Net patyrę finansų modeliuotojai kartais nepaiso tinkamo formatavimo ir ženklinimo finansiniams modeliams. Į modelį turite įtraukti kuo daugiau aprašymų ir instrukcijų, kad būtų visiškai aišku, kaip naudoti modelį ir kaip veikia skaičiavimai. Nemanykite, kad kas nors, naudojantys modelį, galės suprasti, ką jis turėtų daryti su modeliu, jo paskirtį ir ką reikėtų kada pakeisti.
Štai keletas paprastų formatavimo taisyklių, kurių reikia laikytis:
Formatuokite įvesties langelius kitaip nei skaičiavimo langeliai .
- Naudokite teisingus valiutos simbolius. Jei valiuta yra doleriai, suformatuokite 5 000 kaip 5 000 USD arba, jei ji nurodyta eurais, formatuokite kaip 5 000 €.
- Naudokite kablelius tūkstančiams. Taip jūsų modelis lengviau skaitomas ir išvengiama klaidų bei klaidingų interpretacijų.
- Įtraukite tam skirtą vienetų stulpelį. Įsitikinkite, kad vienetai, pažymėti tame stulpelyje esančiomis sumomis, įvesti į to stulpelio antraštę (pvz., „MWh“, „litrai“ arba „darbuotojų skaičius“).
- Aiškiai pažymėkite savo duomenis. Tai skamba paprastai, tačiau vienetų maišymas (pavyzdžiui, obuolių ir apelsinų maišymas arba mylios ir kilometrai) yra dažnas finansinio modeliavimo klaidų šaltinis, todėl geras formatavimas ir ženklinimas to padės išvengti.
- Jei suapvalinate skaičius į tūkstančius, aiškiai parodykite tai eilutės viršuje su aprašomąja antrašte. Pavyzdžiui, padarykite stulpelio antraštę „Pajamos 000 USD“, kad išvengtumėte painiavos ir klaidingo aiškinimo.
- Įtraukite vienetus arba valiutas į stulpelių ir eilučių antraštes. Jei įmanoma, kiekviename stulpelyje arba eilutėje turi būti tik vieno tipo vienetas arba valiuta.
- Rezervuokite stulpelį konstantoms, kurios taikomos visiems metams, mėnesiams ar dienoms. Pavyzdžiui, jei augimo tempas yra 5 procentai, pateikite jį D stulpelyje ir susiekite visus skaičiavimus su D stulpeliu.