Naudodami „Lync Online“ susitikimams, ypač dalyviams, kurie platinami visame pasaulyje, organizacijoje galite sutaupyti daug. Tai sumažina anglies pėdsaką, todėl yra naudinga aplinkai ir suteikia dalyviams lankstumo. Galite bet kuriuo metu dalyvauti produktyviuose susitikimuose su pižama, neprarasdami pasitikėjimo ir nepakenkdami savo profesionalumui.
Tačiau technologija gali padaryti tik tiek. Vien Lync neužtenka, kad susitikimas būtų sėkmingas. Štai keletas geriausios praktikos pavyzdžių, kuriuos surinkome iš patirties ir kuriuos galbūt norėsite apsvarstyti.
-
Laidiniai tinklai suteikia geresnę susitikimų patirtį nei belaidžiai ryšiai. Garso kokybė nėra optimali naudojant belaidį ryšį, todėl jei daug kalbate, planuokite prijungti laidą. Virtualaus privataus tinklo (VPN) jungtys taip pat neigiamai veikia garso kokybę.
-
Išjunkite garsą, nebent kalbate. Girdėti, kaip dalyvis rašo tekstą ar loja šuo fone, nėra šaunu.
-
Kai pirmą kartą prisijungiate prie susitikimo per Lync, garsas automatiškai nutildomas. Tai netiesa, kai prisijungiate telefonu. Jei nenorite, kad jūsų komandos nariai išgirstų, kaip per susitikimą užsisakote Starbucks kavą, skambučiui nutildyti galite naudoti telefono funkciją.
-
Turėkite alternatyvių prisijungimo būdų, jei atsijungtumėte. Turėkite po ranka surinkimo numerį, jei jus iškristų iš Lync konferencijos.
-
Jei toje pačioje patalpoje yra keli žmonės, stenkitės, kad prie susitikimo būtų prisijungęs tik vienas kompiuteris, kad išvengtumėte garso grįžtamojo ryšio.
-
Jei esate pranešėjas, įkelkite turinį prieš susitikimą. Kartais turinio įkėlimas gali užtrukti ir jūs nenorite gaišti savo dalyvių laiko, leisdami jiems laukti, kol turinys bus įkeltas.
-
Siekdami gerbti dalyvio laiką, nustatykite ir išbandykite savo garso įrenginius prieš atvykstant kitiems.
-
Geriausias ekranas, skirtas dalytis turiniu, yra 1024 x 768 pikselių.