„Excel 2016“ funkcijos yra tarsi mažos paslaugų programos, kurios atlieka vieną dalyką. Pavyzdžiui, funkcija SUM sumuoja skaičius, funkcija COUNT skaičiuoja, o funkcija AVERAGE apskaičiuoja vidurkį.
Yra funkcijų, skirtų daugeliui poreikių: darbas su skaičiais, darbas su tekstu, darbas su datomis ir laiku, darbas su finansais ir pan. Funkcijos gali būti derinamos ir sudedamos (viena patenka į kitą). Funkcijos grąžina reikšmę ir šią reikšmę galima derinti su kitos funkcijos ar formulės rezultatais. Galimybės yra beveik neribotos.
Tačiau funkcijos savaime neegzistuoja. Jie visada yra formulės dalis. Dabar tai gali reikšti, kad formulė yra visiškai sudaryta iš funkcijos arba kad formulė sujungia funkciją su kitomis funkcijomis, duomenimis, operatoriais ar nuorodomis. Tačiau funkcijos turi atitikti formulę auksinė taisyklė: Pradėkite nuo lygybės ženklo. Pažvelkite į keletą pavyzdžių:
Funkcija/formulė |
Rezultatas |
=SUMMA(A1:A5) |
Grąžina reikšmių sumą diapazone A1:A5. Tai yra
visos formulės funkcijos pavyzdys. |
=SUM(A1:A5) /B5 |
Grąžina diapazono A1:A5 reikšmių sumą, padalytą iš
B5 langelio reikšmės. Tai yra funkcijos rezultato sumaišymo
su kitais duomenimis pavyzdys . |
=SUMA(A1:A5) +
VIDUTINIS (B1:B5) |
Grąžina diapazono A1:A5 sumą, pridėtą
prie diapazono B1:B5 vidurkio . Tai yra formulės, sujungiančios
dviejų funkcijų rezultatą, pavyzdys . |
Pasiruošę parašyti pirmąją formulę su funkcija? Norėdami parašyti funkciją, kuri sukuria vidurkį, atlikite šiuos veiksmus:
Įveskite keletą skaičių į stulpelio langelius.
Spustelėkite tuščią langelį, kuriame norite matyti rezultatą.
Įveskite = AVERAGE(, kad paleistumėte funkciją.
Pastaba : „ Excel“ pateikia funkcijų, kurių rašyba tokia pat kaip ir įvedamo funkcijos pavadinimo, sąrašą. Kuo daugiau raidžių įvesite, tuo sąrašas bus trumpesnis. Privalumas yra, pavyzdžiui, įvesti A raidę, naudojant ↓, kad pasirinktumėte funkciją AVERAGE, o tada paspausti klavišą Tab.
Spustelėkite pirmą langelį su įvesta reikšme ir, laikydami nuspaudę pelės mygtuką, vilkite pelės žymeklį ant kitų langelių, kuriose yra reikšmės.
Alternatyva yra įvesti tų langelių diapazoną.
Tipas).
Paspauskite ENTER.
Jei viskas klostėsi gerai, jūsų darbalapis turėtų atrodyti panašiai kaip toliau pateiktame paveikslėlyje. Langelyje B10 yra apskaičiuotas rezultatas, bet pažiūrėkite į formulės juostą ir pamatysite tikrąją funkciją, kaip ji buvo įvesta.
Funkcijos AVERAGE įvedimas.
Formulės ir funkcijos priklauso nuo langelių ir diapazonų, į kuriuos jos susijusios. Jei pakeisite duomenis viename iš langelių, funkcijos grąžintas rezultatas atnaujinamas. Galite tai išbandyti dabar. Pavyzdyje, kurį ką tik padarėte kurdami vidurkį, spustelėkite vieną iš langelių su reikšmėmis ir įveskite kitą skaičių. Grąžintas vidurkis keičiasi.
Formulę gali sudaryti tik viena funkcija, prieš kurią, žinoma, yra lygybės ženklas!