„Power Pivot“ susietos lentelės turi aiškų pranašumą prieš kitų tipų importuotus duomenis, nes jos iš karto reaguoja į darbaknygės šaltinio duomenų pakeitimus. Jei pakeisite duomenis vienoje iš darbaknygės lentelių, susietoji lentelė Power Pivot duomenų modelyje pasikeis automatiškai. Interaktyvumas realiuoju laiku, kurį gaunate naudodami susietas lenteles, yra ypač naudingas, jei dažnai keičiate duomenis.
Susietų lentelių trūkumas yra tas, kad šaltinio duomenys turi būti saugomi toje pačioje darbaknygėje kaip ir Power Pivot duomenų modelis. Tai ne visada įmanoma. Susidursite su daugybe scenarijų, kai į analizę turėsite įtraukti „Excel“ duomenis, tačiau šie duomenys yra kitoje darbaknygėje. Tokiais atvejais galite naudoti „Power Pivot“ lentelių importavimo vedlį, kad prisijungtumėte prie išorinių „Excel“ failų.
Atidarykite Power Pivot langą ir skirtuke Pagrindinis spustelėkite komandos mygtuką Iš kitų šaltinių. Taip atidaromas čia parodytas lentelės importavimo vedlio dialogo langas. Pasirinkite parinktį „Excel“ failas, tada spustelėkite mygtuką Kitas.
Atidarykite lentelės importavimo vedlį ir pasirinkite „Excel“ failą.
Lentelės importavimo vedlys prašo visos informacijos, kurios reikia norint prisijungti prie tikslinės darbaknygės.
Pateikite pagrindinę informaciją, reikalingą prisijungti prie tikslinės darbaknygės.
Šiame ekrane turite pateikti šią informaciją:
- Draugiško ryšio pavadinimas: Lauke Draugiško ryšio pavadinimas nurodote savo išorinio šaltinio pavadinimą. Paprastai įvedate aprašomąjį ir lengvai skaitomą pavadinimą.
- „Excel“ failo kelias: įveskite visą tikslinės „Excel“ darbaknygės kelią. Galite naudoti mygtuką Naršyti norėdami ieškoti ir pasirinkti darbaknygę, iš kurios norite paimti.
- Naudokite pirmąją eilutę kaip stulpelių antraštes: daugeliu atvejų jūsų „Excel“ duomenys turės stulpelių antraštes. Pažymėkite žymės langelį šalia Naudoti pirmąją eilutę kaip stulpelių antraštes, kad užtikrintumėte, jog importuojant stulpelių antraštės būtų atpažįstamos kaip antraštės.
Įvedę visą susijusią informaciją, spustelėkite mygtuką Kitas, kad pamatytumėte kitą čia rodomą ekraną. Matote visų pasirinktoje „Excel“ darbaknygėje esančių darbalapių sąrašą. Šiuo atveju turite tik vieną darbalapį. Pažymėkite varnelę šalia darbalapių, kuriuos norite importuoti. Stulpelyje „Friendly Name“ galite įvesti naują pavadinimą, kuris bus naudojamas nuorodai į lentelę „Power Pivot“.
Pasirinkite darbalapius, kuriuos norite importuoti.
Skaitydamas iš išorinių „Excel“ failų, „Power Pivot“ negali nustatyti atskirų lentelės objektų. Dėl to lentelės importavimo vedlyje galite pasirinkti tik visus darbalapius. Turėdami tai omenyje, būtinai importuokite darbalapius, kuriuose yra vienas duomenų diapazonas.
Jei reikia, galite naudoti mygtuką Peržiūra ir filtras, kad išfiltruotumėte nepageidaujamus stulpelius ir įrašus. Kitu atveju tęskite naudodami lentelės importavimo vedlį, kad užbaigtumėte importavimo procesą.
Kaip visada, būtinai peržiūrėkite ir sukurkite ryšius su kitomis lentelėmis, kurias įkėlėte į Power Pivot duomenų modelį.
Išorinių „Excel“ duomenų įkėlimas nesuteikia to paties interaktyvumo, kurį gaunate su susietomis lentelėmis. Kaip ir importuojant duomenų bazės lenteles, duomenys, kuriuos atsinešate iš išorinio Excel failo, yra tiesiog momentinis vaizdas. Turite atnaujinti duomenų ryšį, kad pamatytumėte visus naujus duomenis, kurie galėjo būti įtraukti į išorinį Excel failą.