Kai projekte 2013 išgirsite žodį pastangos , pagalvokite apie darbą. Automatiškai suplanuotai užduočiai taip pat galite nustatyti, kad ji būtų nukreipta į pastangas: jei pakoreguosite išteklių priskyrimą, trukmė gali pasikeisti, tačiau pastangų (darbo) išteklių, reikalingų užduočiai atlikti, valandų skaičius išliks toks pat. (Pastangos grindžiamas planavimas negalimas rankiniu būdu suplanuotoms užduotims.)
Kai pridedate arba ištrinate išteklių priskyrimą pastangomis pagrįstai užduočiai „Project 2013“, darbas paskirstomas tolygiai tarp išteklių. Tiesą sakant, visos fiksuoto darbo užduotys yra pastangos. Kuo daugiau žmonių pridėsite arba kuo daugiau valandų jie dirba, tuo trumpesnė trukmė ir atvirkščiai.
Tarkime, kad per dvi dienas jums reikia sukurti kompiuterių tinklą naujame biure. Šiai užduočiai priskiriate vieną šaltinį, kuris dirba 8 valandas per dieną, taigi darbas užtruks 16 valandų (dvi 8 valandų dienos).
Jei tada priskirsite antrą išteklį, ši pastangomis pagrįsta užduotis nebeužtruks dviejų dienų, nes reikiamas valandas pastangų greičiau atliks du vienu metu dirbantys žmonės – šiuo atveju per vieną 8 valandų laikotarpį.
Užkulisiuose pastangomis pagrįstas planavimas naudoja šią formulę, kad sukurtų šią „stebuklingą“:
Trukmė = darbas ÷ vienetai
Kai atliksite pirmą užduotį, kiekvieną kartą, kai pridedate arba pašalinate daugiau vienetų (žmonių), Project atitinkamai perskaičiuoja trukmę.
Pridėjus išteklius užduotis nebus baigta greičiau – iš tikrųjų elgsena keičiasi nuo fiksuoto darbo iki nustatytos trukmės. Dialogo lango Užduočių informacija skirtuke Advanced pažymėkite žymės langelį „Effort Driven“, kad įjungtumėte arba išjungtumėte nustatymą „Effort Driven“; jis nėra pasirinktas pagal numatytuosius nustatymus.
Kai išvalysite šį žymės langelį, ta pati užduotis, kurią nustatėte vykdyti dvi dienas, užtrunka dvi dienas, nesvarbu, kiek pastangų prisideda jūsų ištekliai.