Viena iš dažniausiai „Excel“ prietaisų skydeliuose ir ataskaitose naudojamų sąvokų yra tendencijos. Kai kuriuose jūsų tendencijų komponentuose gali būti tam tikrų laikotarpių, kai įvyko ypatingas įvykis, dėl kurio atsirado tendencijų modelio anomalija. Pavyzdžiui, jūsų organizacijoje gali atsirasti neįprastai didelis tendencijos šuolis arba nuosmukis.
Tokiais atvejais gali būti naudinga pabrėžti konkrečius tendencijų laikotarpius naudojant specialų formatavimą.
Įsivaizduokite, kad ką tik sukūrėte diagramos komponentą, pavaizduotą šiame paveikslėlyje, ir norite paaiškinti spalio mėnesio šuolį. Žinoma, galite kur nors panaudoti išnašą, bet tai priverstų auditoriją ieškoti paaiškinimo kitur jūsų prietaisų skydelyje. Atkreipiant dėmesį į anomaliją tiesiai diagramoje, auditorijai suteikiamas kontekstas, neatsižvelgiant į diagramą.
Paprastas sprendimas – suformatuoti spalio mėnesio duomenų tašką, kad jis būtų rodomas kitokia spalva, ir pridėti paprastą teksto laukelį, paaiškinantį smailes.
Norėdami formatuoti vieną duomenų tašką:
Vieną kartą spustelėkite duomenų tašką.
Taip visuose serijos duomenų taškuose yra taškai.
Dar kartą spustelėkite duomenų tašką, kad įsitikintumėte, jog „Excel“ žino, kad formatuojate tik tą vieną duomenų tašką.
Taškai išnyksta iš visų, išskyrus tikslinį duomenų tašką.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Formatuoti duomenų tašką.
Taip atidaromas dialogo langas Format Data Point, kaip parodyta šiame paveikslėlyje. Idėja yra koreguoti duomenų taško formatavimo ypatybes, kaip jums atrodo tinkama.
Ankstesniame paveikslėlyje parodytas dialogo langas skirtas stulpelių diagramai. Skirtingi diagramų tipai turi skirtingas parinktis dialogo lange Formatuoti duomenų tašką. Nepaisant to, idėja išlieka ta pati, nes galite koreguoti ypatybes dialogo lange Format Data Point, kad pakeistumėte vieno duomenų taško formatavimą.
Pakeitus spalio mėnesio duomenų taško užpildymo spalvą ir pridėjus teksto laukelį su tam tikru kontekstu, diagrama puikiai paaiškina šuolį, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Norėdami pridėti teksto laukelį prie diagramos, spustelėkite juostelės skirtuką Įterpti ir pasirinkite teksto laukelio piktogramą. Tada spustelėkite diagramos viduje, kad sukurtumėte tuščią teksto laukelį, kurį galėsite užpildyti žodžiais.