sąrašą.

Idėja yra pažymėti varnelę šalia lentelių ir rodinių, kuriuos norite importuoti. Atkreipkite dėmesį į varnelę šalia lentelės „FactInternetSales“. Stulpelyje „Friendly Name“ galite įvesti naują pavadinimą, kuris bus naudojamas nuorodai į lentelę „Power Pivot“.

Matote mygtuką Pasirinkti susijusias lenteles. Pasirinkę vieną ar daugiau lentelių, galite spustelėti šį mygtuką, kad nurodytumėte „Power Pivot“ nuskaityti ir automatiškai pasirinkti visas kitas lenteles, kurios yra susijusios su jūsų jau pasirinkta (-omis) lentele (-ėmis). Šią funkciją patogu turėti perkant dideles duomenų bazes su daugybe lentelių.

Importuojant lentelę importuojami visi tos lentelės stulpeliai ir įrašai. Tai gali turėti įtakos jūsų „Power Pivot“ duomenų modelio dydžiui ir našumui. Dažnai pastebėsite, kad jums reikia tik kelių stulpelių iš importuojamų lentelių. Tokiais atvejais galite naudoti mygtuką Peržiūra ir filtras.

Spustelėkite lentelės pavadinimą, kad paryškintumėte ją mėlyna spalva, tada spustelėkite mygtuką Peržiūra ir filtras. Lentelės importavimo vedlys atidaro pasirinktos lentelės peržiūros ekraną, rodomą čia. Galite matyti visus galimus lentelės stulpelius su eilučių pavyzdžiais.

Peržiūros ir filtravimo ekranas leidžia filtruoti nereikalingus stulpelius.

Prie kiekvienos stulpelio antraštės yra žymės langelis, nurodantis, kad stulpelis bus importuotas kartu su lentele. Pašalinus varnelę nurodoma, kad „Power Pivot“ neįtrauks to stulpelio į duomenų modelį.

Taip pat turite galimybę filtruoti tam tikrus įrašus. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kad spustelėjus bet kurio stulpelio išskleidžiamąją rodyklę, atidaromas meniu Filtras, kuriame galite nurodyti nepageidaujamų įrašų filtravimo kriterijų.

Tai veikia kaip standartinis filtravimas programoje „Excel“. Galite pasirinkti ir panaikinti duomenų elementus filtruojamame sąraše arba, jei pasirinkimų per daug, galite taikyti platesnius kriterijus, spustelėdami datos filtrai virš sąrašo. (Jei filtruojate tekstinį stulpelį, tai yra teksto filtrai.)

Kiekviename stulpelyje naudokite išskleidžiamąsias rodykles, kad išfiltruotumėte nereikalingus įrašus.

Baigę pasirinkti duomenis ir pritaikyti reikiamus filtrus, galite spustelėti mygtuką Baigti lentelės importavimo vedlyje, kad pradėtumėte importavimo procesą. Čia rodomas importavimo žurnalas rodo importo eigą ir apibendrina importavimo veiksmus, kurių buvo imtasi užbaigus.

Paskutiniame lentelės importavimo vedlio ekrane rodoma importavimo veiksmų eiga.

Paskutinis veiksmas įkeliant duomenis iš SQL serverio yra peržiūrėti ir sukurti visus reikalingus ryšius. Atidarykite Power Pivot langą ir skirtuke Pagrindinis spustelėkite komandos mygtuką Diagramos vaizdas. „Power Pivot“ atidaro diagramos ekraną, kuriame galite peržiūrėti ir prireikus redaguoti ryšius.

Būtinai peržiūrėkite ir sukurkite reikiamus santykius.

Neišsigąskite, jei manote, kad sugadinote stulpelių ir įrašų filtravimą importuotoje „Power Pivot“ lentelėje. Tiesiog pasirinkite nerimą keliančią lentelę Power Pivot lange ir atidarykite dialogo langą Redaguoti lentelės ypatybes (pasirinkite Dizainas–>Lentelės ypatybės). Atminkite, kad šis dialogo langas iš esmės yra tas pats peržiūros ir filtro ekranas, kurį matote lentelės importavimo vedlyje. Čia galite pasirinkti stulpelius, kuriuos iš pradžių išfiltravote, redaguoti įrašų filtrus, išvalyti filtrus arba net naudoti kitą lentelę / rodinį.