Daugumai komandų reikia dalytis dokumentais. Tikriausiai naudojate el. paštą norėdami siųsti dokumentus kaip priedus. Naudodami naują „SharePoint 2010“ komandos svetainę galite įkelti failus į komandos svetainę ir siųsti savo komandos nariams nuorodą į dokumentą.
„SharePoint 2010“ failams saugoti naudoja specialų konteinerį – dokumentų biblioteką . Jūsų komandos svetainėje yra dokumentų biblioteka, pavadinta Bendrinami dokumentai, kur galite įdėti dokumentus, kuriuos norite bendrinti su kitais. Galite sukurti papildomų dokumentų bibliotekų ir suteikti joms bet kokį pavadinimą.
Norėdami įkelti dokumentą į bendrinamų dokumentų biblioteką savo komandos svetainėje:
Kairiojoje komandos svetainės naršymo srityje spustelėkite nuorodą Bendrinami dokumentai.
Pasirodo bendrinamų dokumentų biblioteka.
Kairiojoje naršymo srityje galite spustelėti nuorodą Visas svetainės turinys, kad peržiūrėtumėte visų dokumentų bibliotekų, kurias turite leidimą, sąrašą.
Spustelėkite mygtuką Įkelti dokumentą SharePoint juostelės skirtuke Dokumentai.
Pasirodo langas Įkelti dokumentą.
Spustelėkite mygtuką Naršyti ir dialogo lange Pasirinkti failą pasirinkite failą, kurį norite įkelti.
Spustelėkite Gerai, kad įkeltumėte failą į dokumentų biblioteką.
Kai failas įkeliamas, „SharePoint“ naujame lange rodo dokumento ypatybes.
Įveskite failo pavadinimą, pavadinimą ir visus raktinius žodžius, su kuriais norite pažymėti dokumentą, atitinkamai teksto laukeliuose Pavadinimas, Pavadinimas ir Tvarkomi raktiniai žodžiai.
Spustelėkite mygtuką Išsaugoti, kad išsaugotumėte dokumento įvestas ypatybes.
Įkeltas dokumentas rodomas dokumentų bibliotekoje.