Kadangi „Microsoft Access“ tradiciškai buvo prieinama kartu su „Microsoft Office“ programų rinkiniu, organizacijos jau seniai naudoja „Access“ duomenų bazes svarbiems padalinių duomenims saugoti ir tvarkyti. Užeikite į bet kurią organizaciją ir greičiausiai rasite keletą „Access“ duomenų bazių, kuriose yra naudingų duomenų.
Skirtingai nei SQL Server duomenų bazės, Microsoft Access duomenų bazės paprastai randamos vietiniuose darbalaukiuose ir kataloguose. Tai reiškia, kad paprastai galite importuoti duomenis iš „Access“ be IT skyriaus pagalbos.
Atidarykite Power Pivot langą ir skirtuke Pagrindinis spustelėkite komandos mygtuką Iš kitų šaltinių. Taip atidaromas čia parodytas lentelės importavimo vedlio dialogo langas. Pasirinkite Microsoft Access parinktį, tada spustelėkite mygtuką Kitas.
Atidarykite lentelių importavimo vedlį ir pasirinkite „Microsoft Access“.
Lentelės importavimo vedlys prašo visos informacijos, reikalingos prisijungti prie duomenų bazės.
Pateikite pagrindinę informaciją, reikalingą prisijungti prie tikslinės duomenų bazės.
Šiame ekrane turite pateikti informaciją apie šias parinktis:
- Draugiško ryšio pavadinimas: Lauke Draugiškas pavadinimas leidžia nurodyti savo pavadinimą išoriniam šaltiniui. Paprastai įvedate aprašomąjį ir lengvai skaitomą pavadinimą.
- Duomenų bazės pavadinimas: įveskite visą tikslinės Access duomenų bazės kelią. Galite naudoti mygtuką Naršyti norėdami ieškoti ir pasirinkti duomenų bazę, iš kurios norite paimti.
- Prisijunkite prie duomenų bazės: dauguma Access duomenų bazių nėra apsaugotos slaptažodžiu. Bet jei jungiate tą, kuriam reikalingas vartotojo vardas ir slaptažodis, įveskite savo prisijungimo duomenis.
- Išsaugoti mano slaptažodį: galite pažymėti žymės langelį šalia Išsaugoti mano slaptažodį, jei norite, kad jūsų vartotojo vardas ir slaptažodis būtų išsaugoti darbaknygėje. Tada jūsų ryšiai gali išlikti „atnaujinami“, kai jais naudojasi kiti žmonės. Atminkite, kad bet kas gali peržiūrėti ryšio ypatybes ir matyti jūsų vartotojo vardą bei slaptažodį.
Kadangi „Access“ duomenų bazės iš esmės yra darbalaukio failai (.mdb arba .accdb), jos gali būti perkeltos, pervadintos arba ištrintos. Atminkite, kad darbaknygėje esantys ryšiai yra užkoduoti, todėl jei perkelsite, pervardysite arba ištrinsite savo Access duomenų bazę, nebegalėsite jos prisijungti.
Šiuo metu galite spustelėti mygtuką Kitas, kad tęstumėte lentelės importavimo vedlį.