Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Norėdami suformatuoti skaičius kaip tūkstančius, milijonus arba milijardus, naudokite funkciją TEXT

Funkcija TEXT programoje „Excel“ yra labai naudinga formatuojant skaičius ir datas tam tikrais formatais.

Tokiu atveju galite jį naudoti norėdami formatuoti savo skaičius kaip tūkstančius, milijonus ar milijardus. Rezultatas bus konvertuojamas į teksto reikšmę, todėl tai nėra parinktis, kurią nenorėsite naudoti, jei reikės atlikti tolesnius skaičiavimus su skaičiais.

Funkcijos TEXT sintaksė

TEKSTAS ( reikšmė, formatas )

• reikšmė yra skaitinė reikšmė, kurią norite formatuoti.
• formatas yra teksto eilutė, nurodanti išvesties formato taisyklę.

Funkcija TEXT paima skaičių ir pateiks suformatuotą teksto reikšmę.

Pavyzdys su funkcija TEXT

Šiame įraše funkcija TEXT bus naudojama norint pridėti kablelio skyriklius, paslėpti tūkstančius skaitmenų ir pridėti  k iki galo, kad rezultatas būtų tūkstantis.

Šiame pavyzdyje didelis skaičius yra B3 langelyje, o TEKSTAS formulė naudojama C3 langelyje.

= TEKSTAS ( B3, "#,##0, " ) & "k"

Aukščiau pateikta formulė parodys skaičių iš langelio B3 kaip teksto reikšmę tūkstančiais kartu su k, nurodant skaičių tūkstančiais.

Pastebite, kad rezultatai sulygiuoti kairėje? Tai rodo, kad rezultatai yra tekstinės reikšmės, o ne skaičiai.

Maišos simbolis (#) naudojamas pateikti skaičių skaitmenų rezervuotojus formatavimo eilutėje. Kablelio simbolis (,) naudojamas 3 skaitmenų grupių skiriamajam simboliui pateikti.

Nulis įtraukiamas, todėl jei skaičius yra mažesnis nei 1000, vietoje nieko bus rodomas 0. Jei tai būtų tik vietos rezervavimo ženklas (#), tada langelis nerodytų nieko, o ne 0, kai skaičius B3 yra mažesnis nei 1000.# a>

Paskutinis kablelis (,) reikalingas norint nurodyti, kad mažesni nei 1 000 skaičiai liks paslėpti, nes po šio kablelio nėra vietos rezervavimo ženklų.< /span>

Atminkite, kad net kai skaičius langelyje B3 yra didesnis nei milijonas, vietos rezervavimo ženklus ir kablelius reikia pateikti tik vienai 3 skaitmenų grupei.

Skaičius langelyje C3 yra daug lengviau nuskaitomas nei neapdorotas skaičius langelyje B3.

= TEKSTAS ( B3, "#,##0,, " ) & "M"

Naudokite aukščiau pateiktą formulę, jei norite pateikti skaičius milijonais.

= TEKSTAS ( B3, "#,##0,,, " ) & "B"

Naudokite aukščiau pateiktą formulę, jei norite pateikti skaičius milijardais. Norint paslėpti kiekvieną 3 skaitmenų rinkinį rezultatuose, užtenka papildomo kablelio, o jei reikia, pabaigoje galima pridėti bet kokį (-ius) simbolį (-ius).

Naudokite sąlyginį formatavimą, norėdami suformatuoti skaičius kaip tūkstančius, milijonus ar milijardus

Taip pat gali formatuoti skaičius pagal jų reikšmę. Tai galima padaryti sukuriant sąlyginio formatavimo taisyklę langeliui arba langelių diapazonui, kad įvyktų toliau nurodyta.

• Rodo skaičių kaip įprasta, jei mažesnis nei 1k
• Skaičius rodomas tūkstančiais, kai yra nuo 1k iki 1M
• Rodo skaičių kaip milijonus, kai viršija 1 mln

Norėdami sukurti šį sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus.

Pasirinkite ląstelę arba langelių diapazoną, kurį norite formatuoti.

Eikite į Pagrindinis skirtuką juostelėje.

Spustelėkite Sąlyginis formatavimas komandą, esančią Stiliai grupė.

Iš parinkčių pasirinkite Nauja taisyklė .

Pasirinkite Formatuoti tik langelius, kuriuose yra parinktį, esančią sąraše Pasirinkti taisyklės tipą.

Skiltyje Formatuoti tik langelius su nustatymais pasirinkite Ląstelės reikšmė ir didesnis arba lygus išskleidžiamajame meniu, tada įveskite 1000 į įvesties laukelį.

Spustelėkite mygtuką Fformatuoti, kad pasirinktumėte, koks formatavimas bus rodomas, kai bus įvykdytos sąlygos. Taip bus atidaryta lengvesnė formato versija. Langelių meniu, kuriame yra tik Skaičius, Šriftas, Kraštinė ir Užpildykite skirtuką.

Eikite į Skaičių skirtuką.

Pasirinkite Tinkintas iš kategorijos galimų parinkčių.: #,##0, "k"

Įveskite aukščiau pateiktą eilutę Tipas skiltyje. Jei šį tinkintą formatavimą jau naudojote kitur, taip pat galėsite jį pasirinkti iš iš anksto nustatytų parinkčių, pateiktų po Tipas lauku.

Paspauskite Gerai mygtuką.Tai uždarys  Formatuoti langelius meniu ir Nauja formatavimo taisyklė meniu vėl bus sufokusuoti. Dabar turėtumėte matyti formatavimo, kuris bus pritaikytas, kai formulė bus teisinga, peržiūrą.

Paspauskite Gerai mygtuką, kad uždarytumėte naują formatavimo taisyklę meniu ir išsaugokite naują sąlyginio formatavimo taisyklę.

Dabar matysite, kad visi jūsų pasirinkti skaičiai bus normalūs, kai jie yra mažesni nei 1000, ir bus rodomi tūkstančiais, kai viršija 1000.

Dabar pakartokite anksčiau nurodytus veiksmus , kad pridėtumėte kitą sąlyginio formatavimo taisyklę, kad būtų pasirūpinta skaičiais, viršijančiais 1000000.

Procesas yra lygiai toks pat kaip ir anksčiau su nedideliais Formatuoti langelius su įvestimi ir Naudojamas tinkintas formatas.

Atlikdami 6 veiksmą įveskite reikšmę 1000000 įvesties laukelį.

#,##0,, "M"

Atlikdami 10 veiksmą naudokite anksčiau pateiktą tinkintą formatą.

Dabar pamatysite, kad jūsų skaičiai bus formatuojami įvairiais formatais, atsižvelgiant į reikšmę. Skaičiai, mažesni nei 1k, atrodo normalūs, o didesni nei 1k, bet mažesni 1M skaičiai rodomi tūkstančiais, o didesni nei 1M skaičiai rodomi milijonais.

Skaičiams, mažesniems nei 1 000, numatytasis bendras formatas yra tinkamas, nes nereikia kablelių skyriklių.

Jei tikitės neigiamų skaičių, turėsite pakartoti procesą, kad pridėtumėte taisykles skaičiams, mažesniems nei -1000 ir mažesniems arba lygiems -1000000.