Folksonomy yra taksonomija (ar sąlygų nustatymas), kuri kyla kaip prašančių žmonių savo žymes rezultatas (metaduomenis) ir turinio objektus. „SharePoint 2010“ pateikia kitokio tipo metaduomenis, raktinius žodžius , kuriuos galite naudoti turiniui pritaikydami laisvos formos terminus.
Žmonės naudoja jiems prasmingas žymas, todėl laikui bėgant, kuo daugiau žmonių žymės, folkloras tampa vis labiau tinkamas auditorijai, susiejant turinio objektus su žodžiais ir sąvokomis, kurias žmonės naudoja galvodami apie juos.
Skirtingai nuo metaduomenų terminų, raktiniai žodžiai nėra suskirstyti į hierarchiją, kurią vartotojai pasirenka. Vietoj to, vartotojai gali įvesti bet kokią reikšmę į raktinio žodžio lauką. „SharePoint 2010“ pateikia valdomų raktinių žodžių stulpelį, kuris jau sukonfigūruotas naudoti kaip laisvos formos raktinių žodžių laukas.
Laukas Tvarkomi raktiniai žodžiai yra svetainės stulpelis. Stulpelyje naudojamas valdomų metaduomenų stulpelio tipas, sukonfigūruotas naudoti numatytąją svetainės raktinių žodžių saugyklą. Kiekviena svetainė turi būti sukonfigūruota naudojant vieną numatytąją raktinių žodžių saugyklą MMSA. Svetainė gali būti susieta su keliais MMSA egzemplioriais, kurių kiekvienas turi savo konfigūracijos nustatymus, tačiau tik vieną galima priskirti kaip numatytąją raktinių žodžių saugyklą.
„Enterprise Wikis“ naudoja valdomų raktinių žodžių stulpelį. Kai kas nors įveda raktinį žodį su lauku Valdomi raktiniai žodžiai, tą reikšmę gali naudoti visi kiti.
Raktinio žodžio įvedimas wiki puslapyje.
Tvarkomi raktiniai žodžiai suteikia galimybę naudotojams įvesti savo laisvos formos terminus į sąrašo elementą, dokumentą ar kitą bibliotekos elementą. Tai naudingas būdas leisti vartotojams sukurti laisvos formos jūsų elementų taksonomiją arba folksonomiją. Socialinės žymos yra tam tikras raktinis žodis, tačiau jos naudojamos balsuojant ar vertinant elementus.
Vienas iš privalumų, susijusių su terminų hierarchijos naudojimu turiniui klasifikuoti, yra tas, kad tą pačią hierarchiją galite naudoti norėdami pereiti prie turinio.
Metaduomenų naudojimas naršyti svetainėje.